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摘 要:网络技术进入财务管理是适应社会发展、紧跟时代步伐,推进财务发展的客观要求和必然选择.本文从完善财务网络化管理理论,加快制度创新,完善规章制度和重视人才培养等方面完善财务网络化管理.
关 键 词:财务网络化管理
所谓财务管理网络化,即财务人员利用基于网络计算机技术的财务管理系统,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,实现远程操作,开展事中动态核算与在线财务管理,处理电子单据和进行电子货币结算的过程.财务网络化管理使财务业务处理实现了实时化,大大提高了经济效益和管理效益,是财务发展的必然趋势.
一、实行财务网络化管理的必要性
(一)适应社会发展、紧跟时代步伐的必然选择
现如今计算机网络已经广泛用于办公、生活、金融等各个领域,通过办公自动化、信息网络化,建立财务信息网络系统,财务部门之间数据共享,加快信息交流,实现互通有无,真正实现“你中有我、我中有你”的管理格局.这既是加快财务发展的催化剂,也是适应经济发展的必然要求.
(二)适应财务自动化建设和发展的客观需要
我国财务自动化建设,从无到有,从小到大,在应用系统、标准规范和数据库建设方面,都取得了明显成绩,但也存在虽然多数单位都建立了财务网站,但只能用于简单的标准制度,文件材料的查询,不能进行上下级之间的数据交换、报表传输,更不便于上级随时了解下级财务管理情况,没有实现真正意义和使用价值上把财务信息变成了财务资源.
(三)财务网络化管理相对于传统的财务管理优势明显
一方面,财务网络化管理具有较强的时效性.网络化财务管理大大压缩了信息资料传输的时间和过程,在网络下的财务管理,这一切只需轻轻的“点动鼠标”即可完成上下级之间的信息穿送,消除信息失真;另一方面,财务网络化管理具有较强的便捷性.传统信息的传输需要一个中间过程——从一台计算机到另一台计算机的过程,产生许多不便,如文件格式存储方式的不同容易产生问题,而在网络化财务管理下在统一的网络下,这些难题迎刃而解.
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二、财务网络化管理存在的问题
(一)财务人员素质较低与网络财务要求较高之间矛盾
财务人员尤其是基层单位人员既是开展网络财务实践的起点又是网络财务的终端.网络财务的实施,不仅仅要求财务人员能进行简单的计算机操作,还要求能解决网络和财务软件的各种问题,但我国目前的情况离此尚有很大的距离,有相当数量的财务人员学历较低、理论功底较差、英文基础较薄、视野较窄,现阶段网络财务的实现将直接受到基层财务人员素质的制约.
(二)财务数据处理的相对简单性与网络财务较高定位之间的矛盾
财务数据结构性能好,规范化程度高,财务业务具有稳定的周期性,财务信息扩散范围较窄,使用人员相对固定,数据处理较简单,这些都是计算机处理财务业务极为有利的条件.目前大多数单位也只是让计算机代替手工做账,许多单位怀疑实行网络财务必要性,对于进一步利用计算机网络更方便、更快捷地管理与传送数据,主观上不愿作出尝试.
(三)各级财务部门业务繁重,工作效率较低
随着财务制度改革的深入,会计科目更加具体,业务分工更加专业,各单位财务人员相对较少,财务人员的工作量大,存在不同程度的超负荷工作现象.财务人员不得不把大量的工作时间浪费在简单的资料收集,信息整理和传递上,导致更有意义的实时数据分析工作往往以应付了事,对全局宏观调控作用甚微.
三、完善财务网络化管理的途径
(一)稳步推进网络化进程
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稳步推进信息网络化进程,但是不能急于求成.一是坚持总体设计,长远规划,起点较高,功能较全;二是按照网络建设的统一要求,规范技术体制和信息标准,保证网络的互联互通;三是走网络建设、信息应用和人才培养同步发展、同步提高的炉子,较好地发挥网络的工作效率和经济效益.
(二)完善财务网络化管理理论
顺利发展网络财务,需要比较完善的理论支持.一是院校及科研机构必须考虑到网络进入财务领域后可能对财务技术方法和管理应用带来的影响,以及网络财务本身可能存在的问题.二是各类科研机构及财务人员培训机构要有敢为人先的精神,不但要勤于学习总结,还要将理论用于网络财务的教学实践之中,并在实践中完善理论.三是营造气氛.要发动广大的科研人员,财务专业学员及广大的在职财务人员积极参与到网络财务的理论研究和传播之中,以尽早形成比较完善的网络财务理论体系并将其传播到各级财务部门.
(三)加快制度创新,完善规章制度
转换管理模式,加快管理创新和制度创新,要尽快建立健全各项规章制度.一是以财务管理为核心,借助网络的信息导向作用,实现业务管理与财务管理一体化,通过财力的分配、使用、监督来提高财务保障效能.二是以理论创新为突破口,科学合理地借鉴一切可以提高财务管理效能的现代管理手段,并深入探讨其在财务管理中的实施方式与步骤,积极采取定量分析与定性分析相结合的方式,应用经济数学模型,构建符合我国国情与财务保障环境的理论体系与管理模式.三是对原有的业务流程进行重组,对原有的管理模式进行改革,对现行的管理方式和财务制度进行规范.改变突出局部建设、局部自成系统、以局部优势弥补整体不足的传统观念,从抓财务信息化顶层设计入手,着眼全局,强化优势,力补“短板”,对所有财务管理要素一体化整合,谋求财务信息化建设的整体效益.
(四)重视人才培养,吸收专业人才
注重优化财务人才队伍建设,加速培养既精通财务业务又掌握网络技术的人才.一是加快人才培养速度.加快集计算机程序开发软件、网络化应用、熟知财务理论的新型复合型人才的培养力度,改变过去沿用老办法、老规矩,不愿去学习网络化财务管理的现状,超常培养和吸收一批既懂财务管理专业知识,又懂信息化知识的人才,自主开发切实适应我国财务管理实际的财务与业务相统一的软件.二是加深人才培训厚度.改革教育训练体制,提高财务专业的培训起点,促进财务人才的全面发展,提高财务人才的自学能力、创造性思维、创新能力和协调配合能力,培养智能型、复合型人才;充分依托国民教育体制,加大人才培养的宽度和厚度.三是加大人员考核力度.严格财务人员绩效考核制度,优化财务人才与管理环境的耦合机制,构建不断生产、获取、传播和使用新知识的管理网络结构,创建学习型组织,形成良好的学习氛围,以此推动信息化环境下的财务管理理论创新与财务系统的不断优化与完善.
参考文献:
[1]许晓东,姜旭
财务管理有关论文范文数据库
[2]刘金华,董珊珊,《建立财务信息网络系统之管见》,《财务研究》,2012,第2期,第23~24页
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