关于档案管理类论文范例,与新建本科院校二级院系档案管理相关论文提纲
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档案工作的重要性、保密性.3.3提高档案管理人员素质:各部门要安排一名专(兼)职档案人员负责本部门文件材料的收集、整理、归档工作.按规范要求整理、编排页号、件号、装订、生成文件(案卷)目录后归档.作为二级系部的档案管理人员应该定期参加学校举办的档案管理培训班、自主学习档案管理文件、掌握档案管理技能.
作为档案管理人员还要增强工作责任心,认真完成档案管理任务,定期检查档案保管设备和条件,积极热情为师生办理档案的借阅和利用手续.
3.4配备完善的档案保管条件:新建本科院校系部要根据档案保存的需要,落实和保证档案用房,档案库房必须符合档案管理要求,按照《档案馆建设标准》(建标103-2008)和《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2000)的要求及时进行改扩建或新建,一般来说二级系部的档案管理专用库房应不少于40平方米,要做到防火、防盗、防虫、防鼠、防尘、防潮、防高温、防强光.有条件的系部要做到档案办公、阅览、库房分开.配备档案管理专用电脑和专业软件,为档案室配置刻录机、扫描仪、数码相机等设备,以适应档案管理的现代化要求.档案管理人员要保持档案室的清洁和室内适宜的温、湿度.
3.5加强电子档案管理:新建本科院校应当对纸质和非纸质档案材料同步归档,归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带以及实物等各种载体形式.归档的档案材料应当质地优良,声像清晰,符合有关规范和标准的要求.特别是电子文件的归档要求要按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)执行.由于电子档案在存储和使用的过程中,都存在着一定程度的风险.因此保证电子档案存储的安全性、电子档案数据的完整性、电子档案的长期可读性是地方高校电子档案管理的重点.
参考文献
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