关于高校行政管理类论文范文参考文献,与优化行政管理提高工作效率相关论文格式范文

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[摘 要]高校行政管理工作是高校工作的重要组成部分.高校应从优化服务方式、机构设置、办事流程、信息建设、人力资源配置、业务培训、考核机制等方面来实现提高行政管理的工作效率.

[关 键 词]高校行政管理优化工作效率提高

前言

高校行政管理是高校为了实现学校办学的目标,依靠一定的机构制度,采用一定的措施和手段,发挥管理和行政职能,带领和引导师生员工有效完成学校任务,实现预定目标的组织活动[1].高校的行政管理工作是联系学校与师生亲和度的纽带,是衔接教师与学生教与学的桥梁,因此,高校行政管理工作举足轻重.随着市场经济化程度的加深和社会资源配置方式的转变,高校需要自力更生,自谋发展,这就对高校行政管理工作提出更高的要求.要实现高效、科学的行政管理,就必须优化行政管理,提高工作效率.

如何写高校行政管理一篇论文
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一、优化服务方式

做好服务工作是行政管理工作的核心,现代社会信息流量多又快,如何及时的向广大师生传递信息呢?当今最快的工具就是网络信息平台（如高校网站、电子、群等）、信息管理系统和等通讯工具.

高校行政管理工作联系着校内师生的教与学,就必须做好师生的各项服务工作.将学校各项规章制度通过高校网站及时向校内师生传达；学校各部门根据工作需要及时发布通知；第一时间转达上级部门的文件精神等等都是做好服务工作的好方法.充分利用网络信息平台可以节约成本,加快信息传递速度,方便、及时、快捷；对师生来说既可以节省时间,又能充分利用学校优化整合的资源,起到事半功倍的功效.

高校工作类别繁多,可以根据性质相同或工作在“同一战线”的人员中建立群,便于交流工作,相互学习,更能及时传递各种与之有关的信息、工作要求、工作进展、信息反馈等.

通过电子,可以传输大量的文件,是对群的有益补充.高校各单位可以登记各部门领导或是工作人员的,对占用空间较大的文件通过电子进行群发,及时转达到相应工作人员的.通过电子传递信息,其文件精神传达准确,信息量大且传达速度快,可以极大的提高工作效率.

高校行政管理工作联系着学校和校外各种机构、部门,要及时完成各种行政管理工作,其政策性和时效性强.因此,优化服务方式方法,及时快捷的传达各种文件精神和信息显得尤其重要.

二、优化机构设置

高校行政管理应精简管理机构,减少层级,优化职能部门设置,加强各职能部门的协调合作.当前大多数高校科层组织的管理层级较多,职能部门重复时有发生,对于职能重复度较大的部门或部门内部科室,应进行整合归并,减少资源的重复配置,提高人力、物力、财力的使用效率.

与此同时,对于学校资源和行政工作,要理顺管理关系,清晰地划分职责范围,做到分工合作,保证行政执行畅通无阻.每个职能部门虽然分工不同,但共同目标都是为学校师生提供高水平的服务,保证学校各项工作的正常运行,所以应有整体意识和全局意识,不能各自为营,各自为战.在涉及学校的整体利益和发展规划时,各职能部门应团结协作,共谋计策,共促学校各项事业的进步与发展.出现问题时,各部门不能互相推诿,应积极协商,认真总结经验和教训[4].

精简优化职能机构,可以大大提高高校行政管理的工作效率[2].

三、优化办事流程

高校行政管理工作要优化管理流程,提高办事效率.根据上级精神和学校各项制度、规定合理设计办事流程并张贴办公室墙上,将管理流程及时准确的公布在学校网络平台,让广大师生知晓并接受监督.接待师生办事,能在一个办公室处理的绝不让师生多跑其他科室；师生对办事流程不清楚的,要耐心的引导,真正做到让师生办事顺畅,少走弯路；管理流程中一些无关紧要的环节能省就省,对毫无意义的环节坚决删除.目的只有一个,遵循办事原则,优化办事流程,提高办公效率.

四、优化信息建设

高校行政管理的信息化建设是依托网络化、数字化、智能化等信息化技术平台,调动一切可利用的信息数据资源,对资本流、信息流、物资流、人才流等要素进行科学管理和分析[5],来实现高校行政管理的现代化、信息化和高效化.

高校应充分利用现代信息技术平台,建立学校综合信息管理系统.让教师、学生、家长和社会用人单位能及时了解到学校各个方面的最新信息；同时,也可以收集到来自各方面的反馈意见.将现代网络技术应用到学校具体管理中,以网络充当信息载体,可以及时收发,处理发布和传递信息；建立信息数据库的和相应的办公信息资源库,可以减轻工作负担,提高行政管理效能,避免重复收集数据[2].充分利用先进网络技术,运用互联网最大程度地实现信息资源的管理和共享,保证行政管理人员全方位的信息交流[7],既简化管理程序,缩短管理流程,

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当然,高校应加强信息建设的维护工作,加大投入,确保信息建设的安全与稳定.

五、优化人力资源

高校行政管理工作具有连续性、持续性和相对稳定性等特点,所以,从事行政工作的行政人员,一定需要相对稳定,才能保证整个行政事务的正常运转和运行,从而为学校各项工作的正常运转提供前提条件和有力的保障.因此,合理配置行政管理人员、优化人力资源是确保高校行政管理工作正常运转的必要环节.

行政管理岗位配置人员应老中青结合,实行传帮带.在岗位空缺之前,应选好新人并传授其相应的工作经验和要点,使其一上岗就能很好的处理各项事务,保证工作的连续性,确保工作不延误.其次,行政管理工作应根据岗位的性质,配置有相应经验和办事能力的人员,让其发挥特长,充分体现出其自身价值.

高校行政管理岗位和人员的配置须有专门机构或部门负责,定期梳理,及时调换,确保高校行政管理工作正常有序开展.六、优化业务培训

行政管理办公效率与管理水平的高低,与行政管理队伍的素质密切相关.提高高校行政管理队伍素质是管理的社会化、现代化、专业化、规范化程度的要求[2].因此,要不断加强对工作人员进行业务培训,提高他们的思想政治素质、专业管理知识、教育理论和规律、管理能力和业务水平,最终实行行政管理社会化、现代化、专业化、规范化.

高校应该为管理者素质的提高创造条件,加强在职教育、开展业务学习及举办多种形式的培训,全面提高行政管理人员的素质.通过培训,提高高校行政管理干部的思想政治素质、业务能力和领导水平,保持他们不断创新的能力和热情；通过学习,努力培养、造就一支政治坚定、德才兼备、懂教育、善管理、适应高等教育发展和改革需要的管理队伍.针对部分行政管理人员知识结构比较单一的情况,可以通过继续教育,促使其不断加强现代管理理论及系统的教育理论的学习和研究.如定期举行管理理论方面的研讨活动,定期进行管理业务方面的岗前培训、在岗培训和技能培训,定期举办文化素质教育类培训班,定期开展工作研讨会等[11].

作为新时代的高校行政管理人员,还必须具有自主学习的能力,不断的更新知识,扩宽知识,接受新思想,使自己能在新的时代环境之下,提高自身的业务能力,掌握新的管理理论,灵活运用新的管理方法,同时也能掌握使用新进办公设备技术的能力.这样才能在日益变化的环境中实现行政管理工作的创新和高效[6].

七、优化考核机制

对高校行政管理人员要优化考核机制,建立有效考核办法,完

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