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[提要]在现代工业化过程中,小企业与大企业是相对应的另外一极,其存在和发展具有合理性.小企业是经济发展的重要一环,世界上各大发达国家的经验告诉我们,小企业在经济发展过程中都扮演了相当重要的角色.本文从中小企业的特点着手,对目前我国小企业现状进行分析,探讨小企业中存在的一些会计问题.
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关 键 词:小企业;会计;讨论
中图分类号:F23文献标识码:A
收录日期:2014年4月15日
一、我国小企业的特点
(一)企业规模小,业务单一,风险大.小企业大多集中在分散型的产业,因为所需要的固定资产投资小,并不需要大量的人力和物力,这些产业的进退难度比较小,如在日常用品产业、零售业、小型器具制造业等容易生存的行业.中小企业灵活度比较高,转产容易,而且具有一定的投机性,缺乏长期战略规划.小企业一般都是新兴企业,技术力量较为薄弱,因此使得他们的业务比较单一,经营规模普遍较小,经营范围狭小,经营活动的复杂程度低于大中型企业,从而使得中小企业的会计账目就相应的比较简单.小企业由于融资渠道有限,如果出现了资金的短缺,由于其信用的缺乏,必然会出现资金热链中断的现象.小企业薄弱的筹资能力及较低的技术力量,使得它们只能从事资金需求较小、技术要求不高的行业,然而这些行业往往是竞争激烈的行业.因此,小企业所面临的经营风险显然要比同行业的大企业大.
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(二)组织结构简单,会计机构设置不规范.小企业的种类非常之多,各个行业都有涉及,但由于其经营规模较小,它的内部组织机构都是比较简单的,管理层次并不多.小企业缺乏相应的决策机构,或者决策机构并没有充分发挥应有的作用.而且企业所有者就是企业的管理者,企业经营管理的水平在很大程度上取决于企业所有者的能力.有些中小企业的会计机构并不规范,会计人员较少,甚至有的独资小企业根本就没有设置会计机构,而是委托外部专业机构代理记账.即使有设置会计机构的小企业,也是设置不规范,分工不明确.中小企业都有少数的员工负责日常行政事务、会计处理和资产保管等,不相容的职责分离有限.由于企业所有者自己进行企业的管理,因此往往缺乏正式的业务报告制度.小企业即使存在制度与授权程序,也并不规范.
(三)所有权与经营权高度统一,管理制度存在缺陷.股份制企业、上市公司等大中型企业的经营权和所有权是基本分离的,而作为其中的财会人员需要维护所有者和经营者双方的经济利益和社会利益,财会人员在履行会计核算和监督职能时就可依据国家制定的企业会计准则.但是中小企业,他们中的大多数企业所有者与经营者往往都是同一个人,企业所有权与经营权高度统一,企业行为目标与企业所有者目标高度重合.在这种情况下,企业所有者自行管理企业,也就不存在委托代理关系.企业的财务会计人员是接受所有者委托,对企业的经营活动进行监督,通过有效的信息确保企业的利益.由于中小企业的所有权与经营权的统一使得会计工作无法保证为所有利害关系人提供真实、可靠的会计信息,实践证明也是不现实的,这阻碍了中小企业的会计工作.
(四)对外融资以间接融资为主.在市场经济中,小企业一般通过两种方式获取资金:内源融资和外源融资.中小企业在刚刚成立时,由于市场需求较小,生产规模有限,承担不了高额负债成本.因此,自有资本的积累是十分重要的,企业必须避免过度的负债经营,从而主要依靠内源融资来积累资金以追加投资、扩大生产规模.随着企业生产规模的逐渐扩大,内源融资也就慢慢的无法满足企业生产经营的需要,外源融资就成为企业扩张的主要融资手段.企业通过市场竞争,以资本集中的方式扩大自身的资产规模,提高企业的生产和竞争能力,提高资本的有机构成,借助银行等金融机构对社会闲置和低效资金加以改造并充分利用,使得金融资产与产业资本滚动扩张,不断增大社会有效资本.
在经济日益市场化、信用化和证券化过程中,外源融资成为企业获取资金的主要方式.外源融资又分为直接融资和间接融资.所谓直接
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(五)会计人员素质较低.会计人员的素质对企业的会计工作具有很大的影响.中小企业的会计人员普遍比不上大企业的会计人员,业务素质都比较低.因为小企业与那些大企业相比,待遇低,发展空间不足,工作环境较差,对优秀会计人员的吸引力远不如大企业.目前,中小企业的不少会计人员知识结构老化,更新较慢,业务水平提高不快,使得许多理论上完善的会计方法与复杂的会计技术,在实施上大打折扣,适应不了企业内部管理和经济发展的需要,影响了企业健康发展.
二、小企业会计问题现状分析
(一)会计核算规范化问题
1、会计机构和人员设置不规范.很多中小企业的会计机构设置分工不明确,层次不清晰,有些独资企业甚至不设置会计机构.中小企业一般设有专职或兼职会计人员,其中大多数是兼职会计,会计人员的学历、职称都不高,很多都是大专以下的学历,初级职称.虽然有的企业愿意雇佣高级会计人员,但是中小企业的环境和发展前景对于优秀会计人员的吸引力远远不如大企业.而且不少中小企业会计核算人员的会计知识已经比较落后了,跟不上时代的脚步.会计人员的后续职业培训工作也几乎没有,这些都直接影响了企业的会计核算水平.
2、会计核算监督机制不完善.目前,中小企业的会计核算监督效果并不好,大部分只有年度例行审计和日常的报表报送.不少中小企业也没有设置内部审计机构,少数企业虽然有内部审计机构,但是并没有起到应有的效果.有些企业的业务经办人员、财会人员甚至领导干部利用机制的漏洞,大量收受贿赂,侵吞公款,利用各种手段非法占有企业资产.实行会计监督是会计的基本职能之一,是为了保证会计信息的真实准确,保证会计行为的合法合规.内部会计监督要求企业的会计人员要对本企业内的经营活动进行会计监督,但是企业的管理者常常违背这些规定,指使会计人员进行作假,干预财务会计人员的工作,在监督不利的情况下会计人员常常受管理者或自身利益驱使,按管理者的意图行事,使会计监督难以有效发挥作用.
3、逃避税款,信息失真.在中小企业中,许多企业为了简化程序或是别的原因造成不规范或是不依法建账,导致在会计核算中存在较多的违规操作.例如,以设置多套账簿,虚增成本,收入不入账等方式逃避税收.很多中小企业的固定资产折旧年限、分类不符合会计要求,往往根据企业需要自行计提.多数企业为了在实际操作中省事,都未按照会计制度的要求,而是根据自身需要进行会计处理,违背了会计核算方法,使得我国中小企业会计信息严重失真.
(二)会计管理规范化问题
1、管理制度存在缺陷.小企业不同于股份制企业、上市公司等大中型企业,它的所有权与经营权高度统一,企业行为目标与企业所有者目
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