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档案管理有关在职研究生毕业论文,与高校学生档案的管理方法和管理制度相关论文范文文献
这是一篇档案管理有关硕士学位毕业论文范文,与高校学生档案的管理方法和管理制度相关在职研究生毕业论文。是国际商务管理专业与档案管理及档案工作及档案管理工作方面相关的免费优秀学术论文范文资料，可作为档案管理方面的大学硕士与本科毕业论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1008-925X(2011)05-0183-01
高校学生档案是国家人事档案的组成部分,是高校学生在校期间学习,生活以及各种社会实践的真实历史记录,是学校教育、考察、培养准人才的第一手资料,也是用人单位选拔聘用、考核培养的主要依据,更是每个高校学生由学校走向社会的重要人生履历.在目前就业竞争激烈的情况下,高校学生档案作为毕业生的一项重要凭证、有着难以替代的作用.
一、高校学生档案的内容
履历类材料和鉴定材料：《毕业生登记表》、《学生登记表》、《姓名变更材料》、《学年鉴定》等.学习成绩材料：《学生成绩登记表》、《公选课成绩登记表》、《教育实习成绩表》、《教育实习小结》、《毕业实习鉴定》、《毕业论文成绩评定》、《授予学士学位的决定》等原件.加入党团材料：《入党自愿书》、《入党转正报告》、《自转》、《入团志愿书》等有关材料.各种奖励材料：学生在校期间获得的各种荣誉称号的登记表,优秀团干、优秀团员、社会实践先进个人、优秀学生干部、三好学生、优秀毕业生、各类奖学金登记表等.处分材料：与本人见面后,并且有本人签名的处分决定、个人检查、其他证明材料、解除处分的决定、个人解除处分的申请、院系对其解除处分的意见.
二、高校学生档案管理存在的问题
学生档案是学生在校期间、以及在毕业生追踪调查中所形成的各种材料进行整理、归档,提供学生档案的查阅、借阅服务及毕业学生档案的传递、管理等工作.长期以来,由于诸多原因,高校学生档案未能得到应有的重视,使学生档案材料收集不全,质量不高,不能准确全面地看映高校学生的全貌,甚至出档案丢失象.当前高校学生档案管理主要存在以下几方面的问题：
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1、学生档案不受重视,管理体制不完善.学生档案是学校档案的一个分支,但是,高校往往只重视教学和其它管理的档案工作,对于学生的档案管理没有认识到位,没有将学生档案管理工作提到议事日程,在档案管理二级机构中没有配备专职人员,没有进行必要的检查监督和指导,没有将学生档案管理的好坏与档案管理部门的业绩挂钩,没有进行有关的制度建设,学生档案管理制度不完善,管理体制有待改善.
2.高校学生档案收集整理不规范
学生档案建设体制不完善,
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3、高校学生档案的查阅、借阅等服务环节功能不完备.因档案的收集不及时、整理服务环节跟不上,学生档案只成为“废纸”一堆,无人查阅,也无法查阅、借阅、不利于高校教师了解学生和对学生因材施教.
4、高校毕业学生档案的传递、管理等工作不尽完善.在国家对高校毕业生实行统分统包的时候,高校毕业生档案通常由学校档案部门在学生毕业离校后统一寄往生源所在地人事局或有人事任用权的用人单位,随着高校毕业生就业制度改革,国家不再对高校毕业生进行统包统分,应该说,生源地的人事部门没有保管毕业生档案的权利和责任,毕业生的档案应该由人才市场、人才交流中心或毕业学校待管,待毕业生落实就业单位后再将其档案转至就业单位.由于生源地的人事部门没有了保管毕业生档案的权利和责任,因此忽视对高校毕业生档案的管理,加上转递环节复杂,导致一些学生档案丢失,给学生的就业带来不良的影响.
三、做好高校学生档案管理工作的建议
1、统一认识,加强领导.学校领导、院系领导及广大教职工都要强化档案意识,自觉支持和做好学生档案工作,学校领导和院系要把学生档案工作纳入议事日程,把学生档案建设当作全校一项基础性的工作常抓不懈.同时加强管理,将学生档案管理工作纳入有关职能部门的目标管理,在布置检查和总结学生档案管理工作的同时,布置、总结和检查学生档案工作：另一方面,学校要认真落实档案管理所需的人员、经费、设备等问题,做到人员到位、经费到位、设备到位.
2、加强高校学生档案的收集、规范高校学生档案的管理.学生档案材料的收集要保证学生档案材料的完整、齐全、文字材料纸张规格要统一、书写要规范、字迹工整、归档的材料不得使用网珠笔、纯蓝墨水、铅笔、复写纸等书写,要求不出错别字,除传真件需复印存档外,一般不得用复印件代替原件存档：学生的鉴定班主任要根据学生的实际尽量能表出学生的特点,学生档案的管理应有指定的归口部门进行统一管理,并制定院系专人负责实行统一要求.档案整理过程中,要将档案袋内有关材料名称填写到档案袋封面目录一栏内,材料名称要求填写完整、规范,并且保持内外名称顺序一致,具体材料以时间先后为序.
3、做好高校学生档案的查阅、借阅等服务环节.要严格制定查阅、借阅制度.借阅档案人员要遵守保密制度,不得私自复印、拍照,不得在材料上批注、打问号、划线、剪裁等.
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4、严格毕业生档案的传递工作,确保档案运转安全及材料完整.学生档案的传递工作,时间集中且短,流量大,涉及面广,参与的人员多,要设置合理的传递方式和周密的传递环节,严格传递手续,以防毕业生档案丢失.
其次,充实高校学生档案内容,以适应当今高校代化教育管理和社会发展的需要.注重充实“德、能、勤、绩”等方面的内容,即一是注重充实反映学生思想道德品质方面的林料：诚信材料：助人为乐材料：进取向上成绩突出的材料.二是注重充实反映学生组织能力方面的材料：参加社团活动的材料：班级学生会工作材料：参加校园各项活动的材料.三是注重充实反映学生实践能力方面的材料：参加社会实践活动的材料；勤工俭学材料：到工厂调查、到农村、实习材料.四是注重充实反映学生学术创新方面的材料；毕业论文、学术论文材料；丰富校园文化生活的材料：各种科技创新、发明材料等.
再次,实高校学生档案信息管理代化.在信息技术飞速发展的今天,高校学生档案实行计算机管理,实高校学生档案信息管理代化是与时俱进的必然要求.建立高校学生档案信息数据库,开发高校学生档案电子信息管理系统,并实信息资源共享,从而推进高校学生档案管理系统化、科学化进程.提高高校学生档案管理工作代化服务水平,充分发挥高校学生档案的服务功能,充分体高校学生档案的利用价值,利用高校学生档案及时有效地为国家和社会输送合格的、有用的人才提供保障：向用人单位提供真实、可靠、高质量的人才信息资源,准确、快捷、方便地为高校学生就业服务,使高校学生尽其所能,找到适合的工作岗位,发挥高校学生档案应有的作用.
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