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设充分发挥员工的工作积极性,实现员工的自我激励,加强知识交流与创新,为提高组织效率创造机会.

团队建设.知识管理的理念其实是以人为本,因此人力资源管理也就成为组织管理的核心,就是要建立一套完整的人才选择、评价和培训体系,关心和重视员工的自我发展,激发员工创新精神.在企业内部知识管理的环境下,企业档案管理部门在进行团队建设时,就要注重相关人员的专业化程度,主要方法是可以招聘档案管理专业或计算机信息技术的人才,或通过培训培养精通计算机和数据挖掘技术的技术型人才.

评估机制.评估机制是企业内部知识管理体系中重要的组成部分之一,通过评估机制可以知道企业内部知识管理中存在的缺陷和不足,因此在未来的工作中能有针对性的进行改进和完善,从而在最大程度发挥企业内部知识资源的作用.同理,企业档案管理部门也可以建立类似的评估机制,并采取定性与定量评估相结合的方式,把企业档案管理的相关因素进行分解,在此基础上构建相关指标体系和评价模型,最终在实践中进行运用.

第三,实现档案信息共享.

知识管理的重要特征就是企业知识资源的信息共享和智慧创造,这就首先要求企业档案信息也能在企业内部各个部门和成员之间实现信息共享.因此不仅企业领导者要具有档案管理的意识,还要对企业中层管理人员以及员工灌输知识管理的重要性,转变被动的档案管理服务思维,这样有利于企业不同部门之间对档案资料的共享、挖掘和整合.例如,企业建立内部网站,每个员工凭借自己的帐号登录进去,就可以查询到相关对工作有帮助的信息,这样最终可以形成档案共享机制,使档案管理工作逐渐渗透到企业经营活动中去,为企业创造价值、提升利润.信息共享模型如图1所示:


本篇论文来自:http://www.sxsky.net/guanli/0088512.html

图1企业内部知识共享模型

结束语:由于人们的传统观念和固有思维,企业往往弱化了档案管理的重要性,而随着知识经济的到来,企业间的竞争越来越激烈,管理者更加重视通过企业内部隐形知识的挖掘,来提高其核心竞争力.因此就必须把企业档案管理作为知识管理工作的重要内容之一,这就要求企业档案管理部门转变工作模式,将更多的显性知识转化为隐形知识,将隐形知识转化为企业的创造力,最终为企业带来更大的价值.

(作者单位:中国特种飞行器研究所)

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