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电子档案方面论文范文资料,与电子档案的管理相关论文答辩开场白
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是控制好温湿度.环境空气相对湿度控制在40%~50%,温度控制在15℃~25℃.三是做好病毒防范.要求各环节部门严格计算机的病毒检测,确保保存文件的磁盘不带病毒.要使磁盘经常处于受保护状态,即通过采取技术处理,将已归档的电子文件改为“只读性”文件,即只能读不能写的不可更改的文件,从而识别和保护电子文件的原始结构,保证其可靠性.五、电子档案的利用
电子档案的利用方式、方法与纸质档案有明显不同,与纸质档案相比,电子档案的利用不受时间和空间的限制,更快捷,更方便；不受“孤本”的限制,可多人利用.具体来讲,电子档案提供利用的方法一般有提供拷贝、通信传输、直接利用三种.提供拷贝就是将档案备份提供给利用者,并将文件转换成通用标准文档存储格式,由利用者自行解决恢复和显示的软件平台.当利用者不具备电子文件的软硬件平台时,可提供打印件或缩微品.通信传输就是用网络传输电子档案,可将整理归档完毕的文件材料作为共享信息,通过网络传输,提供给局域网缩微查阅者.直接利用就是利用档案室的电脑,在档案室的数据库上直接查档.
总之,电子档案是新形势下档案工作的一项重要内容,它的管理问题已经引起了很多档案工作者的关注,我们在工作中要不断积累经验,探索研究,才能使电子档案管理工作更加科学、完善,更好地发挥电子档案的作用,为社会服务.
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