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[提要]知识管理与图书馆期刊管理存在着某种必然的联系.通过“知识管理”方法能够对图书馆期刊管理的内涵有一个充分的认识,探究期刊知识获取、收集以及增长的规律,创造一个以知识创新为根本目标的图书馆期刊知识管理环境；重视图书馆期刊管理人员的网络知识、组织能力、专业发展、协调能力、语言交往能力、研究能力以及技术应变能力,加强图书馆期刊管理队伍建设；创新图书馆期刊管理模式,推进图书馆期刊知识的融合；通过现代化手段,提升图书馆期刊管理的效率性、合理性,促进知识管理与图书馆期刊管理的变革.
关 键 词：图书馆；知识管理；期刊管理
中图分类号：G255.2文献标识码：A
收录日期：2014年2月19日
一、前言
就目前来看,知识管理是图书情报界与管理学界中,众多学者共同探讨的热门话题,它是一种新型管理模式,对于传统学科有着非常重要的影响.期刊,实质上就是一种知识资源载体,它具有信息量大、时效性强、出版周期短、覆盖面积广泛等特点,对于最新科研成果、科学研究动态以及最新情报的反映有着十分重要的作用,在知识的传播过程中起着非常重要的促进作用.所以,知识管理与图书馆期刊管理之间存在必然的联系.本文主要针对知识管理与图书馆期刊管理的变革进行深入分析,探究知识管理对于图书馆期刊管理的影响.
二、知识管理与图书馆期刊管理概述
图书馆期刊管理中的传统知识检索工具,如常见问题卡片与目录卡片等,实质上是一种“知识元”.一些期刊读者对于图书馆期刊管理中仅仅只是对相关载体进行管理的“知识管理”有新的需求；针对图书馆期刊管理组织知识方式还存在一些不足之处,广大期刊读者对于知识组织者与图书馆期刊管理人员提出了新的要求,即图书馆期刊管理人员组织、应用的检索工具,应当能够检出知识单元与知识本身,能够对一系列相关知识之间存在的关联性进行揭示,提供知识资源,而且组织知识应当呈现立体网状结构.
知识的增长速度,主要呈现一种指数增长模式,各类期刊中含有的知识仅仅依赖于纸质印刷型文献进行传播,无法有效地与知识增长速度保持一致的状态.通过超文本文献对数据库进行建立,将各类实际期刊知识资源存储于数据库中,构成多个知识链,用户可以通过对数据库的访问,在数据库中寻找自己需要的知识资源.建立的数据库中,基本包含了网络上大部分中文站点中含有的期刊知识资源,对网络上存在的大量无序化、分散化的相关期刊知识资源进行深入、合理、全面的分析与择取之后,构成知识链,并且按照相关的逻辑顺序对知识链进行有效的排列,然后提供给期刊阅读者.
图书馆期刊的流通程序,主要包括：访问、验收、下架配套、期刊阅览、编目、分类、装订以及进入过刊库流通等.在进行知识管理的时候,期刊流通程序不仅仅是提供给读者阅览与期刊借还.图书馆中的管理人员,应当定期对期刊进行清理整架,了解与掌握读者对期刊的阅览状况、阅读热点、预览倾向以及阅览层次.就目前来看,电子型期刊会成为信息的主要来源,电子型期刊具有检索效率高、信息存储量大、预览方便、检索方式多、形式多样化、便于资源共享等一系列优点,因此读者对于电子型期刊知识资源的重视程度并不低于印刷型期刊；针对这一实际状况,应当加强电子型期刊的开发与各类网络资源的采集.运用知识管理的方法,提高期刊知识资源采集、管理的效率与质量.每一个期刊阅览室中,都应当安排相应的参考咨询人员,随时解答读者提出来的问题,利用隐藏知识将无序显性知识介绍给读者,使读者能够感觉到参考咨询人员对他们起到的引导作用.参考咨询人员还要将读者们的阅读热点向期刊采访人员进行反馈,为期刊采访人员提供相应的参考信息,还要对图书馆期刊管理中的每一环节进行合理的调整,提升图书馆期刊知识管理的水平.另外,参考咨询人员还要引导读者对现有期刊知识资源进行充分的利用,定期的举行读者座谈会、讲座,了解读者在期刊阅览方面的需求.
