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【摘 要】合同管理是现代企业管理的重要组成部分,关系着企业的生死存亡.随着现代日益复杂激烈的市场竞争,企业必须面向市场,及时调整制定正确的经营战略,加强对公司合同管理,才能获得最大的经济效益,提高企业的市场竞争力.
【关 键 词】企业；合同管理；对策
改革开放以来,我国朱不缺了了社会主义市场经济体制,企业成为我国市场经济的主体,支撑着我国市场经济的发展.合同制度的建立使得合同在企业之间的联系日益密切,并成为不同市场主体之间交易的重要桥梁,因此,企业必须高度重视合同管理,降低市场风险,提高市场经济的运行效率.
一、我国企业合同管理现状
市场经济的发展离不开企业的发展,企业的发展离不开合同管理.市场经济条件下,我国企业开始重视合同管理问题,并取得了一定的成就,但总体而言,我国企业合同管理现状仍然不容乐观,主要体现在以下几点：
(一)企业合同管理水平较低
我国绝大多数的企业并没有形成合同管理的理念,特别是很多高层管理人员对合同管理缺乏基本的了解,没有重视企划合同管理的重要性,对合同的签订、履行等事务的监督和管理比较草率.合同管理能够帮助企业降低经营风险,规范企业日常生产运作过程.由于广大中小型企业缺乏足够的资金和技术,自身具有较大的局限性,思想落后,制度不健全,管理水平比较低,给企业带来了极大的不良影响,也给企业造成了严重的经济损失.
(二)合同管理人员法律意识淡薄
现代企业合同管理是一项复杂的过程,涉及到非常专业的法律知识和法律技术.合同的起草、签订到最后的履行每个环节都是变化多样的,各种不确定因素非常多,要求企业必须引进高水平的法律专业人才,对企业合同进行精化的管理.受经济发展水平的制约,我国广大中小企业的合同管理人员都是公司的普通员工,缺乏法律专业知识,法律意识淡薄,严重阻碍了企业合同管理的正确运行,企业必须注重合同管理人才的培养和引进.
(三)合同管理手段落后
合同管理制度是现代企业管理的重要内容之一,而我国很多企业没有建立健全合同管理制度体系,采用的合同管理手段非常陈旧落后,缺乏合同管理的先进技术,管理效率非常低,尤其是合同管理的方法不科学,也不合理,对合同的管理和监督不完善.只有极少数的企业能够更新合同管理理念,对合同的各个流程进行细化、深入的管理.
(四)合同管理信息传播有限
现代社会是互联网技术高度发达的社会,计算机技术的普及使得资源配置更加优化,资源传播更加广泛.企业合同管理当然离不开信息资源和信息技术的支撑,很多企业由于企业内部管理设备陈旧落后,信息资源非常有限,合同管理信息传播不到位也不及时,没有与其他企业之间实现合同管理信息资源共享,很难及时获得最有效的合同管理相关有价值的信息,从而降低企业经营风险.
二、企业合同管理的完善对策
针对我国企业合同管理的现状,笔者认为可以通过以下几个方面进行完善：
增强企业合同管理意识企业的高层管理人员必须从思想上高度重视企业合同管理问题,积极主动地学习合同管理相关的专业知识,认识到合同管理对企业发展的重要
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企业必须建立健全合同管理体系,采用科学的管理方法,设立企业合同管理部门,对企业经营过程中合同进行有效管理,向各个部门广泛宣传合同管理的重要性,将与合同管理有关的所有环节进行细化管理.另一方面,企业应该建立符合企业自身发展的合同管理制度,为企业进行合同管理提供理论依据企业合同管理人员可以严格按照合同管理体系对合同的起草、签订、履行、解除等各个环节进行准确把握和管理,确保企业合同管理的有效运行.
加强对员工的培训合同的签订主要是靠企业员工具体操作实行的,合同的签订涉及到非常专业的法律知识和法律素养,企业必须高度重视对企业员工的教育培训.大力引进优秀的高素质法律人才,加强对企业普遍员工的合格管理知识培训,增强企业员工的法律意识,了解和掌握与合同相关的管理知识,提高企业员工对合同风险的风范意识,从而在根本上提高企业合同管理的整体水平.当然,企业对员工的教育培训可以采用多种多样的方式,丰富教育内容,增强培训的趣味性,避免枯燥无味,提高培训的效果.企业还可以将合同管理作为企业员工绩效考核的内容之一,促使员工积极主动地参与合同管理,提高企业的合同管理质量.
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建立合同报告制度
合同报告制度是现代企业经营管理的重要制度之一,它可以对企业高层管理人员进行权力监督,避免企业高层管理人员假公济私,做出损害公司经济利益的不正当行为.企业合同管理部门应该与其他相关部门对企业的重要决策进行分工合作,将企业的重要会议及时向企业主要领导人员进行汇报,把合同的起草阶段、签订阶段以及履行阶段等各个阶段中出现的问题和意见向企业主要负责部门进行请示,对合同的各个要素和对象进行严格审查,确保合同管理的公开性和透明性,有利于化解企业经营风险.
三、结语
合同管理是现代企业日常经营管理的必不可少的环节之一,企业必须高度重视合同管理的作用,建立健全合同管理制度和合同管理体系,全面加强合同管理的水平,采用科学的管理方法,不仅有利于企业降低市场经营风险,而且有利于提高企业的市场竞争力.
参考文献：
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[4]王然.论企业合同管理及其法律风险的风范[D].华中科技大学硕士学位论文,2010年5月.
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