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现代建筑业的快速发展促使以工程项目为主的企业化管理控制模式在逐步形成.在科学技术日新月异的今天,工程建设的时间在不断增长、工程的投资规模也越来越大,工程参建单位也比以往增多,工程项目目标也变得更加复杂化,因此对工程进行合理、有效的管理就显得十分必要.探索运用现代企业管理手段来解决建筑工程实施中的问题,具有重要的现实意义和应用价值.
一、企业项目管理的内涵
1.企业项目管理的概念.企业项目管理是企业管理的高层以自身的角度对企业进行的各种活动的管理和调控,其主要的目的就是把企业的正常运营当成参照项目来进行管理,这种管理方式是以企业的项目为中心的长期性的管理模式,其最主要的内容是把管理建立在项目管理和组织的基础上进行管理.
2.企业项目管理的特征.企业项目管理具有的几个特征:第一,复杂性.企业项目管理中的项目,一般情况下都是由企业中的不同的部门人员组成,同时项目所涉及的内容要由多个不同的组成参与,同时还要用到不同的学科知识,在项目的执行中还有不确定因素要处理,所以这些内容都决定了项目管理工作的复杂性.第二,集约性.企业项目管理最主要的任务是把企业的效益提升起来,有效地降低成本,缩短项目建设时间.集约化的企业管理可以有效地节约资源、杜绝浪费,发挥企业资源利用的最大效益.第三,企业项目管理和一般性管理是有区别的,其没有可以遵循的规律和经验,加之,项目管理本身就是个复杂的工作,因此要求在项目管理的时候具有开创性.
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二、企业管理在建筑工程管理中的应用
1.项目启动.我们要知道,不管什么类型的工程项目都要以资源的利用为基础.所以说,项目启动时间可以这样来确定,那就是在授权资源文件得到批复可以利用的时候.企业项目启动时,通常是依据市场情形来确定产生项目的概念,并同时由有关的部门进行初步调研并以项目建议的方式把这些项目进行上报,最后经过上级部门的审批,进行市场调研.在这个过程中,通常由管理层来进行项目审核,并在审核批准后,进入正式的可行性的研究,并对项目的成本进行预算,然后进入项目的初步设计期.在这个阶段,我们把其认定为项目的启动时间,也就是可行性报告得到批复的时候.
2.招投标管理.我国颁布的《招投标法》指出,评标不能是招标人,也不能是招标人的代理机构,而是要成立评标委员会来进行评标,评标委员会会依据评标标准和评标方法对投标文件进行评价,进而评审出合格的中标人.评标委员会就是由五人的专家组组成,这些专家组成员通常是从国家和省级专家库中随机抽调.在一般技术需求或者较低技术标准的时候,或者招标人没有特别的技术和性能方面的招标项目,通常选择低价投标法.依据招标文件说明的价格,或者一些其他价格来调整价格的方法,对投标人的报价进行审核、调整和检验.对于一些报价较低的投标,有必要进行答辩、质疑和审核的方法,来确保投标报价是否合理和可靠.
3.项目监控.在建筑工程项目中,项目监控的最终目的是对项目的质量、进程和安全等一系列内容进行监控和管理,同时在协调和维护项目各个参与方的利益和关系上做出努力.对建筑项目进行监督、检查和评价要根据相关的法律法规进行,依据相关的合同合约进行,如果必要可以采取有效的手段以确保工程项目达到预期的效果.监理公司可以对工程项目进行监督,并承担监督职责和义务,通过见证、检测等手段来对工程进行监控和管理.
4.工程验收.第一,对建筑工程项目的各个部分或分散的小项进行总结收尾,同时收集有关的工程材料以备验收之用.对收集的材料进行归类、整理并建立档案,从而确保了材料的完整性,为以后的检验提供了方便.第二,进行自我检验.首先是项目经理根据验收规定进行验收,在这个过程中如果发现问题,要把问题清楚地记录在案.之后才能提交申请进行验收,这个阶段就是以书面形式提出进行验收的申请.第三,现场初验,现场初验是在验收委员会形成后,对工程进行初步的验收和审查,对于不符合标准的要提出整改意见,并限令其在规定时间内进行整改.正式验收是在初验之后,也就是对工程进行更加完整和全面的验收,如果发现不符合标准的地方,要督促其进行整改,直到验收合格为止.之后,便签订验收合格文件,对于有等级评定的工程项目,还要对其进行等级评定.
