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【摘 要】汽车维修行业作为服务行业中的一种类型,能够较好与客户进行沟通,是打造一流服务类行业的重要条件.所以,在汽修行业中,汽车维修接待具有十分重要的作用.这就要求汽车服务行业中的接待人员要具有较好的言语表达能力与扎实的专业素养.同时,也需要掌握一些与客户进行沟通的技巧,提升汽车服务行业的综合水平.基于此,本文对汽车维修部门服务人员如何掌握基本提升专业人员综合业务水平与沟通能力进行全面的分析,并结合实际的工作经验,分析汽车维修人员在工作中怎样才能更好的做好服务接待工作.


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【关 键 词】汽车维修接待礼仪技巧浅析

一、汽车维修接待概述

在汽车维修服务行业中,有一个工作职位较为重要,就是通常所说的客户服务中心.客户服务中心接触顾客最多的部门,它不仅负责接待客户,答疑.同时,还需要直接面对面接受客户的提问.根据客户提出的意见及时的向维修部门反应.汽车维修接待部门也需要进行定期的回访,主要是通过客户访问的结果来分析客户对本次维修是否满意.汽车接待员是车企的代言人,是顾客与车企之间的桥梁,提供车企的产品和服务信息,为顾客提供顾客满意的服务,从而争取更多的忠实用户.

二、汽车维修接待人员应具备的礼仪

汽车维修接待人员作为汽车店的重要接待人士的基本素养和礼仪是十分重要的,关系着是否能服务好客户和提高客户回头率的重要因素.第一,接待人员要端正服务态度,当客户来到服务中心后,能够带给客户一种亲切感与温馨感.其次,维修接待人员要具备较强的专业素养,能够解答一些客户提出的较为简单,基本的知识.同时,也需要掌握一些关于市场营销策略,心理学等方面的知识.

三、汽车维修接待人员应具备的技巧

4.1表达技巧.当接待员和顾客交流时,其语言应表现的出其“专业性“,既需要个性化的表达畅通,有需要掌握具有共性的表达方式和技巧.具体为以下几个方面.

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(1)寒暄

用真诚,鼓励,幽默等代给人浓郁的亲切感.真诚:真诚是指向客人进行问候,给人带来亲切感,使人与人之间能产生一种心灵的感应.鼓励:指人与人之间的相互交流,通过鼓励能够使人产生以一种成就感.赞美:赞美也是寒暄的一种形式,通过赞美能使人们保持一种好的心情.通过上述分析可以看出,寒暄的方法各不相同,在不同的条件下,可以使用不同的方式.同时,也要适度.

(1)选择合适的用词进行沟通

在与客户进行沟通的过程中,要选择一些恰当的词语.如果选择不恰当或选词不合适,可能会给客户留下一种不好的印象.特别是对于这些关键性词语,要保证能够是客户满意.使客户听到这些词语后能够产生一种自我满足感,有些用词不易过于直白,可以采用一些间接性的词语.特别是当汽车第二次出现同样的故障时,要使用恰当的词语说服客户相信这次一定会维修妥善的.

(2)与客户进行沟通时,合理的运用表

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达技巧.

在与服务客户进行沟通时,要避免使用一些负面语言.这同样也是与客户进行沟通的重要方面.在沟通过程中,客户服务人员可能会随口说出一些负面语言.这些负面语言过于直白.如果客户服务人员使用负面与客户进行沟通,那么客户就会认为服务人员不是再真心实意的解决这些问题.同时,顾客也只能听到一些使他们感兴趣的语句.维修服务人员要知道客户所想,同时也要尽可能的满足客户的需要.营造一种良好的沟通环境.顾客服务人员应当与客户积极的进行沟通,以最快的速度了解客户所要表达的内容.同时,避免使用一些直白型的语句.同时,也要注意,使用恰当的语言表达动作.

2.2提问技巧

在提问过程中,接待人员要清楚以下几个方面.故障出现的原因,地点,当时情形,故障后汽车的基本情况.同时,也可能会问及最初解决故障的情况等.要避免使用,是不是,对不对等词语.同时,也需要注意以下几点,与客户友善的进行交流,使客户能够表达出自己心中的想法.语言表达要完整,语言表达语气要和善,语言要简短,清晰.选择合适的语句与客户进行交流,要使用一些简短的语句,这样就能够更好向客户传递信息,保证整个信息的完整性.

2.3倾听技巧

倾听作为情感的一种诉求方式,客户服务人员要学会倾听.只有通过倾听,接待人员才能真正的了解顾客所要表达的内容.如果无法满足顾客的需要,就需要保证整个顾客信息的完整性.将主动倾听作为一种接待客户的主要工作,从各个方面提升客户服务人员的专业素养.主动倾听也是服务人员应当一项基本素质.客户待人员也应当注重倾听客户的语言,将注意力聚焦于顾客身上,客户所想表达的内容不仅可以从语言中得到反映,同时从其脸部与面部表情中都可以反映出来.


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2.4顾客应对技巧

如何与顾客进行沟通,是汽车服务中心长期以来较为重视的内容.要增强顾客与客户之间的相互信任感.全面的分析影响客户满意度的因素,正确的处理顾客反馈的意见.如果不能较好的对顾客反馈的意见进行处理,那么就意味着在将来将失去一个会员.所以,在日常的工作中,要注重与客户之间沟通.积极主动的接受客户的预约,妥善处理客户提出的意见.从细节抓起,认真做好每个环节的工作.在处理意见时,要站在客户的角度进行处理,只有这样才能使客户满意,同时也其作为一种重要的沟通方式.让客户沟通过程中,营造一种祥和优雅的沟通方式.可以选择不同的沟通方式,创新现有的沟通思路,及时的与客户沟通,了解客户心中所思.其次,要选择恰当的时间与客户进行沟通,如果客户在此段时间内较为繁忙,客户服务人员可以选择另外一个时间与客户进行沟通,给客户以愉悦感.最后,沟通方法及技巧的因人而异,与实际沟通的内容等也有着密切的联系.

2.5沟通技巧

在中,您和顾客都无法看到对方,只能从对方的声音、谈话速度及谈话内容来了解对方的状况,通的内容可以决定留住顾客也可以流失顾客,因此,拨打和接听都是接待员职责的重要部分,也是最困难的沟通方式.顾客接待服务人员应注意以下几点:

(1)选好时间.首先要选择恰当的沟通时间,最好不要在用餐时间访问客户.

端正姿势.语言是与客户进行沟通的重要的方式,同时也要注重与用户进行交流时的动作.如果隔胳膊支撑在凳子上,那么就说明此种姿势较为随便.给客户留下一种不好的影响.在对胳膊肘要靠在椅背上.打时,坐姿要端正,同时也要挺直腰板.

(2)理解对方处境.在与客户进行沟通时,要了解客户是否可以方便接.如果不方便就再次选择合适的时间与客户进行沟通.如果客户正在忙于其他事物,这时就需要挂断,或再次连接.这时需要花费较多的时间,这样就使整个能够顺利进行,并充分考虑对方的基本情况.

(3)说话的内容要简单明了.在与客户进行交流时,要保持一种欢乐愉快的心情.只有这样才能更好的吸引客户,进而营造一种良好的交谈氛围.

结束语

在接待过程中,客户与企业之间应当合理的交流与沟通.同时,也可以使服务行业的整体质量与水平得到较大的提升.如果按照上述技巧进行工作,就可以保证整个服务体系更为完善,使顾客对汽修服务中心更为充满信心.正因为接待员的专业,才能满足顾客的期待,

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