现期期刊馆藏目录,能够有效地揭示期刊知识资源,引导读者完成检索,它是读者与期刊之间进行连接的重要途径,所以应当完善现期期刊馆藏目录中存在的缺陷.就目前来看,现代化图书馆中的自动化系统能够帮助读者快速、准确地完成检索.但是,传统资本目录在期刊知识资源检索中仍然具有非常重要的作用.分类编目,能够使读者有效地了解某一方面的期刊,进一步掌握馆藏,对馆藏进行充分的利用,按照期刊的名称进行编制,能够便于读者进行检索.
期刊知识管理的实施环境,主要包括两个方面,即内部环境与外部环境.内部环境,实质上就是指期刊管理知识、文化以及队伍结构体系等；外部环境,实质上就是指图书馆期刊知识管理在实施过程中,图书馆领导应当给予支持,全体人员都要积极地参与到管理中去.知识管理中,非常重视人的作用,将信息作为基础,将人作为中心,将创新知识作为总体目标,通过技术对知识进行分享,并且将技术作为知识创新的重要工具.
三、知识管理中的人力资源建设
知识管理的核心,就是人力资源建设.人力资源建设,主要将实现图书馆期刊知识产业的平稳发展与高素质专业人才的培养作为出发点,创造一个良好的学习环境,不断地积累内在知识,以此来达到知识创新的目标.所以,图书馆期刊管理过程中,每一位图书馆期刊管理人员都应当具备以下几个方面的能力：
1、知识推送能力与知识组织能力.图书馆期刊管理人员,应当了解图书馆学知识,掌握图书馆网络信息分布与馆藏,能够应用各种现代图书管理工具,及时、正确地回答读者提出来的问题,将复杂的期刊知识资源从隐性知识中开发出来,并且对其进行加工处理,将加工处理之后的知识精品提供给读者进行阅览,合理引导读者享用期刊知识资源.只有这样,才能够不断地改进与创新图书馆期刊知识资源的组织管理工作.
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2、协调能力与语言交往能力.图书馆期刊管理人员,至少需要掌握一门外语知识,尤其是英语知识；只有这样才能够参与重点科研项目.在于大多数国外期刊中,主要以英语为主,而且网络上的信息也以英语形式为主,如果图书馆期刊管理人员在外语知识方面不能达到相应的水平,那么就无法在深层知识挖掘中进行服务,也无法为读者翻译相关的外国期刊以及引导读者获得外国网上期刊中的信息数据.同时,图书馆期刊管理人员还要具备现代思想观念,能够正确面对工作中遇到的挑战与挫折,处理好上级与下属之间的管理,与同事保持一个良好的合作关系.3、网络技术应变能力与网络认知能力.图书馆期刊管理过程中,各个环节都需利用计算机来完成,例如：知识源存储、开发、检索、加工以及传输等,尤其是电子期刊阅览室的管理中,不能缺少计算机网络技术的应用.因此,图书馆期刊管理人员应当具备一定的计算机网络知识,了解各类计算机网络的作用与性质,熟练计算机的操作方式与流程以及计算机技术应变能力.
四、知识管理下,图书馆期刊的管理模式分析
随着知识信息的大量增加,期刊知识资源能否得到有效的开发与管理,直接关系着知识创新与科学研究的总体效率与质量.所以,图书馆应当根据实际状况,制定出合理的政策,充分重视图书馆期刊知识管理,明确管理任务、目标以及方针,确定图书馆期刊管理的组织原则与体制,采取有效的措施推动图书馆期刊知识管理的开展.
1、知识重组与知识融合.在知识管理的环境下,图书馆期刊管理中的知识管理,初期主要是对知识资源的收集,图书馆期刊管理人员对知识管理系统中的所有有利因素进行充分利用,通过多种途径收集对于读者而言十分有用的知识资源,并且对这些知识资源进行加工处理,从中提炼出对于读者个人发展或者某一个科研课题发展有价值的内容.同时,还要不断积累数据库中的知识资源,对知识资
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