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摘 要：石油化工企业物资采购电子商务得到了很快发展,通过先进的网络技术和通讯技术,充分发挥了信息在物资采购中的主导作用,确保了实现采购信息网络化和采购程序规范化.本文介绍了电子商务在物资采购中的优势和核心功能,提出了石油化工发展物资采购电子商务的策略.

关 键 词：物资采购电子商务优势分析策略

0引言

现阶段,绝大部分物资已经足以买方市场为常态,供应商的营销工作已经做到用户企业门口,这些都对我们传统的物资采购模式提出严峻挑战,物资供应千军万马抓资源、忙采购的时代正在成为历史,全球经济运行方式和流通方式也随之发生了巨大变化,许多企业的采购模式正逐渐向着电子商务的采购模式发展.

1电子商务在物资采购中的优势

所谓的电子商务就是指利用简单、快捷、低成本的电子通讯方式进行各种商贸活动,而买卖双方却不需要互相谋面.

传统的物资采购无论从人力还是物力上都要耗费很多的时间和精力,而且在采购的过程中容易产生各样的弊端.从物资采购管理的角度分析,应用电子商务系统,在网上就可以将采购所需的信息流、商流、资金流和部分的物流完整地实现.

（1）就采购成本来说,电子商务面对的是全球市场,它突破了传统采购模式的局限,在同等条件下可以货比多家,而且能够在比质量、比价格的基础上找到满意的供应商,大大降低了采购成本实施电子商务还可以让企业更加有效她组织内部资源,进行集中采购,减少许多中间环节,甚至可以实现无纸化办公,大大提高了采购效率.

（2）实行电子商务进行采购,可以使企业与供应商的信息沟通更加方便、准确、及时.交易双方可以随时了解对方的需求,不仅能够缩短采购的周期,提高物流速度,而且可以避免交易双方有关人员的私下接触,造

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当前,发展物资采购电子商务,还远不止是为了降低物资采购成本和提高效率,最主要的目的是借助电子商务改造中国企业传统的物资采购理念、方法和习惯,公开物资采购过程,规范物资采购行为,这对于促进市场的健康快速发展是大有裨益的.

2石油化工物资采购电子商务化的核心功能

当前,加强物资采购电子商务建设已势在必行,这也是适应社会主义市场经济体制不断完善与发展趋势的必然要求.以石油化工企业为例,发展物资采购电子商务,重点应该是在于通过先进的网络技术和通讯技术,充分发挥信息在物资采购中的主导作用,确保实现采购信息网络化和采购程序规范化.其核心功能主要表现在以下几个方面.

2.1网上信息交流和竞价采购

石油化工物资采购过程中效益潜力最大,最具实质意义的环节和因素是询价、比价与竞价采购的过程.化工物资网上采购主要的依据是网上的采购信息公告,通过网上文件互传,网上询价和比价等重要业务环节进行量化比较,选择确定供应商.

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如生产周期性消耗物资添加剂、助剂类等,由于该类物资所占采购成本高,且供应商数量众多,因此,应该采取竞价采购的方式来降低采购成本.具体流程应该是先由计划员创建询价方案,明确产品标准、交货要求等内容,经领导审批后采购员编制询价书,规定预报价时间期限和竞价时间并发布,供应商收到询价书并预报价,采购员揭示报价,确定开盘价和降价幅度,约定竞价时问到达后,竞价开始至竞价结束,最后一次降价的供应商中标并确认结果.而在这一系列的电子程序操作过程中,要严格按照竞价采购的基本程序来组织实施竞价采购,尽力避免法律纠纷,确保采购质量和工作效率.

2.2网上采购监督和业务规范

中国石油集团公司,于2000年就作出了利用电子信息技术改造和提升中国石油传统产业的战略决策,提出了“紧跟全球信息化潮流,以信息化改造、提升、带动石化传统产业和发挥后发优势,实现跨越式发展”的指导思想.物资供应系统按照“国际水准、中国国情、石化特色”的设计路线,建成了中国石油集团公司物资采购电子商务系统网站,并且历经多次的优化提升.