5.工程项目管理方法.
(1)阶段化管理.阶段化管理指的是从立项之初直到系统运行维护的全过程.根据目前工程项目的特点,我们可将项目管理分为若干个小的阶段. 第一,市场信息方面可分为:信息采集、信息分析、工程项目立项及项目申请书的编写.第二,在合同的签订即项目确定之后,项目管理又可划分为项目准备阶段、项目实施阶段、竣工验收阶段及系统运行维护阶段等.各阶段的工作内容的不同,其实施与管理也应各异.
(2)量化管理.量化管理也很重要,在公司
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(3)优化管理.优化管理就是分析项目每部分所蕴涵的知识、经验和教训,更好地发扬项目进程中的经验,吸取教训,在全公司传播有益的知识.再如前面例子,前一阶段的工作,由于管理得好,工作能顺利完成并符合要求,就应该使这一阶段内的管理经验和知识更好地发挥成效.后面部分的工作为什么不成功?是客户的需求没提清楚;是理解的错误;还是设计的问题.通过这些分析后,有利于进一步优化项目管理.
三、完善建筑工程建设管理的措施 1.工程建设项目的目标管理.建筑工程项目往往会出现工程建设工期超出预期的现象,这就需要对工程项目进行目标管理.首先,要确定工程项目的管理目标.工程项目的负责人要对工程项目进行评估,以确定工程项目的优势和不足,以及市场环境可能给工程带来的机遇和危害,尽量把项目的目标细化,并确定下一级的目标.其次,确定工程项目目标后,要严格执行工程项目的目标.工程项目的员工也要对自己的目标实现情况不断地进行检验,项目领导要对目标实施的整个过程进行管理和控制.工程项目的各个环节都存在必然的联系,所以要在各个环节中相互配合、协调工作,进而使得目标顺利达成.项目经理要在工程管理中进行调节、控制和纠正偏离目标的行为,进而确保目标沿着正常轨道运行.再其次,还要对工程项目的目标管理进行考核.
2.工程建设项目的过程控制.过程控制是工程建设项目建设过程中,对其整个过程进行技术控制的活动,进而确定哪些活动直接影响设计、生产,并根据实际施工来确定控制计划,进而确保工程项目处于受控制的状态,要确保工程项目在控制范围,需做好以下三方面的控制工作.
第一,对工程项目进行进度控制.工程项目都有进度计划,进度计划的变更主要是通过监督进度的执行来确定,并通过监督发现问题,解决问题.在工程进度控制中要时刻注意是什么影响了项目的进度,项目的进度变化对项目的其他因素有什么影响等.如果出现和进度计划不符的情况,要及时调整进度计划.
第二,对工程项目进行成本控制.成本估算对于工程预算来说是非常重要的内容,正确的估算可以使得工程预算更加准确,从而也可以更加有效地进行成本控制.
第三,对工程项目进行质量控制.如果要对工程质量进行提升,就要用质量控制技术和质量控制工具,此外领导还要具有对质量成本的理解及良好的工程施工环境,这些都能促使工程项目质量水平的提升.
3.工程建设项目的人力资源管理.首先,工程建设团队要具有团队精神.项目建设在人员配备齐全后,第一步要做的就是项目人员的团队建设.当今社会人才竞争非常的激烈,所以急需更加专业的人才,然而只有专业的人才还不够,还要能融入团队,具有团队合作精神.其次,要不断提升工程项目经理和团队的整体素质.而这方面可以从引进人才和开发人力资源方面入手.
建筑工程项目管理在利用现代化的企业项目管理控制方法,可以不断促进管理层次水平的提升,有效提升工程项目管理的组织效率和水平.在建筑工程中,从工程的战略规划到工程的实施以及目标的实现,项目管理都起到巨大的作用.
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(作者单位:广东华工大建筑工程有限公司)
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