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关于领导类论文范文参考文献,与提高公文材料质量的几个方法相关毕业论文格式范文

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摘 要:提高机关公文材料质量和水平,这是当前机关建设应当解决的一个重要问题.行政人员应站在全局和领导的高度想问题,解决文字材料不对路的问题;转变文风重实效,解决文字材料写不实的问题;抓住本质深思考,解决文字材料思想性不强的问题.

关 键 词:机关;公文;文风

写好公文材料,是行政人员的一个必备素质和重要职责,那么,怎样才能写出高质量的文字材料呢?结合工作实践,感到要注意以下三点:

一、站在全局和领导的高度想问题,解决文字材料不对路的问题

为什么有的同志认为材料写得很好,自己很满意,却没有被领导通过,一个重要原因就是没有站在全局和领导的高度想问题,领导的意图没有充分表达出来.因此,所写的材料被领导接受认可,获得通过,这是起草材料过程中最费心思的问题.材料能不能被领导审查通过,也往往成了衡量材料质量高低的重要标准.

(一)要认真学习领导的讲话、批示.作为行政人员,要认真学习领会,特别是领导一些新的提法和概括,体现了领导的工作思路和思考方向.领导的讲话、批示看得多了,研究透了,领导的意图就能掌握得八九不离十.

(二)要积极参与有关问题的讨论.在领导组织有关人员讨论工作、研究问题时,有机会就要积极参与,在讨论交流中了解把握领导的真实意图.起草重要材料前,领导一般要召集有关部门和起草人员进行研究.有时领导对材料的路子、思想、主要观点等考虑得比较成熟,这时起草人员主要是认真做好记录,事后认真研究,切实消化领会好;有时领导考虑得不够成熟,说的意见也比较零乱,这时要积极同领导进行交流,帮助领导在讨论中梳理思路,完善想法;有时领导说了很多,但真正的意图可能在他不经意的一两句话中,这就需要材料起草者要悉心体会,善于捕捉思想脉络.

(三)要掌握领导平时一贯的思想.领导的思想在一定时期内具有稳定性和一贯性.有时领导只交待了任务,没有明确想法,让起草者自己考虑,这时就要从领导平时一贯的思想去考虑,这样就能大体上把准脉,不跑偏.

(四)多当面聆听领导的意见,是写好材料的重要保证.交代材料任务后,必须设法争取与领导沟通.通过与领导的交流,弄清写作目的、任务、要求,把握领导的真实意图,感受领导的个性风格.

(五)要注意投石问路.在领导意图不明的情况下,要敢于大胆发表意见,提出自己的看法,以得到领导的修改或认可.领导想法比较明确的时候,起草之前也最好拟定一个较为详尽的提纲,包括大体框架、重点内容、主要观点等,先在一定范围内进行充分细致的讨论,修改完善后交领导审阅.如果领导认为不能恰当地体现自己的意图,会对提纲提出修改意见,这样材料被认可的保险系数才大.

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二、转变文风重实效,解决文字材料写不实的问题

判断一份材料质量高不高的一个重要标准,就是内容实不实.这需要端正指导思想,解决好为什么写、写什么、怎样写的问题.但也有一些技巧性的问题需要把握.

一是坚持用事实说话.事实是一篇好材料的筋骨和支撑.要坚持思想从事实中提炼,道理用事实阐发,经验从事实中总结,这样材料才有力量;要善于从形势任务切入,把情况、特点、矛盾、问题提出来;要善于运用手头的事实材料,以事明理,事理交融;要善于运用典型,恰当的典型往往比抽象的概括更有力量;要注重细节的描写,做到有血有肉,详略适当.那些经久不衰、常读常新的

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;应用文章,几乎都离不开运用事例说理的方法.

二是力求文短言精.要注意化繁为简,选准主题,突出重点,传达上级最主要的精神,写出领导最想表达的思想,说出群众最关心的问题.修改时,要善于选择和放弃,只要不伤筋动骨,能删则删,能砍则砍.要多运用群众语言、个性化语言、通俗易懂的语言,要讲实在、实用的话,不说虚情假意、不合实情的空话,不说可有可无、絮絮叨叨的废话.要敢于引领语言的时代之风,敢于提出不同于前人的新论断、新观点、新语言,体现出一种敢为人先的开拓精神,体现出一种深入思考的睿智之光.语言质朴精当了,文章自然短小精悍,开门见山,一针见血,抓住要害,形成一些精炼、精确、经典的语言精华,迸发出耀眼的思想火花,就更能使受众入心入脑.

三是把上面的东西实际化.上边的文件、讲话是着眼全局的,讲的都是一些原则性、规律性的东西,传达贯彻时,就要着眼本单位的实际,把上边的东西加以细化,把普遍性的要求个性化,找出本单位的特殊性,有针对性地提出办法措施,这些东西有了,材料自然就实了.


写领导论文的注意事项
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四是全局性的问题要思路化.有些涉及全局性的问题,可能一时还很难拿出政策办法,这就需要提出一些方向性、思路性的东西,使下级能在大的方向上有所依据和遵循.

五是一般要求要具体化.凡能把一般要求化为政策、规定、指示的,要尽量加以明确.力求文短言精.要注意化繁为简,选准主题,突出重点,传达上级最主要的精神,写出领导最想表达的思想,说出群众最关心的问题.要多运用群众语言、个性化语言、通俗易懂的语言,要讲实在、实用的话,不说虚情假意、不合实情的空话,不说可有可无、絮絮叨叨的废话.语言质朴精当了,文章自然短小精悍,开门见山,一针见血,抓住要害,形成一些精炼、精确、经典的语言精华,迸发出耀眼的思想火花,就更能使受众入心入脑.

三、抓住本质深入思考,解决文字材料思想性不强的问题

一份好的材料,要想出点彩,能打动人,就要有思想.那么,怎样才能增强材料的思想性呢?

努力把本质的东西揭示出来.就是要透过现象抓住并深刻剖析事物的本质,把精粹的东西写出来,给人们以深刻的启迪、震动和警醒.话不在多,但要切中要害.一份材料,有几处甚至一处闪光的东西,就足以使全文生辉.说一个人很有思想、一份材料很有思想,就是说能从一般的现象中抓住问题的本质.揭示越深,光点越亮,震撼人心的力量就越强.

把阐述的问题剖析深透.就是论述问题要往深处开掘,层层剥皮,逐步递进,不满足于抓次要的,而是要抓住重要的;不满足于掌握事物的外在特征,而是要挖掘内在联系;不满足眼前的情况,还要预测发展趋势;不满足于表层的现象,还要找出深层次的症结,确实让人感到问题讲通了、说透了.


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提出新颖独到的见解.就是用新的视角认识问题,提出不同于过去、不同于一般人的观点.大家都已明白的道理要避开,上面讲的不能照搬,以往材料中多次用过的不能简单重复.应该说,形势是在不断发展的,现实生活也天天发生变化,只要肯用心,总能发现一些新的东西.即使是老问题、老道理也要注意发现其中的新思想,用变化的写法加以阐述,使陈旧的道理听起来能有新鲜的感觉.

把具体的问题加以概括升华.概括升华,就是对具体的问题不要就事论事,要从更高的层次上来认识它.从一些领导修改过的材料看,这方面存在的问题突出地表现在联系实际时,总是跳不出业务上那点具体事,讲得很拉杂琐碎,从中看不出、抽不出东西来.一杂一碎就陷入平庸.写材料,要强调联系实际、解决ࠥ

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