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【摘 要】随着信息时代的来临,计算机在各行业领域之内都得到了极其广泛的应用.会计的工作也是随着计算机的发展而进步的,会计的工作经历从手工计算到电算化,再从电算化进步到网络化,与此同时工作的处理流程也发生了变化.会计工作的处理从工具再到财务报告、账单,在这其中无论是工作方法亦或是表现的形式都发生了极大的变化,最终形成一个全新的电算化的会计计算系统.

【关 键 词】会计电算化数据信息

由于信息化的高速发展,计算机在各个领域的普及,使得各行业工作效率在稳步的提升,会计工作从传统的计算模式发展到了电算化的形式,最终发展为网络化,而本文将会对会计电算化系统的内部控制特点进行分析与解读.

一、会计电算化内部控制的特点

（一）内部控制措施以及方式产生了变化.

第一,计算机原有的手工会计系统之下内部控制措施实施了电算化后便没有了存在的必要,譬如凭证的汇总表、科目的汇总表、明细账的核对、试算平衡操作等等工作,若是计算机的安全系统没有遭到计算机病毒以及非法的操作,计算机所输出的会计信息则没有错误,因此,存在于账簿之间的核对信息也就没有了存在的必要了.

第二,有新的工作内容出现在了会计内部控制制度中.如、计算机的程序设计、软件的分析、计算机在病毒方面的防治、计算机操作人员内部的控制规章制度、计算机硬件分析、计算机系统内以及其磁盘内部的会计信息安全防护措施、计算机的操作管理员、系统的管理人员、数据备份的控制系统、结账日期的控制及设备的接触控制、系统维护人员的岗位责任制度等相关权限控制制度等.

第三,会计工作内部控制之重点发生了较大的变化.以往传统的手工会计工作信息系统内部的控制重点是将会计凭证的整理、归档、保管的控制,及对于会计工作之中记账程序的控制,对会计工作人员的岗位责任的控制,账表、账证以及账实核对等等的控制.而会计电算化之后的信息系统,其内部控制的工作重点则是对会计的信息输出之后的控制、人机相交互的处理控制、对计算机的系统之间连接进行的控制、系统安全方面的控制、将原始的数据输入计算机之后的控制等.

二、会计电算化内部控制所存在的问题

（一）当今会计电算化的内部控制工作之中存在着一身兼多职,越俎代庖的现象.在传统手工会计处理的系统之中,系统的内部控制主要是建立在不兼容的职位分离以及相应的职责分工基础之上的,会计的数据储存以及处理工作都是分散在各个不同部门及工作人员身上的.会计电算化系统之中最为突出的特点即是对会计数据处理的自动化与集中化.在会计工作采用的电算化之后,功能与知识将会有相当大程度的集中,这样也就使得其职责集中,而传统的手工操作之下的许多岗位都会得以合并起来,而最后也就会使在工作之中的某些最为重要的原则下降；此外,再加上相关工作人员的安全意识较为淡薄,对于会计工作实行了电算化之后新的组织机构与岗位之间相互监督、相互制约、相互控制都没有予以足够多的重视,最终就使得会计的工作出现了某些工作人员一身多职、工作人员利用计算机进行舞弊等的严重现象.

（二）由于会计电算化的特点,容易出现反复差错的现象.会计电算化的内部控制系统是由人工控制与程序控制相互结合的,基于电算化的这种特点,使得会计电算化出现了系统数据处理的集中化、自动化,同时计算机程序运行具有一定的重复性特点,这样的结果就会造成一旦出现错误,则会出现反复性差错的现象.与此同时在会计电算化内部控制系统的有效性会完全的取决于其应用程序,如果

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（三）计算机数据的保密性以及安全性较差.在当今的市场之上大部分的财务软件都会存在财务数据安全保密方面的问题,而在如今所存在的手段主要就是以对软件其自身的加密及在初始进入系统时候的用户指令、声音的监测手段、还有用户的权限设置手段等,这样不能够真正的起到对财务数据进行安全保密的作用.而只要是稍微的具备了一些数据库方面知识的人就可以完全的通过自己对数据库的了解,绕开会计所用的软件保密措施,直接的去对数据库文件进行读写,更甚至可以对数据库之内的文件进行删除篡改等操作,如果出现了这样的结果,就会使得会计工作所得数据的真实性以及准确度失去了保证.而除此之外,因为会计工作的财务数据一般都是被保存在磁性的材料之中,万一发生水灾、火灾以及盗窃类的事件或是环境因素,就会造成了数据丢失与损毁.

（四）会计电算化监督与管理的有效性略差.在利用计算机去代替传统的手工记账的时候必须要建立一个完善的电算化制度,但是如今仍旧有一些单位企业并没有将电算化内部管理制度切实的落实到实处.譬如,在按照职权分离的原则执行时会计内部控制时,绝对不能够直接的去接触亦或是操作电算化的会计系统,凭证输入以及复核等工作都应该由不同的工作人员去执行,但是目前的单位之中却有许多的系统开发人员是可以随意的接触会计电算化系统的,甚至是替班执行操作.同时更有一些单位会有一个人使用多种不同姓名口令等直接进行系统进行两项不兼容的工作.

三、总结

会计电算化的计算模式比传统的手工模式要好许多,其特点使得工作效率大幅度的提升,而同时因为其内部控制的特点,所以必须要将会计电算化的内部控制制度落实到实处,同时还要保证会计电算化的数据库安全与保密性.确保会计电算化工作的准确与真实性,还要保证会计电算化工作所得文件的安全保密性.

参考文献：

[1]刘忠玉.会计电算化：21世纪财务会计发展大趋势[J].财经问题研究,2004,8.

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