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电子商务的一个很大的优点是它不仅适合于大企业使用,而且对众多的中小企业也非常有利,相对于大型企业来说,中小型企业的人力、财力、信息技术实力较弱,中小企业如何应用电子商务是一个值得研究的新课题.我国中小企业数量众多,在国民经济发展中具有重要地位,随着信息技术、网络技术、通讯技术和各类IT服务市场的不断成熟,越来越多的中小企业对电子商务的认识更加成熟,对其重要性的认识也逐步加深,其电子商务也在逐步从单一的信息发布向更高层次的整合应用方向发展,电子商务正在得到快速推广.
一、电子商务对中小企业的影响
对于中小企业来讲,电子商务能给它们带来许多新的机遇和挑战,它能够解决中小企业面临的许多困难和问,Inter的到来可以为中小企业开辟更广泛的市场空间,由于信息的竞争在企业的竞争优势中发挥着越来越重要的作用,有了电子商务,中小企业在信息方面就能够与大企业竞争.总的来讲,电子商务对中小企业带来的影响可以分为以下几个方面:
1、全球市场.随着我国电子商务的不断深入发展,许多关外企业也看好中国B2B市场的前景,纷纷涌入,美国环球商务通的攻势最为强大,其网站拥有六种语言,使中国中小企业有更多的机会将产品销售到全球各个国家和地区.
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2、市场供应链.对供应商提供设计和工程服务的要求将增加,厂商将外包更多的非核心业务,客户将需要更多的电子通信以用于下订单、记账等业务,当大的客户有这种要求时,这将对供应链产生大的影响,客户将要求他们的供应商提供更多的存货管理服务,如数据仓库和订单管理,制造商将继续减少供应商的总数量,供应链中各公司之间的联系将更加紧密.
3、内部操作和过程控制.随着更多地使用联网信息技术和系统集成技术,公司内的通信和协作将改进,将更多地使用自动化制造技术,为集成外部数据和内部操作提供更大的机会,如EDI和MRP系统
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4、客户服务.制造商将试图缩短它们的新产品和服务面世的时间,制造商将试图将价格降到最低,产品质量将受到更大的重视,供应商将会发现有必要更好更快地提供有关订单状态的信息(如产品的生产日期等),商家将会更加重视产品的售后服务,信息和电信服务之间的竞争将加剧,提供给制造商的信息和电信服务的种类将增加,新的电子商务产品和服务将出现,人力资源和工作结构,计算机在企业中的作用将更加重要,小公司在训练员工使用计算机方面,将比大公司更困难些.
5、信息作为商业资产.信息本身将成为重要的可销售商品(如数据库),公司内部数据在决策时将起重要作用,通过联网制造厂商将具有更多更好的机会来更广泛地访问有用的商业和技术信息.
6、商业前景.中小企业使用网络可以及时地获取最新的商业发展趋势的信息,以指导自己的生产和销售.
需要注意的是中小企业电子商务的开展需循序渐进地进行,要在对市场的充分认识、对同行业竞争要素的充分分析、对企业自身现状的充分了解和对发展战略的明确规划下,结合企业自身特点、行业特点以及区域经济特点的情况下稳步进行,同时,要对电子商务应用的投资回报评价标准、回报率和汇报期有科学的认识,因为电子商务是一项系统工程,在决定使用它之前必须要确信这样做能够给企业带来最大的好处和最少的不利影响,最关键的是要保证实施电子商务能够给企业带来较大的利益回报.中小企业还可以通过互联网结成盟友,争取到他们各自不能单独完成的定单,从而拓展出更广阔的市场空间,带来更多的机遇.
二、中小企业应用电子商务的现状
虽然,电子商务已被很多中小企业应用,但是在这过程中还存在着以下问题:
1.竞争意识不强,思想认识摸糊绝大多数企业还把竞争焦点定位于实体市场,没有充分认识到知识经济时代抢占网络信息虚拟市场的必要性和紧迫性.许多中小企业管理基础落后,领导信息化意识不强,也没有充分认识到知识经济时代抢占信息市场的重要性,或者对如何开展电子商务理解比较片面,如认为电子商务就是上网,或简单地建一个网站,而相关的管理基础却没有跟上,企业的电子商务仅停留在表面的网站建设上.
2.上网企业数量少,分布不均匀.全国560万家企业(含乡镇企业)中、上网企业所占比例不足1.5%,并且集中分布在北京、广州、上海等几个大城市.上网企业少,浏览的客户就少,网络给企业创造的效益就减缓,从而形成恶性循环.
3.设施落后.中小企业使用互联网和参与电子商务的程度参差不齐,据统计目前参与电子商务的企业仅为22.3%,在众多的行业用户中,汽车行业、电子行业和贸易行业等信息化建设水平较高.但在这些领先的行业,电子商务的应用也极不平衡,很多网站都不成熟,如网站建设目的不明确,不知道目标用户是谁,不能反映出企业的形象,网站功能简陋,用户找不到自己需要的信息,用户的咨询也常常得不到回复等,有些企业虽然建立了网站,但过于关注于传统业务,网站利用率极低,甚至成为一个空壳.
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由于资源有限,许多中小企业需要把主要精力集中放在业务上,难以投入足够的资源进行信息化建设,但中小企业普遍对采购、生产、库存、销售、财务和人事等方面的应用有一定需求,应用服务提供商模式ASP就成为中小型企业开展电子商务的选择,就目前ASP的发展情况而言,由于观念、安全等方面的因素影响,ASP在国内的发展并不让人满意.
4、执行不力.由于中小型企业管理者还未充分认识到电子商务给企业发展,营销手段带来的革命性变化,因此对人才的培养没有足够的重视,导致电子商务人才的匮乏,中小型企业开展电子商务既要技术又要人才,但这方面的人才在大企业也不是很充裕,专业人员的不足,电子商务模式缺乏创新,导致中小型企业缺乏网络经营的经验,电子商务的优越性表现不出来,许多中小型企业涉足电子商务心有余力不足.
资金短缺是中小企业的普遍困难,在有限资金的合理使用方面,许多中小企业尚处于摸索阶段,很多中小企业对硬件的投资占到整个信息化投资80%以上,而配套软件和IT服务等方面投入相对滞后,对软件的选型不恰当,咨询合作伙伴协调不力,最终会使企业的投资回报率低,难以获得持久的发展动力.
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