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【摘要】编制会计分录是借贷记账法运用的基础和中心环节,是填制记账凭证的前提条件,因此在《基础会计》教学中如何编制会计分录是一项最基本、最重要的内容.

【关键词】会计分录会计科目账户结构账户的对应关系

【中图分类号】G712【文献标识码】A【文章编号】1674-4810（2014）01-0177-02

中职生大多年龄比较小,学习兴趣不高,从来没有接触过实际会计工作,所以学习编制会计分录感觉特别吃力.针对这种具体情况,笔者因材施教,力求深入浅出地讲解,让学生掌握这项技能.

一编制会计分录的基础

要想学会编制会计分录,就必须掌握以下基础知识.

1.明确会计科目的分类

会计科目是借贷记账法的工具,名称和内容应当符合国家统一会计制度的规定.按其反映的经济业务内容分为五大类,要求学生识记教材中的会计科目简表.在讲解中让学生从来源上认识会计科目的用法和意义,通过实际例子引导学生灵活记忆.同时让学生进行比较、甄别容易混淆的科目,&

原材料类论文范文参考文献#27604;如,“应收账款”和“应付账款”；“预收账款”和“预付账款”等等.

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2.掌握账户的结构

会计分录的产生来源于借贷记账法.在借贷记账法下,“借”和“贷”是一对纯粹的记账符号,没有任何的实质意义.账户的基本结构分为借贷两方,左方为借方,右方为贷方,账户的借贷两方都可以用来登记金额的增加和减少,究竟哪一方记录增加金额,哪一方记录减少金额,取决于账户所记录的经济内容和账户的性质.

在实际教学中采用T字形账户来反映账户的结构,概括如下：

借方账户贷方

登记资产：增加登记资产：减少

登记负债：减少登记负债：增加

登记所有者权益：减少登记所有者权益：增加

登记成本：增加登记成本：减少

登记费用：增加登记费用：减少

登记收入：减少登记收入：增加

注：（1）资产类和成本类账户如果有余额,一般在借方；（2）负债类和所有者权益类账户如果有余额,一般在贷方；（3）收入类和费用类账户一般没有余额.

3.熟悉账户的对应关系

在借贷记账法下,每笔经济业务发生后所涉及的账户之间必然存在着相互依存的关系,账户之间这种关系称为账户的对应关系,存在对应关系的账户称为对应账户.如某企业从银行提取现金,准备发放工资.根据这笔业务可确定“库存现金”和“银行存款”具有对应关系,那么这种对应关系应通过编制会计分录才能反映出来.

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二编制会计分录的要求

学生基础知识得到夯实后,就必须让他们明确编制会计分录的要求,以做到心中有数.

1.会计分录的定义及种类

会计分录是按照借贷记账法的规则,确定某些经济业务应借、应贷账户的名称及其金额的一种记录,是记账凭证的简化形式和核心内容.根据经济业务的繁简程度来确定会计分录所涉及账户的多少,可分为简单会计分录和复合会计分录.简单会计分录是一借一贷的分录；复合会计分录是一借多贷、一贷多借、多借多贷的分录.需要强调的是,为了体现账户的对应关系,一般不宜把不同的经济业务合并在一起,编制多借多贷的复合分录.

2.会计分录的要素

在讲解时必须让学生明确三个要素,即确定账户名称、确定记账方向和确定应记金额.根据企业发生的具体经济业务,遵循借贷记账法的账户结构,按三个步骤给学生进行分析.首先看账户名称,根据经济业务确定涉及哪些账户；其次看增减方向,根据经济业务涉及的账户确定借贷方向；最后根据经济业务涉及的账户确定增减金额.

3.会计分录的书写格式

书写会计分录时,记住上下排列、左右错开、先借后贷、借贷平衡的要求.首先记账符号“借”在上面“贷”在下面,“贷”要比“借”退后一格,表明借方在左贷方在右；“借”、“贷”后面都要有冒号来连接账户名称.其次注明应记的会计科目,如有明细科目,则应在一级科目后面加一破折号,写上明细科目.最后注明应记的金额,金额用阿拉伯数字书写,不写金额单位,借方金额和贷方金额应各自对齐.

三编制会计分录的技巧

编制会计分录是借贷记账法运用的重点内容,也是会计人员的基本功,是一切业务处理的起点.教学中逐步分析让每个学生对会计分录的生成有个清晰的思路.

1.分析法

教师根据经济业务的内容引导和启发学生按以下步骤逐一展开分析.第一步判断该项经济业务涉及哪些会计科目的名称；第二步分析各个会计账户的性质；第三步分析各个会计账户的具体金额变动情况；第四步根据各类账户的金额是增加还是减少,来判断记账方向；第五步根据“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,编制正确的分录.

关于中职会计教学中编制会计分录的参考属性评定
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举例：甲公司从东方工厂购进A材料120000元,已验收入库,其中100000元货款用银行存款支付,其余货款暂欠（不考虑增值税）.

如甲公司发生的这笔业务：（1）涉及“原材料”“银行存款”“应付账款”这三个会计科目；（2）“原材料”和“银行存款”属于资产类账户,“应付账款”属于负债类账户；（3）原材料增加120000元,银行存款减少100000元,应付账款增加20000元；（4）资产类账户增加记入借方,减少记入贷方；负债类账户增加记入贷方；（5）根据借贷记账法的规则,编制会计分录如下：

借：原材料——A材料120000

贷：银行存款100000

应付账款——东方工厂20000

2.表格法

对于初学者来说,有时账户名称写对了,由于对账户结构不熟悉,借贷方向却经常写反,教学中首先引导学生对任何一笔经济业务都思考这些问题：该项业务涉及哪几个会计科目及其性质；分析金额变动情况；应记入借方还是贷方.其次要求学生把这些问题在草稿纸上用表格的形式写下来；然后根据记账规则,把会计分录写在作业本上.

如（1）购入办公用品200元以现金支付,交管理部门使用.（2）企业购入甲材料80000元,材料已验收入库,其中50000元开出商业承兑汇票支付,余款30000元暂欠（不考虑增值税）

序号借方（+）贷方（-）借方（+）贷方（-）

资产成本、费用负债、所有者权益收入

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