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摘 要：目前,会计电算化的发展越来越快,应用会计电算化是发展中的必然,分析制约我国会计电算化应用的原因,最后提出应用会计电算化建议,目的是更好的服务于我国经济社会及企业的发展.
关 键 词：会计电算化发展应用
计算机是世界上发展最快的科学技术之一,产品升级换代的频率越来越快.计算机本身的性能越来越优越,应用范围也越来越广泛,从而使计算机成为工作、学习和生活中必不可少的工具.随着电子信息的快速发展,网络化是计算机发展的又一个重要趋势.从单机走向联网是计算机发展的必然结果.目前,大到世界范围的通信网,小到单位内部的局域网已经很普及,由于计算机网络实现了多种资源的共享和处理,提高了资源的使用效率,因而深受广大用户的欢迎,得到了越来越广泛的应用.互联网的出现,直接对企业产生影响.随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用也越来越广泛.互联网使得财务会计系统的环境和内容都发生了深刻的变化,下面我就谈一谈会计电算化的发展及应用.
▲▲一、会计电算化的发展
计算机应用在会计工作上始于1979年.应用之初,人们的认识仅限于计算机应用于会计领域会提高会计的工作效率.1981年中国会计学会正式提出“会计电算化”.其基本含义是指将计算机应用到会计工作中,用会计软件指挥各种计算机替代手工完成会计工作的过程.可见,会计电算化是计算机与会计工作融合的过程.1996年,财政部在关于印发《会计电算化工作规范》的通知中指出：“会计电算化是会计工作的发展方向,各级领导都应当重视这一工作”,“开展会计电算化工作,是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施.各单位要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓.”
会计电算化的不断发展,会计信息数据处理的数量和范围急剧增大,对数据处理的要求更加复杂,在对会计信息的采集、整理、传递、反馈、应用的灵活度和精确度提出了更高的要求,需要靠网络平台来实现.电算会计的网络化已成为电算会计发展的必然趋势.随着会计实行了电算化改革,会计核算软件的应用,财务的工作流程和方式有了质的改变,财务的工作效率得到了有效提高.到了本世纪初,网络技术飞速发展,网络版会计核算软件,并逐步应用成熟.如今,随着电子商务的广泛应用,对于管理软件一体化、智能化的管理需求日益增高,必将给现行的电算会计带来变革.会计电算化也取得了长足的发展,会计电算化由会计核算电算化到财会管理计算机化及决策支持计算机化的快速发展.
▲▲二、影响会计电算化应用的几个因素
随着计算机在我国的普及,推广应用会计电算化已经成为我国会计工作的必然趋势.目前,影响会计电算化应用有以下几个因素：
(一)认识不足影响应用
我国电算化事业起步于1979年,相对于国外起步较晚.当时,无论是企业领导者还是会计从业者都未充分认识到电算化的意义及重要性.限于国家计算机的普及程度,人们在软件更新及硬件投入等方面各类支持力度不够,会计从业者对会计电算化数据的不信任,部分会计从业者还停留在对会计信息的搜集与整理.宣传的政策与法规又相对滞后,影响了会计电算化的应用.
(二)管理的不完善影响应用
目前,相当一部分企业会计基础工作与会计电算化的要求还相去甚远.原因是会计基础工作不完善,数据的无序、混乱等因素导致会计电算化信息系统无法处理现有数据.因此,会计电算化只是实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,不是真正意义的会计电算化.虽然少数软件开发商已涉及到ERP,但其真正意义离实际需要还有一定差距.
(三)从业者的素质影响应用
目前,部分单位的会计从业人员在计算机技能方面素质较
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(四)风险因素影响应用
会计电算化在应用中存在着很多风险.大致有以下几个方面：财务软件配置的不安全因素随时存在.部门在购买软件时,不考虑企业自身实际需要,一味追求品牌,忽视了它的应用价值.在软件开发研制中,缺乏系统的分析和定位,导致产品安全性能低,质量差,应用存在缺陷；会计电算化从业者责任心不强,软件的密码公开,犯罪分子利用计算机技术进行犯罪.单位的规章制度不健全,会计档案在处理过程中,极易造成数据丢失或系统被破坏,原有的会计资料受到破坏,引发电算化系统不能正常工作,给单位造成不可挽回的损失.
▲▲三、应用会计电算化的几点建议
提高认识,加强对会计电算化从业人员队伍的建设提高对会计电算化的认识,无疑会促进会计人员素质的提高.改善从业者的知识结构、提高工作效率才能更好的推动会计理论与会计技术的进一步发展完善.单位、企业应当重视对会计人员素质及能力的培养,要把会计电算化人员的职业道德建设放在首位,逐步建立会计电算化从业者队伍的主体诚信.工作中,单位应制定会计从业人员培训计划,定期开展培训.积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识方面的培训,组织专业人士讲解维护软件正常运行的知识,使广大从业者掌握计算机应用知识,为本单位建立高效的会计信息系统储备人才.
重视会计电算化理论研究,推动软件产业发展只有重视会计电算化理论的研究,才能更好的引导软件产业的发展.因为电算化会计理论是会计软件的研制方向和目标的保障,进而使会计电算化的软件高效、更安全.政府可引导企业强强联合、并购与资本运营相结合,培育出技术水平高、竞争能力强的软件研发集团.积极吸引外资,支持国产软件,推动民族产业发展.企业应增加研发投入,提高企业的整体技术水平.同时,针对世界先进技术进行跟踪研究,积极引进已经定型的技术成果,服务会计电算化,助力企业发展.
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建立健全完善的会计电算化管理制度,形成良好的会计电算化发展的内部环境.企业应建立岗位责任制,明确岗位职责；建立财务软件维护制度,定期对系统进行维护,查杀病毒；建立财务信息保密制度,做到计算机登陆密码保密,加强对计算机的管理,增强自我安全防范意识；建立档案管理制度,推动会计电算化的有序规范应用.
要做好电算化会计基础性工作单位要重视会计基础工作.在平时的工作中,要做好会计信息的收集、整理、存档、应用等方面的工作.工作中,要特别注意会计电算化会计信息的整理要与单位应用的财务软件版本的一致性,这样有利于使电算化会计基础性工作更好的服务与会计电算化走向规范化的轨道,进而推动企业财务工作高效服务于企业的发展.
▲▲四、结束语
会计电算化的发展越来越迅速,这也为会计从业人员提出了更高的要求,随着会计电算化的发展,会计电算工作的理论将不断有突破,在具体的工作中,会计电算化会给会计理论和会计研究带来了新的难题,等待着我们在理论上和实践上探讨.相信,会计电算化会在提高企业效益,
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