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【摘 要】随着国际贸易的日益趋多,如何学习和学好外贸函电刻不容缓.本文就课程作用、如何激发学生学习兴趣、如何开展外贸函电课程、教学当中出现的问题进行了讨论,希望能尽自己最大的力量好外贸函电这么课程.
【关 键 词】外贸函电；学习者语料库；多媒体；任务驱动
【中图分类号】G642.13【文献标识码】A【文章编号】2095-3089（2013）33-0-01
一、课程作用
《外贸函电》课程是商务英语专业或者国际贸易专业一门必修课,函电书写能力是学生从事外贸工作的核心能力,İ
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二、如何激发学生学习兴趣
正所谓,入一行专一行.要想能够灵活学习运用函电进行外贸往来,兴趣是最好的老师.所以,如何调动学生的学习兴趣,是教师应当不断探索的课题.
1.首先要吸引学生眼球.多媒体与传统教学相结合是必不可少的.多媒体的光色效果可以刺激学生的视觉,从而提高学习注意力.
2.适当实施教学压力.每堂课结束后,可适当布置一些简单的任务,下节课上课时,展示给大家.要循序渐进的施压,否则效果会事半功倍.
3.课堂进行教师互动.可让学生编组进行实践性的活动.分组扮演出口商、进口商、船务公司、保险公司等.
三、如何开展外贸函电课程
1.按照贸易环节逐一展开学习.
让学生首先明确外贸函电常用的几个步骤：introduction（开发新客户）,enquiry（询盘）,offer（报价）,counter-offer（还盘）,之后就是洽谈合作的各项细节,然后签协议,之后就备货、生产、出货.让学生明确学习内容,对所学知识有一个整体概念,帮助他们确定学习外贸函电课程的信心.
2.在讲述具体章节之前,教师应该就本章的业务特点给学生做一个整体的概述.例如,在“Agency（代理）”这一章,agency,即代理是主要内容,信函例文也是围绕总代理、独家代理和一般代理展开讲解的.教师要对这一过程做详细讲述,比如详细讲解代理地区范围,代理期限,代理数量和金额,代理佣金等问题.详细完整的介绍相关章节,能够有效避免”井底之蛙,所见不大”的弊端,并能够避免教学与实际脱节的教学不足.
3.采取任务驱动型方法,专项定向学习外贸函电知识.
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1）实景训练.例如,”装运”这一章节,2人一小组,2个小组一队,对装运时间及运输方式做出指示并作出回复,及在撰写过程中的使用的典型短语和句子,自行分配并完成项目单所列任务1（发函）和任务2（回函）.
2）制定考核标准：完成的装运信函格式正确、整齐,无拼写、语法错误；能正确、灵活使用所学的投保有关的单词、短语、句型；信息清晰、语言规范.并口头汇报写作成果,全班同学参与挑错.
3）各组根据全班挑错内容,进行自我修改.然后口头汇报修改结果.
4）教师根据各组表现情况,评点出学生的优点与不足.争取在互动中,让学生明白整个相关信函写作的流程,词组,专业词汇等的表达,达到良好的教学效果.
5）教师结合课文,总结步骤语言要点等.教师讲解教材中的课文,学生学习相关信件的基本写作原则和专业知识,了解相关信函在商务往来中的功能和意义,加深对该类商务信函形式与格式用于要求的理解和掌握,同时对设计的专门术语和有关专业知识进行归纳、消化.
4.如有条件,可建立外贸函电专业语料库,让学生可定向查询相关词汇.比如外贸函电涉及到英文简写比较多,比如：
D/A承兑交单DocumentAgainstAcceptance
D/O到港通知DeliveryOrder
D/P付款交单DocumentAgainstPayment
DAF边境交货DeliveredAtFrontier
DDC目的港码头费DestinationDeliveryCharge
DDP完税后交货DeliveredDutyPaid等
可在专业语料库中进行定向查询,提高学习效率.另外,有些词汇是外贸函电专属的,也可利用学习者语料库进行查询.比如：
商业发票mercialinvoice
汇票draft
提单billoflading
品质检验证inspectioncertificateofquality
重量检验证inspectioncertificateofweight
保险单insurancepolicy
装箱单packinglist
重量单weightlist
装船通知shippingadvice
学习外贸英语,还需懂得一些常用的业务词汇.那么学习者语料库可以收集这些常用的词汇供学生参考.比如offer报盘/报价,document单据,liner班轮/班机/班车,counteroffer还盘,container集装箱/袋等.
四、教学中应当注意的问题
1.笔者通过天津机电职业技术学院11级国际商务专业《外贸函电》课程期末考试结果分析,学生在考试中丢分率最高的当数模拟写作和翻译,得分率最高的是词组翻译.可见学生对短语理解能力较强,但是因为高职学生的英语水平参差不齐,整体运用方面牵强人意.所以,教师在教学过程中,除了重点了解相关章节的词组外,重点应放在句子的应用上.
2.目前,大多数教师把《外贸函电》课程的重点放在英语本身上而轻视外贸知识的讲解.须知,外贸函电是以英语作为工具的外贸业务知识的运用.学习重点应该是对外贸知识的讲解,不要给学生一种《外贸函电》只是一门英语课的概念.
3.同时也要求任课教师有良好的英语素质.作为教师,首要任务是增加自身的英语知识和外贸知识的修养,如果有条件,教师可以深入企业前线,掌握最新行业动态,只有这样,才能灵活运用所讲知识,才能真正的达到教书育人的目的,才能让学生接触到最前沿的知识.
五、结束语
只有让学生明确学习外贸函电的目的,建立学习外贸函电的兴趣,才能提高学习效率,能有提高学习效率,才能进行真正的应用.如何明确学习目的,建立学习兴趣,提高学习效率,进行真正的应用是作为教师应当进行不断探索的动力与课题.理论联系实际,才能在学生毕业后进入社会时完美对接过渡,才能让学生工作时候得心应手.
参考文献
[1]王丽霞.高职外贸函电任务型教学初探[J].山西财经大学学报,2008,第11卷第1期,50-51
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