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摘 要：信息时代网络技术发展迅速,为人们的生产、生活提供了更多的便利.实行网上报销财务控制系统,取而代之传统的手工报销方式,保证了财务管理的科学化、规范化及透明化,促进了科研事业单位的财务管理效率的提高.文章从网上报销的特点入手,分析了科研事业单位实行网上报销财务控制系统的具体措施.
关 键 词：科研事业单位网上报销财务控制系统
计算机技术和信息处理技术的发展使得科研事业单位传统的财务运作模式逐渐向着信息化趋势发展,科研事业单位的传统手工报销模式逐渐向网上报销方式靠拢.所谓的网上报销是指在网络环境下,将科研事业单位的财务流程和业务流程有机融合,以业务为中心,着眼于科研事业单位财务管理,实现财务管理信息化、查询决策可视化、审批流程网络化,以切实提高财务管理的效率,实现财务管理的全面改革和升级.
一、网上报销模式的特征
与传统的财务报销模式相比,科研事业单位的网上报销模式具有以下几个显著特征：
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(一)财务报销流程的可视化
网上报销通过建立一个科学报销流程来驱动跨部门的报销流程运作,以保证网上报销运作的流畅性.每一个授权单位都可以在一个时间点登录网上报销系统,随时查看待办报销事项在整个报销流程中的运行程序,监察待办事项进入到了哪一个环节,还有哪一个环节等待审批.高层可以对于待审批事项作出实时了解,各级管理阶层也可以在网上随时搜索、查看可视化信息.
(二)财务信息的实效化
传统的财务信息在业务发生之后进行记账、核算,是一种基于已经发生财务事项的事后反映,因而财务事项的信息反馈具有明显的滞后性.实行网上报销,在财务资金运作发生之后,网上报销流程即开始运作,财务信息及时、有效的反馈到网上报销流程中,传统的静态财务报表数据被实时动态财务数据更新.财务信息与财务活动同步进行,极大的提高了财务预算控制、统计数据、监管预警等财务管理的实时性.
(三)财务报销信息的公开透明化
财务信息化的网络报销流程中,得到授权的用户可以在线调阅、查询、对比各种网络报销信息.事业单位的会计核算、财务管理的规范性和透明性得以增强.在报销信息高度共享的情况下多用户、多部门、各级领导能够运用多种手段进行立体化监督,使得财务事项在全程得以监督.
二、科研事业单位网上报销财务控制系统基础建设方式
网上报销是一种技术革新,一种管理理念的创新,它基于网络信息技术,实施集中管理、协同作业,对单位财务报销事项作事前、事中及事后的全程高效化管理和监督,因而是一种全新的财务管理模式.
（一）统一核算标准,增加财务信息的可比性,规范核算行为
各个单位出于各自利益需要,对于核算口径的把握不同,对于财政政策的理解也不尽相同,下级部门向上级部门所报送的数据都是经过人为修订之后发送的,在非系统自动生成的报送信息中,与实际信息数据的相符度较低,信息报送率较低,往往给上级报送部门带来很大分析和决策困难.网上报销系统能够结合各个单位的财务执行情况,作出分析、控制、监督和决策,统一核算标准,规范各个单位的核算行为,使得所在单位在统一的要求、标准、口径之下完成财务事项的处理,保证财务预算、核算、资金&#
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现代财务管理的重点在于预算管理.网上报销系统依赖于预算指标的细化和加强,因而预算指标成为预算控制的重点内容之一.预算指标的确立过程实际上是一个决策过程,对于预算指标的确立,要始终坚持准确、科学、切合实际的原则,
加强各部门、各单位之间的协同性,保证预算内容的充分、全面性；预算的编制、调整、审批及执行必须严格遵循预算管理流程.预算的监控、执行,预算过程的调整、预算结果的分析与评价都要始终坚持透明、公开的原则,使得各单位、各部门对于预算做到全面了解,将预算的执行由“我要执行”变为“我会执行”.
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推动网上报销贯彻落实,建立原始单据数字化关联
传统的审批流程在实际运作时,各管理层都会翻看待审批的原始单据和相关资料,之后在符合标准的情况下签注审批意见.网上报销模式通过摄像头、扫描仪等设备将纸质原始单据加以数字化处理,制作电子报销单附件；报销系统根据预先配置的流程信息,将原始单据与电子单据一并提交给高层审批,能够满足高层对于原始数据的需求性,对于报销内容有更为直观认识.原始数据数字化后更加有利于财务信息资源的高度共享,实现数据资源的深度整合,进而保证数据查询的高效性和快捷性.数字化的原始单据存储在财务信息平台中将更加有助于在线调阅、查询、对比分析,以使得网上报销更容易在科研事业单位财务管理中推行.
三、结束语
总之,网上报销财务控制系统具有财务报销信息的公开透明化、财务信息的实效化、财务报销流程的可视化等特征,科研单位实行网上报销财务控制系统,推动网上报销贯彻落实,建立原始单据数字化关联,有助于增加财务信息的可比性,规范核算行为,实现财务预算编制的科学、公开、透明化管理,实现科研事业单位财务管理的科学化、合理化及高效化.
参考文献：
[1]钱萍.探索网上报销模式创建高效财务管理[J].新会计,2011
[2]何静,及俊川,李新.基于EOS的网上报销系统的设计与实现[J].计算机系统应用,2010
[3]张骏极.试论地质事业单位财务网络报销信息系统[J].中国国土资源经济,2013
[4]张拥军.行政事业单位网上报销模式探讨[J].财会通讯,2011
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