由此,便可在网上对石化物资采购工作实施指导和监督,可按采购单位、采购批次、采购商品、中标厂商、专家评委根据行业和能否参加等条件从库中随机抽取,避免人为因素对采购工作造成的干扰,利用电子商务的方便性和整体性,把采购业务流程和各控制环节通过管理程序实现网上操作,从而使供应商的选择、询价、比价、合同订立等重要环节都通过电子商务进行操作,做到公开采购渠道,公开采购程序和公开采购结果,从根本上杜绝暗箱操作,确保物资采购的健康发展.

3石油化工发展物资采购电子商务的策略

3.1要准确把握电子商务概念的本质

顾名思义,电子商务概念中包含两个含义,即网络技术是手段与载体,提高商务活动的效果才是最终目的.因此,发展物资采购电子商务的落脚点,应该放在应用电子手段、在互联网上进行一个或多个具有实质意义的关键采购环节的业务处理与商务活动上,而不应该拘泥于采购商务活动的全过程是否在互联网上完成的形式上.英国物资采购协会的研究成果表明,物资采购过程中效益潜力最大、最具实质意义的环节是询价过程、比价与确定供应商过程、供应商考评过程,还有影响采购决策的信息数量、质量与时效性,这几个环节与因素对降低物资采购成本的贡献率最大,只要这几个环节中的任意一个或几个在网上进行,就应该视为物资采购电子商务.

3.2加强基础设施建设

要把发展物资采购电子商务的落脚点,放在应用电子手段、在互联网上进行一个或多个具有实质意义的关键采购环节的业务处理与商务活动上,加强物资采购电子商务发展所需要的信息基础设施建设,为其进一步发展提供坚实的物质基础和技术支持.

3.3正确认识电子商务的功能与作用

要正确认识电子商务的功能与作用,进一步加强企业内部以及企业之间的横向信息交流.包括需求信息、供给信息在内,特别是要通过适当的平台和适当的方法,加强企业与供应商之间的供需信息交流,最大限度地消除采购过程中的信息不对称问题,以便减少采购过程中的育目性,不断完善对于供应商的管理,进而改变企业与企业之间、企业与市场之间的联系手段、方式和联系效率,改变企业内部组织之问的关系、运作方式与效率.

3.4加大电子商务物资采购人才培养力度

要转变传统商务观念,加大电子商务物资采购人才培养力度,尽快改变传统工作习惯和方法,不断提高石化物资采购人员的综合素质,为进一步推进物资采购电子商务的发展奠定人力基础.同时,为了更好地适应网络经济时代的要求,还要建立完善石化物资采购电子商务法律法规,明确物资采购运行管理办法、以及相关各方的责任、权利和义务等,让物资采购电子商务发展更加规范化.

3.5要尽快改变传统工作习惯和方法,迅速适应物资采购电子商务发展要求

开展网上采购,是在进行管理内容与业务运行重组基础上的一种崭新工作模式、更高的效率、更快的工作节奏的物资采购.以往的物资采购是在进行采购时才去处寻找货源、谈判、采购,特点是事前“心底无数”、现买现找；而网上采购时代要求事前对供应商群体进行考核认证、建立市场价格基础资料、市场研究资料等,更多地企业将改变自己提的占有资源的做法,而将通过对资源信息的实时占有与调控来确保需求的满足和成本的降低.物资采购由“面对面”的现场挑选采购,发展到“音对音”的远程选购,再发展到“看不见、听不着”的网上采购,是两次飞跃.如果各级物资采购专业人员没有在观念、习惯等方面实现快速转变和飞跃,则是无法适应电子商务时代的物资采购工作的.

参考文献

[1]顾欣.浅谈石油化工工程项目采购管理中的成本控制[J].发展,2007（6）.

[3]代建军.中国石化物资采购电子商务系统[J].当代石油石化,2003（11）.

作者简介：黄岩,男,1976年7月出生,经济师,从事电子商务综合计划工作.

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