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【摘 要 】本文首先论述了设计阶段成本控制的重要性,分别简述了设计阶段成本管理的价值工程、限额设计、设计优化等传统方法以及房地产标杆企业在产品标准化、客户敏感点分析、成本专题研究方面的有效做法,在落实限额设计、设计标准化、审图标准化、开展专题研究等方面提出一些建议.

【关 键 词 】设计阶段;成本优化;专题研究

引言

如何有效地控制项目成本,提高经济效益,是房地产开发企业普遍关注的重点,特别是经过2008年楼市低迷对各地产企业的冲击,“节约成本就是创造利润”的观念逐渐形成共识.房地产开发是个系统工程,环节很多,而项目的成本控制更是涉及到方方面面.一直以来,结算成本超“成本目标”的现象十分普遍.虽然造成超标的原因很多,但忽视设计阶段成本管理是一个很重要的因素.要做好开发项目的成本管理,必须做到全员、全过程、全方位的成本控制,而其重中之重就在设计阶段.

1.设计阶段成本管理的重要性

设计是在技术和经济上对拟开发项目的实施进行全面的安排,也是对工程建设进行规划和具体描述实施意图的过程.设计是项目开发的龙头,当一份施工图付诸于施工时,也就基本决定了工程的本质和项目投资的基础.虽然实际的建安成本是在施工过程中产生的,但70%~80%的项目成本是在设计确定时已经形成了,见图1.1.


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图1.1 项目成本形成及发生的关系

工程设计质量的高低、设备的选型、材料的选用、设计指标的选择等因素都对工程产生直接的影响.一个工程在成本上是否合理,是浪费还是节约,在设计阶段已经大体定型.现实中,施工过程发生的现场签证和设计修改有相当一部分是由于设计深度不高、考虑不足、设计文件粗糙等问题造成的.因此,在没有开工之前,必须把好设计关.设计不当造成的无效成本和过剩成本是难以预料和控制的,也会给施工阶段的费用控制带来很大的负面影响.

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成本管理经历了三个阶段,分别是核算型、控制型、价值创造型,三种类型分别代表了事后、事中、事前控制的思想.显然运用事前控制思想的“价值创造型”是最为先进、最为有效的成本控制方法,它体现了管理的“重心前移”,对减少无效成本、提升房地产产品价值具有积极的作用.设计阶段成本控制充分体现了事前控制的思想.设计阶段是项目即将实施而未实施的阶段,在该阶段充分控制好投资,可以避免施工阶段不必要的修改,减少设计变更造成的工程成本的增加和工期的延长.技术先进、经济合理的设计能缩短工期,节约成本,提高效益.

设计阶段的成本控制不但重要,而且行之有效,能起到事半功倍的效果.大部分房地产的成本管理习惯于把成本控制主要精力放在招投标、施工过程、审价结算等建设实施阶段,这样做尽管也有一定的作用,但效果不佳,超成本目标的现象仍较普遍.成本人员对实施阶段的造价控制基本能得心应手,但在设计阶段的参与程度以及成本控制方法都还非常欠缺,与行业先进企业相比,存在一定的差距.

设计阶段的成本管理具有极其重要的作用,其实际意义在于通过事前参与,达到提高设计质量、降低工程成本、提升产品价值的目的,是真正意义上的价值创造型主动成本管理.

2.设计阶段成本管理的传统方法

从项目方案设计到施工图设计的各个阶段,设计对成本影响的可能性约为70%~80%,所以在项目完成投资决策后,控制项目的关键就在设计阶段.设计阶段的不确定因素最多,设计质量的好坏、功能是否满足要求都影响到开发项目的一次性投入的多少.传统的设计阶段成本管理理论经历了科学与实践的论证,在实际操作中是非常基础、有效的方法.

2.1 价值工程

同一个项目可以有不同的设计方案,也对应不同的工程造价,而运用价值工程可以对设计方案进行选择.价值工程以提高项目价值为中心,并将功能分析作为其研究的重点.价值工程不单纯追求降低成本,也不是片面提高功能,而是力求正确处理好功能和成本的对立统一关系,找出功能和

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成本的最佳比值.运用这一手段,就可以通过功能细化,把多余的功能去掉,对造价高的功能进行实施重点控制,把工程成本降下来.

2.2 限额设计

所谓限额设计,就是按照设计任务书批准的投资限额和钢筋、砼等含量限额进行设计,并且设计的建设项目使用功能不能减少,技术标准不能降低,工程规模也不得消减.限额设计也就是在总成本不变的情况下,达到使用功能和规模最大化.

目前很多公司已执行限额设计管理试行办法,要求在保证结构安全的前提下,尽可能执行钢筋、砼、铝合金型材等含量指标.并要求限额设计指标应作为设计任务书的技术要求之一.

2.3 优化设计

优化设计是在经验设计法基础上发展起来的一种先进的设计方法、理论及技术,通过优化设计不仅可以提高工程设计质量,而且能够显著提高经济效益.

3.房地产标杆企业在设计阶段成本管理的有效方法

3.1 设计阶段成本管理工作原则

3.1.1 客户价值最大化

选择客户认可价值与支付代价差值最大的方案与部品;结合成本收益,综合考虑新产品、新技术的应用,从中长期看不降低常规产品和技术时的项目利润率.

