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会计档案相关毕业论文,与医院会计档案的管理和利用相关论文范文资料
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[摘 要 ] 医院会计档案是一种可资利用并能创造经济价值的重要信息资源.应加强会计档案管理工作,利用其蕴藏的丰富经济信息资源,发挥会计档案在医院经营管理中的重要作用.
[关 键 词 ] 会计档案；基础管理；信息利用；医院
[中图分类号] R197.32 [文献标识码] C [文章编号] 1674-4721（2012）02（b）-0144-01
医院会计档案是记录和反映医院经济业务、财务收支状况的重要史料和证据.据估计,医院自身信息中约有70%来自会计档案,它担当着传递医院在经营管理和决策规划过程中重要信息的作用[1-2].因此,我们要加强医院会计档案管理,充分发挥会计档案重要作用,为医院发展保驾护航.
1.做好医院会计档案的基础管理工作
医院会计档案蕴含信息量大、形成范围广、外在形式多样.我们要从收集、立卷整理、保管和销毁等基础工作做好会计档案的管理工作.
1.1 医院的会计档案由医院财务会计部门人员负责
在财务部门设立专职会计档案管理员,负责每年医院会计档案的收集、立卷、整理和及时归档,并于次年填写移交清册,把上一年度会计档案移交到医院档案室统一保管.随着医院的发展,会计档案也呈十倍地增长,其中包含的大量政策、经济会计信息,能帮助医院领导掌握医院情况,找准存在问题,做出科学预测和决策,在医疗服务市场的竞争中掌握主动权.
1.2 医院保存的会计档案不属于开放式档案,要建立健全会计档案保管利用制度
由于会计档案借阅次数频繁、量大,医院的财务部门人员在借阅利用会计档案时要严格履行查阅、复印登记手续,其他部门如有需要则要请示领导批准方能查阅.在查询或复制时,档案管理人员要严格审查,严防在会计档案上涂画、拆封和抽换；在办理借出和归还手续时,档案管理人员要和借阅者当面核对,并按要求填写
会计档案相关论文范文资料
1.3 医院会计档案保管期满需及时销毁
会计档案的保管分为永久和定期两类,除未结清的债权债务原始凭证、其他未了事项的原始凭证外,保存期满的会计档案应由财务会计部门会同档案部门组成鉴定小组,严格审查并编制“销毁清册”,报医院领导批准后销毁.现今,财务会计部门每年移交档案室的会计档案接近千件,占用了较大的库房空间,而超越保管期限的会计档案也要耗费更多的人力资源.做好到期会计档案的销毁工作是提高会计档案利用质量和效率的有效方法.
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2.发挥医院会计档案的信息参考作用
会计档案的实质是一种可资利用并能创造经济价值的信息资源,它涵盖了医院资金管理、成本费用管理、预算管理、资产管理等多方面内容.充分发挥医院会计档案的作用,促进医院经济效益和社会效益的提高.
2.1 发挥会计档案的凭证证据作用
会计凭证是最早形成的原始材料,也是至关重要的会计档案.会计凭证内包含了业务往来资金、患者看病消费、职工工作信息等内容,它可以为业务往来单位提供票据核对,清查已结或未结的往来经济账目,健全完善医院的财务管理；可以为患者的单位或家属提供核对查找服务,提供票据证据帮助患者解决医疗保险报销等问题,促进医患关系的和谐；可以在解决医疗纠纷中查清问题的责任归属,为纠纷的合理解决提供有效法律证据,维护医患双方正当权益.
2.2 做好会计档案的编研总结工作
会计凭证档案的内容包罗了整个医院各项经济收支的情况,也间接反映了与资金有关的历史面貌,特别是医院创建、撤并、更名等各时期的经济往来事项,具有史料参考价值,为医院编写历史沿革提供了重要的经济信息来源.如医院资产规模扩大的历程、医疗业务扩大亮点分析、负债规模的增减变化等,这些资料数据是医院自我总结的途径,也是对外宣传的第一手资料.通过开展会计档案的编研分析,提供汇编成果,让医院领导了解医院经营现状和在同级医院中的水平类比情况,知己知彼,为科学决策提供横向、纵向的对比数据依据.
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2.3 会计档案在行政检查和独立审计的作用
在医院经营管理过程中,卫生、物价、医保、药监等国家行政机关会对医院开展离职审计、党风行风、物价收费等各种行政检查,医院也需要在验资、资产评估中委托社会审计机构对其进行审计、鉴定[3].在检查和审计活动过程中频繁地调阅、审核医院会计档案,从中发现医院是否执行国家规定的物价收费标准,医院会计工作是否遵循国家制定的会计制度和准则等,从而维护医疗市场的正常运行秩序,促进医院不断完善自身建设.
2.4 会计档案在医院财务危机预警系统中的应用
医改下的医院财政长期投入不足,为提高竞争力不断投融资扩张规模,有的出现了投融资财务状况吃紧、业务增长与负债增长不相协调的现象,财务危机预警也成为医院经营管理中的一项重要内容.会计档案信息资源具有真实性、连续性、相关性和规律性的特点,成为构建医院财务预警系统的重要数据依据[4].通过做好会计档案管理的基础性工作,从源头上保证会计档案资料的真实性,依托基础数据建立起会计档案信息资源数据库,管理更新和实时跟踪各种预警数据指标,使医院能及时修正经营策略,避免财务危机.
[参考文献]
[1] 陈燕． 试论医院会计档案的来源、形成和特点[J]． 兰台世界,2007,5：17.
[2] 汪蓓艳． 医院会计档案管理现状及改善建议[J]． 华章,2008,10：24-25.
[3] 财政部. 财政部关于印发《会计档案管理办法》的通知[EB]．1998-08-21． 财会字[1998]32 号.
[4] 徐子良. 我国疾病预防控制机构会计人员继续教育的问题及对策[J]．中外医学研究,2011,9（14）：154-155.
（收稿日期：2011-12-27）
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