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关于财务管理论文范文资料,与基于ERP的财务管理问题相关毕业论文范文
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摘 要：随市场经济的发展,企业仅仅依靠传统的经营模式已无法在目前的经济环境下生存,其&#
关于财务管理论文范文资料
关 键 词：ERP；财务管理
一、ERP系统概述
ERP（EnterpriseResourcePlanning）即为企业资源计划,由美国Gatermar公司于20世纪70年代提出,是信息时代的现代企业向国际化发展的高级管理模式.其建立在信息技术基础上,利用现代管理思想,通过对企业销售、生产、采购、物流等各个环节,以及人力资源、生产设备、资金等企业内部资源的有效控制和管理,实现企业内部资源的优化配置,提高企业生产效率和市场响应能力.ERP可以帮助企业实现利益最大化,为社会创造最高价值的财富,为股东提供持续的回报.
二、ERP系统在财务管理中的作用
1.实现了业务数据和财务数据的高度统一
业务数据往往需要一定的时间才能传递到财务人员手中,再经过审单、制单、结账等程序最终汇集,这使得财务数据具有一定的滞后性,不能随时反映真实的业务情况,影响了公司领导决策的及时性和准确性.ERP系统可以实现总部与分支机构、分支机构之间、分支机构内部业务数据实时、动态的信息交换,业务数据与财务数据得以实现高度的统一.
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2.实现业务流程的规范化、标准化
财务系统在ERP系统中以一个模块的形式存在,其通过数据的共享来衔接公司的各个部门,可以提高公司的整体运作能力,规范业务流程,实现自动化,提高财务效率.ERP通过严谨的业务流程消除了无效环节,使企业的业务部门和职能部门能做为ERP系统的不同节点顺序运作,减少了不能增值的活动程序,堵住了管理漏洞.
3.成本核算更准确,风险防范更严谨
成本核算是财务管理工作的基础和重要组成部分,在ERP系统的支持下,企业各个部门可以实现资源和信息数据的共享,提高成本核算的精细程度和准确性,从而使财务控制和财务监督更加有效.而且,通过对企业各个环节进行实时监控,ERP能有效发挥财务预警功能,使企业财务风险降至最低.
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4.有利于公司的资金统一调配和有效使用
企业财务管理的核心之一是对资金流的集中管理与控制.通过ERP资金流预测系统和决策支持系统,企业可以进行资金流动态分析,提前准备相应的资金以备不时之需.企业还可以通过ERP系统对各部门的资金占用进行动态分析,通过对资金占用部门按照资金占用的时间、类型设置不同的利息率以促使各部门缩短应收款的回收期,减少资金占用.
5.财务报告及分析的及时性得到加强
实施ERP系统后,由于信息技术的支撑,企业所有的业务和财务信息存储在企业的数据库中.这样,用户可以根据自身的需要,设定所需要的报表格式,导出企业日常分析和管理所需要的各种报表.企业的管理者还可以通过ERP系统的决策分析系统实时对这些数据进行分析和整理,协助企业管理者制定符合企业自身条件和发展需要的各种战略和决策.
6.财务管理控制力从业务控制末端前延至最前端
在未使用ERP系统时,财务工作处于业务链条的最末端,往往不能起到监督、预警的作用.通过实施ERP系统并设置相应的财务管理人员的审核权限及流程控制节点,可把财务控制端从企业业务链条的最末端延伸至最前端,使企业的财务管理的有效性得以加强.
三、搭建ERP平台的注意事项
1.ERP系统的功能需要满足企业管理要求
为了适应全球经济一体化,并能在激烈的国际竞争中求得生存与发展,我国很多企业尤其是较大的企业集团已经开始开发和使用ERP系统.但由于我国ERP软件开发商的开发能力和经验有限,能够适合我国企业的ERP软件并不多.其多数还停留在半自动化的财务管理信息化阶段,缺乏自动化的预算管理和利润分析,这使ERP在财务管理中的数据采集并不能完全满足企业日益增长的需要；且我国企业数目庞大,各个企业的发展阶段、产业规模存在着很大的差异,这也给ERP软件开发提出了难题.因此,目前企业在ERP的应用上应“量身定制”,并可以考虑引入国外著名的ERP软件开发商如SAP等公司开发的ERP软件.
2.充分利用ERP系统的分析、控制、管理功能模块
实施ERP后,企业的财务会计与管理会计的相关信息实时集成,能够有效地帮助企业完成成本分析、获利能力分析等工作,实现了财务会计与管理会计的有机结合.企业要充分利用ERP系统的数据一体化、分析自动化的功能,运营应以业务流程为导向,将采购、销售、库存、生产、设备等业务信息与财务信息无缝集成,使相关财务凭证自动生成,实现企业物流、资金流、信息流的有效整合.
3.ERP功能和系统流程的设置需要财务相关人员全程参与
ERP系统的数据,最终都要集成至各种财务报表中,所以,在企业“量身定制”ERP系统时,需要具有丰富财务经验的相关财务管理人员和账务操作人员的全程参与,大到整个ERP系统的搭建、流程的细化、节点的设定,小到各种报表的格式、计算公式的设置、数据的勾稽关系,都需要参考财务人员的意见和建议.这样才能保证ERP系统充分满足财务管理的需要.
四、运行ERP平台的注意事项
1.网络的安全使用
ERP管理基于企业整个供应链管理,扩展了企业管理的范围,不仅包括企业内部资源,还包括对企业外部资源的管理.企业内部资源共享通过局域网实现,而整合外部资源是通过Inter接收的,如何保证数据在不影响ERP数据库安全的前提下顺利接收是企业必须重视的问题.一方面,企业应加强防火墙和杀毒软件的建设,另一方面,要加强对网络安全方面的内部控制措施的研究,以保证局域网和外部网的数据完整、真实、可靠的进入到ERP数据库中.2.管理人员的参与及操作人员的培训
ERP系统是一套高度自动化的管理系统,其集中了信息技术与先进的管理思想,这也对ERP系统的操作者以及管理者在自身专业水平及计算机操作技能方面提出了更高的要求.目前相当一部分会计人员专业知识薄弱,计算机知识欠缺,尚不能适应网络环境下的会计发展要求.因此,应加强全员培训工作,使ERP财务管理理念深入人心.
3.设立系统操作制度并严格规定数据录入时间
ERP系统是财务数据与业务数据的一体化操作系统,财务数据直接来源于业务数据,而业务基础数据的录入基本上要由财务以外人员：如业务部、商务部或物流部人员操作,财务数据是在这些业务数据的基础上通过系统的分析、判断、计算得出的.业务基础数据的录入及时和准确直接影响了财务数据的及时和准确.所以,企业需要制定严格的系统操作制度和数据录入管理规范以保证ERP系统数据录入的时间性、完整性和准确性.
4.确保初始数据录入的准确性
ERP系统数据是一方录入,多方使用,其所有分析、计算、汇总功能都是建立在初始数据的基础上,这种录入方式一方面减少了重复录入的工作量,减少了重复录入过程中数据不对等的可能性.另一方面,数据录入途径唯一,大部分财务数据直接来自于销售、采购、生产等业务子系统,财务人员无法控制原始数据的正确性,一旦原始数据出现错误,就将影响所有信息使用者.为了保证初始数据的正确性,企业可以采用多种方式进行控制.如设立数据审核机制,数据异常报警等.
5.重视数据的备
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