3.1.2 方案优化

各阶段设计和单项设计中,都应持续地开展方案优化;同时还要考虑物业维护成本、客户使用成本;兼顾长期利益和短期利益的平衡.

3.1.3 动态测算、及时反馈

设计各阶段及时准确测算成本,根据项目成本水平调整设计以满足公司的经营要求.

3.1.4 设计单位的配合

作好与设计单位的沟通工作,取得设计单位在成本控制方面的配合,在设计合同中明确提出成本控制的工作配合和技术经济指标要求,考虑设置奖罚措施.

3.2 成本控制方面的关键因素

3.2.1 设计管理

(1)提高全员成本意识.部门间密切协作;明确结构工程师职责.

(2)加强对设计公司的管理与协调.利用合同措施、作好与设计人员的沟通、落实奖罚措施、开展设计公司间的交流与竞争.

(3)建立管理流程与制度.完善甲方设计标准、坚持设计全过程优化、建立专家会议评审制度、内部审核制度化.

3.2.2 技术管理

(1)建筑方案的选择.结构设计从方案入手,可对项目总体成本进行较大的优化.

(2)结构方案的选择.结构形式和桩基形式选择经过论证.

(3)结构计算数据的审核.结构成本控制的重要环节是计算书的审核.包括核对电算输入、输出信息,比如抗震分类、抗震等级、场地类别、设防烈度、基本风压、各类荷载数值等.

(4)细部做法的控制与审核.细部做法的要求及做法控制对造价的影响也非常大,主要包括:Ⅲ级钢的应用(可以降低含钢量)、合理归并结构构件数量、细部大样图的规范等.

3.2.3 关注事项


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(1)成本优化与设计合理周期的确定.结构成本监控过程分阶段控制要求设计周期尤其是扩初、施工图设计周期科学合理.只有这样才能有充分的时间进行多方案比较,才能保证设计成果准确、安全、经济.

(2)结构含钢量限额不是唯一的经济指标.如果过分单一强调含钢量,存在降低结构质量的风险,并对体型规则要求过高.建议在市场调研的基础上做出合理可行的含钢量目标.

3.3 标杆企业设计阶段成本管理方法

3.3.1 产品标准化

设计产品的标准化,可以带动建筑材料设备的标准化,从而有利于通过集团战略采购的方式,降低成本.根据统计,万科85%的标准化产品实施成本领先的战略.可见,设计标准化可以直接提升公司的成本竞争力.


3.3.2 客户敏感点分析

无论是客户价值为核心的工作原则,还是客户敏感点分析,都是通过成本分配方面的适当的调整,提升投资价值.客户重点关注的地方重点投入,关注度不高的地方可以仅做基本配置,“好钢用在刀刃上”,避免功能过剩,最大限度的节约成本.龙湖注重样板示范区,并单独对示范区进行价值分配的做法,就是在样板区进行“不平衡报价”,提高客户的认可度,取得了较好的效果.

通过对多个项目的景观成本数据统计研究,得出结论:随着硬质景观面积增大,对造价的提升非常明显.通过面积关系、成本比例关系对比,得出结论:最有效的成本优化途径是控制硬景比例.

对硬景和软景的造价组成分别进一步细分发现,硬景成本中石材费用所占比例平均为66%,软景成本中大乔木费用所占比例平均为64%,因此景观成本控制的重点应该在石材、大乔木.

4.提升设计阶段成本管理能力建议

4.1 落实限额设计

建议通过设立奖惩办法,通过考核落实情况,调动设计人员的积极性,把限额设计落到实处,真正实现降低成本,不让限额设计流于形式.

4.2 审图制度标准化

在快节奏开发的形式下,审图工作流程应该标准化,工序化.通过引入“设计缺陷评审控制图/表”实现快餐式的审图工作.这种做法是先建立“设计缺陷评审控制图/表”.总结列举审图工作中通常的关注点,各关键点可以划分成“功能缺陷”、“感官缺陷”、“交楼索赔”三大类.审图过程采用地毯式轰炸的方法,一一排查.等所有关注审核点全部排查完毕后,基本动作才算完成,进入汇总整理环节.

随着审图经验的不断积累,“设计缺陷评审控制图”将得到不断完善,审图工作的效率也会逐步提高,让审图工作不再无从下手,实现良性循环.

5.加强成本专题研究与学习,持续优化成本

成本专题研究,可以强化设计人员的成本意识.在项目设计过程中还存在很多能够实现成本优化的“重点专业地带”值得去研究.

设计阶段的成本管理是房地产项目全过程成本控制的重点、关键环节.成本控制对设计人员而言是任务,对成本人员而言应该前置而持续.只有正确处理好技术与经济对立统一的关系问题,才能实现设计阶段成本管理的核心目标,即达到技术与经济相结合的最佳点.真正做到设计阶段的“精细化管理”.

参考文献:

[1]周耀俊,浅谈设计阶段的投资控制,建筑经济,2009(4).

[2]周魏铭,对工程项目造价管理的认识和理解,建筑经济,2008(8)


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