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摘 要:随着大都市人们工作和生活节奏的加快,对于没有私家车的上班一族,地铁已经成为他们出行的首要选择.目前地铁的建设也在全国迅速开展,地铁能否有效运营和管理,主要是依靠交付使用资产价值的归集和竣工项目的财务决算,所以地铁竣工财务决算是地铁公司研究的一个重要课题.
关 键 词:地铁工程竣工财务决算
随着经济时代的发展,地铁作为城市发展的重要交通工具,以其便捷、快速、舒适的特性吸引了众多的城市一族,而在地铁迅速发展的同时,地铁工程竣工的财务决算成为了地铁公司的工作重点.在地铁工程验收过程中,财务决算是地铁竣工后财务决算时的重要依据文件,所以在地铁工程项目建设时,应当做好每一步的财务核算工作,为今后的财务决算做好基础工作.
一、竣工后的资产划分
地铁工程作为一个投资规模大、质量要求高以及技术复杂的工程项目,也是交通设施的基础项目之一,受到人们的广泛关注.在这个过程中,产生的耗费都统称为基本建设支出,做好这些支出的核算可以使地铁工程竣工后的财务决算工作更加方便.
地铁工程的建设主要分为土建施工工程、附属装饰装修工程、车站场段机电设备安装调试以及总体验收试运营四个阶段.基本建设支出包括设备投资、建筑安装投资、待摊投资、其他投资、待核销基建支出和转出投资.建筑安装工程投资、设备投资、待摊投资、其他投资构成交付使用资产的实际成本.建筑安装工程和设备的投资构成交付使用资产价值.待摊投资需要分摊计入交付使用的房屋、建筑物、构筑物和需要安装的设备等固定资产价值;其他投资单独形成交付使用资产价值.作为经营性基本建设项目,地铁工程一般不涉及待核销基建支出和转出投资.
二、竣工财务决算的流程
(一)相关资料的收集和整理
材料的收集工作不是一个部门就能够完成的,它需要各部门在管理中相互协调沟通,通过合作建立一条有效的信息沟通渠道和信息管理流程,并将收集到的相关资料进行分类汇总,也可以整理成册,方便财务决算时查阅.
财务核算只为财务决算提供相关的货币型数据,而其他的指标和说明必须依赖财务核算外的其他资料,对这些资料的收集和整理,从立项开始到竣工验收都不能中断.工程竣工时财务决算主要依据的资料包括可行性研究报告,初步设计,概算调整及其批准文件,招投标文件,经财政部门审核批准的项目预算,承包合同等有关资料以及财务核算的制度等.
(二)财务工程决算的准备工作
根据资料的收集和整理,通过一定的归纳汇总方式,对初步设计、合同、预算结算报告等资料进行整合,在仅剩部分尾工的前提下,定好竣工验收时点,计算好相应的成本,进行账目的处理、核对等工作,理清各项财务信息,为后续的基本建设项目竣工财务决算打好基础.
(三)工程成本费用归集
计算好基本建设中成本费用的支出,交付使用资产的实际成本的构成有:建筑安装工程的投资、设备投资,待摊投资和其他投资,通过对工程中不同类型的成本费用进行归集,从而求得各个对象的成本总额,为进一步进行工程竣工财务决算提供依据.进行成本归集时先划分好相应的成本类别,再要按照一定的程序进行,以防出现费用漏记或者重复记录的现象,才能有效的保证财务决算的质量.
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(四)待摊费用的分摊
由于工程建设的交付方式不一样,产生了两种常用的分摊方法.如果建设工程分次交付使用,且每次交付使用资产与应分摊的待摊费用发生额并没有比例关系,可以采用按概算比例分摊的方法.若是建设工程采用一次性交付使用,或者分次交付使用,但每次的成本和实际发生的待摊投资之间均衡时,这时就必须采用实际数比例分摊的方法.
三、地铁工程竣工应该注意的问题
工程结算先行在地铁工程竣工财务决算中,工程结算必须走在财务决算前面.地铁工程是一个十分庞杂的工程,这个工程中会出现许多我们难以预料的因素,为了不影响决算的工作进度,要先着手结算工作,在结算的基础上,财务决算才能稳步跟进.这就需要在平时的计量时要做好同步的工作,以防止在最后进行财务决算时出现差错,增加工作量.
重视工程施工合同的管理很多施工方不重视施工合同的管理,地铁工程项目进行时,一味赶超进度,对相关的款项资金是否到账并不关心,这就很容易造成施工过程中后续款项无法跟上的问题.所以,在地铁工程签订合同后,施工合同作为工程竣工决算的重要性文件,应该也立即着手建立施工合同台账,并且要定期对台账的支付情况进行核对,与有关的经济管理部门做好合作工作,才能为后续的工程施工留下资金保障,同时保证了合同款的安全性,也可以确保工程尾款的及时确定.
(三)注意财务基础工作的全面、完整和准确
地铁竣工财务决算是一个庞杂的过程,在这个过程中的每一个小失误就会造成财务方面的大纰漏,财务工作必须认真负责,弄清每一笔资金的来源、去向,严格按照规定管理好各项资金.建立专门的财务管理系统,通过计算机信息技术存储能力和运算能力,实现对相关的信息的有效管理,设置不同的账户和单独的款项,有效控制资金风险,保证财务的健康、合理.
四、结束语
地铁作È
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参考文献:
[1]张妮.关于地铁工程竣工财务决算工作的几点思考[J].西部财会,2013
[2]余怡.城市轨道交通工程财务审计中问题的研究[J].中国商界,2010
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[3]李雨航.浅谈地铁公司生产用固定资产管理[J].现代经济信息,2009
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