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摘要：监理单位是工程质量的责任主体之一.《建设工程质量管理条列》专门列出第五章,规定了监理单位的质量责任和义务,在第77条提出了质量终身负责制的要求,即对“建设、勘察、设计、施工、工程监理单位的工作人员,因调动工作、退休等原因离开该单位后,被发现在该单位工作期间违反国家有关建设工程质量管理规定,造成重大工程质量事故的,仍应当依法追究法律责任.”监理资料是监理工作的原始记录,是评定监理工作、界定监理责任的证据,监理资料的重要性不言自明.

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关键词：工程监理资料管理

《建设工程监理规范》明确提出总监理工程师负责制,并在第7.4.2条写明“监理资料的管理由总监理工程师负责”.因此,总监理工程师管理好监理资料,不但是监理工作的需要,更是责任所在.

监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的,工程的工期越长,规模越大,技术越复杂,监理资料就越多.总监理工程师工作繁多,当然应按规范要求指定专人具体负责管理监理资料,但是否仅此就可以达到《监理规范》第7.4.1条“监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序”的要求呢?答案显然是否定的.那么总监理工程师自身该如何做好监理资料的管理工作呢?

一、建立监理机构内部责任制和工作制度

监理资料是在工程监理过程中逐步形成的.而整个工程监理过程环节繁杂,专业各异,不论是总监理工程师,还是专职资料员,仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的.根据监理资料产生于监理过程的特点,制定“谁监理、验收,谁负责”的监理资料管理原则是适宜的.因此监理机构内部必须明确分工,划分监理工作范围,建立内部责任制.监理工作范围清楚了,监理资料的责任也就明确了.专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料（含附件）的收集汇总及整理,分部工程验收完毕,即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档.资料员负责监理资料的验收、分类整理.为了保证监理资料管理工作的有序进行,项目监理机构还应建立内部工作制度,确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度,保证岗位不缺人,工作有人做,资料有人管,监理日记有人记,确保监理资料的连续性、完整性.

监理人员汇报监理工作时,应同时汇报监理资料的情况.总监理工程师在检查监理人员工作时,也应同时检查其负责的监理资料.从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量.

二、要重视对施工资料的监理

监理资料管理要做到及时、真实、有序,在施工监理的全过程中,还必须重视对施工资料的监理.施工资料是施工过程的记录,是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件.监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上,对工程实体进行检查,以验证施工资料的真实性.我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起,同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起.细分目标,步步把关.对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容.

施工资料也是日后施工单位质量责任的证据.施工单位有义务做好施工资料的管理.为了促使施工单位对施工资料管理的重视,在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性,要交待有关施工报验工作的程序和基本条件.特别在施工准备阶段一定要严格把关,坚持报验必须资料先行,各项施工资料必须真实、合格的原则.在平时的工程例会上也要多次重申,并争取获得业主的理解和支持.

三、加强与业主的沟通,争取业主的理解和支持

监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通,争取业主的理解和支持,监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等,都由业主提供.平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关.工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通.对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持,否则工作很难开展,监理资料的管理工作就难以落实.

四、监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线

监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料,内容涉及工程建设的全方位,时间的连续性强,它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索.

总监理工程师如何做好监理资料管理工作参考属性评定
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总监应每天签阅监理日记,这样既检查了监理人员的工作,又熟悉了监理情况.对于监理日记的检查,总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度,检查监理日记是否有漏记部分,例如：工程施工已到基础验收阶段,工程项目某单元的土建.专业的监理日记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项；如期间内有召开工程例会、质量问题处理等事项也应有记录.以这些记录为依据,可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序.如监理日记中记载水泥进场报验,可核查当天有无水泥报验单,并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全、有效；如当天有测量放线报验记录,可检查当天是否有测量放线报验单,并检查所附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等.我们还可以根据有关监理资料来核查监理日记.如：根据某一份原材料报验单的日期,检查该天的监理日记是否有记录等.目前有的监理日记记录过于简单,内容不完整；有的记录内容不准确,只记录施工形象进度,监理工作内容却未认