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摘 要：在学术研究和论文写作中,我们经常需要检索查找资料数据,但是在浩若烟海的文献中,如何快速准确地找到所需要的文献,这就要求我们对文献检索的知识和技术有一定的了解,在本文中,介绍了文献检索的一些基本知识,主要针对的是手工文献检索的方法、步骤、途经和方法.

关 键 词：文献检索；检索工具

中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1006-3315（2012）07-144-002

德国柏林图书馆的大门上,刻有这样一句话：“在这里是人类知识的宝库,如果你掌握它的钥匙的话,那么全部知识都是你的.”这把钥匙就是图书馆各种类型的检索工具和检索工具书.

一、了解图书馆目录组织,掌握目录的检索方法

大学生在校学习期间,由于年级的不同,利用图书馆学习所使用检索文献资料的工具也有所不同,低年级时最常使用的是图书馆的目录,而到了高年级,除了使用其目录(手检或机检)外,就是利用文献检索工具书和计算机检索所需文献.

图书馆的目录,也称藏书目录,是按一定规则而组成的.它是向读者揭示、宣传馆藏图书内容,帮助读者迅速而准确地查找文献资料,提供检索途径的重要工具,也是读者利用图书馆,发掘知识宝库的入门钥匙.

图书馆的目录,对读者而言也称读者目录,它的种类较多,按文字分,有中文、西文、日文、俄文目录；按查找途径分,有分类、书名、著者、主题等目录,按文献类型分,有图书、期刊、资料、声象资料目录等.

1．图书目录

1.1分类目录.馆藏图书是根据各馆使用的图书分类法,按图书内容的科学体系进行分类组成的目录,来揭示一个图书馆的藏书.所以,读者要想了解某学科或专业馆藏图书的情况,或者想查找到某类的图书,就可通过分类目录进行检索.

1.2书名目录,是按书名的汉语拼音或笔画、字母顺序等方法排列组成的目录,它是从图书名称方面来揭示一个图书馆的藏书.如果读者已知书名,便可利用书名目录检索所需图书.

中文图书目录,是按汉语拼音字母顺序加笔画排列的目录,也就是先将同音汉字(包括声调)排在一起,然后对音同字不同的汉字再按笔画顺序和笔形顺序排列.

日文书名目录,以汉字为起始的,先按《日本实用汉字表》(也有用汉语拼音字母顺序)的笔画顺序排列,同笔画的按笔形的顺序排列.书名是以日文假名起始的,则按日文五十音图顺序排列.

西文和俄文的书名目录,都是按原文字母的顺序排列而组成的目录,但应注意,西文图书书名前头的冠词,在组成书名目录时是省略的.

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1.3著者目录,是按著者姓名汉语拼音字母顺序或笔画、字母顺序排列而组成的目录.它是从图书著者方面揭示馆藏图书的.如果读者想知道馆藏某一作者都有哪些图书或想借到某作者的图

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但利用西文、俄文著者目录时要注意,欧美人的习惯是名在前,姓在后,所以在查找时要倒过来才能查到.

1.4主题目录,也称标引目录,它是用扼要的、经过规范的词汇,揭示图书所研究的对象或所论述问题的基本内容.这种目录的特点,使凡研究对象相同的图书,都给以同样的主题,予以集中.这种目录的排列,是按主题词的字母或笔画的顺序而组成的目录.如果读者要查找某一专题比较完整的图书资料,就可利用主题目录进行检索.

另外,图书馆还编制有书本式馆藏目录,藏有一些图书馆书本式馆藏目录.这样,读者还可通过馆藏书本式目录查找所需图书,或者经查找本馆无馆藏时还可通过其他馆书本式目录进行检索,查找到后便可通过馆际互借或其他途径借到所需图书.

2．期刊目录

期刊是连续出版物,种类相对比较稳定.期刊目录的排列是按刊名和分类组成两种目录.它是揭示馆藏期刊方面的目录.中文期刊刊名目录,是按刊名的汉语拼音字母或笔画顺序排列的.外文期刊刊名目录,一般是按文字字母(省略刊名前边的冠词)顺序排列的.分类目录,是按各馆使用的图书分类法进行分类,组成分类目录.

另外,各馆还编制有书本式馆藏期刊目录,藏有地区性和系统的期刊联合目录.如果读者通过上述两种途径经查找本馆不藏此种期刊时,还可通过查找联合目录,查到哪个馆藏有所需期刊,这样便可通过馆际互借或其他方式借到或复制方法得到所需文献.

至于资料、声象资料的目录组织基本与书刊目录组织大同小异,在这里就不一一介绍.据调查,一个了解图书馆目录组织、熟练掌握目录检索方法的学生,仅用2分钟左右就可查到所需图书；相反,不了解目录排列规则,不掌握目录检索途径的学生,要花上l一2个小时才能查找到所需图书.所以大学生在校学习期间,一定要了解图书馆目录组织,熟练地利用目录检索所需书刊资料,将终身受益.

二、熟悉文献检索工具书,学会检索文献的途径、方法与步骤

为了使科学技术工作者及时、有效地利用文献资料,图书情报文献工作者相继编辑了许多文献检索工具书.在当代信息社会中,大学生熟悉文献检索工具书,学会检索文献的途径与方法,不仅对独立获取文献进行自学和培养自学能力十分有益,而且还可大大增强情报意识,不断获取情报信息也有着重要作用.

1．熟悉查找国内外文献的工具书

利用文献检索工具书检索文献,首要一点就是要选准文献检索工具书.

1.1查找国内文献的工具书.查找国内文献资料的工具书主要有：《全国总书目》《全国新书目》《全国报刊资料索引》《国内内部期刊索引》《内部期刊篇名目录》、《国内科技资料目录》《科学技术译文通报》以及其他检索工具书如文摘等等.

1.2查找国外文献的工具书.查找国外文献资料的工具书主要有：《科技文摘》《国外科技资料索引》《国外科技资料馆藏目录》《专利文摘》和《专利目录》《国外报刊目录》《北京图书馆外文新书通报》等等.

另外,国外版的检索工具书主要有：《化学文摘》《生物学文摘》《科学文摘》《伍利希国际期刊目录》《科学文摘杂志》《科学技术文献速报》《工程索引》《地理学文摘》等等.

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