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#30340;掌握程度.为了表达更加委婉,语气更加礼貌,还经常使用It作主语的句式.

多使用肯定句和陈述句,减少否定句和疑问句的使用.肯定句和陈述句更加积极正面,使人往好的方面去联想,商务往来的活动中,最重要的就是信赖感,肯定句和陈述句的使用能给读信者增加信赖感,从而产生合作的信心,更有助于商务双方达成一种合作默契.

在商务信函中,为了避免误会和损失的产生,对代词的使用要特别注意,指代要清晰明确,让读信者一下子就明白句子的主语和宾语,明白写信者所要表达的意思.逻辑性要强,避免含糊和混淆的出现.


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句式要完整,避免出现省略句.商务信函最重要的原则就是表达要清晰,商贸活动最重要的就是要明确,清晰,交易双方要明确地表达自己的立场和态度,也要能够迅速地领会到对方的意图,因此省略句的使用最好不要出现在商务英语信函当中,避免因意思表达不够明确,引起的交易损失.

5对固定句式的使用

在商务英语信函中,有一些句型和套句的使用频率非常之高,可以作为固定句型来记忆和运用.例如:

Pleasedonothesitateto...

Shouldyouhaveanyquestions,please...

Wearepleasedtoinformyou...

WewishyouabrightandsuccessfulNewYear.

Itisregretfultolearnof...

Wewouldbeinterestedtolearn...

在大量的实践中,这些句型被频繁使用,成为商务英语信函当中的经典句型,熟练掌握巧妙使用这些句型,可以增加信函的商务气息和职业度,让商务英语信函更加的礼貌和正式.

6结语

我国与国际间的交流和合作也日益加强,越来越多的国际经济贸易的发展,对英语的使用频率也越来越高,英语商务信函的使用范围也日益广泛.商务英语信函属于正式的公文写作,对英语商务信函的运用能力,也体现了一个企业的国际化水平,和商务人员专业素养.商务英语信函的表达应该简洁明确清晰,让商贸的双方都能更好地理解对方的意思,更高效地进行沟通,在商务英语信函的文体上对格式、用词、句型和礼节都需要加强注意.

参考文献:

[1]王彦昌.商务英语信函的文体特征探析[J].商业视角,2008(5).

[2]张岩.谈商务英语信函的写作技巧[J].辽宁高职学报,2008(11).

[3]杨红英.商务英语信函的文体特征[J].科技资讯,2009(6).

[4]张龙然.商务英语信函的文体和语言特征[J].池州师专学报,2006(2).

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