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【文章摘 要】

正确的会计分录,不仅能够体现出企业近期的财务状况,更重要地是能够为以后整个企业的发展计划制定提供一定的导向作用.我国的会计发展也是有着一定的历史,对于财务动态的记录方式随着时代的不同也有着不同的特点.在此,笔者将简要地介绍借贷记账法中的简单会计分录的制作.

【关 键 词】

借贷记账法；会计分录；单项记载

古人曾说：“零星算之为计,总和算之为会”.而会计分录也正是这些财务活动的具体体现.会计分录的制作对于企业的资金流去向的记载有着有重要的意义.在我国的古代,充满着智慧的古人们,会采用“结绳”、“刻木”等方式来记载身边常事.在后来,随着私有财产的兴起,关于财产的记录方面更是得到很大的改善.现今的人们已经逐渐地运用起了会计分录来记载财务活动,从而明确资金的使用动向.

1会计分录简要介绍

1.1会计分录的格式

企业制的发展模式是现在市场团体盈利发展模式中一个很常见的模式.关于一个庞大的企业,无论其财务活动有多么的复杂,其会计分录基本准则都是一样的.都是上借下贷,即先记下借出多少,后记下还贷多少.在制作会计分录时随着大家约定俗成的习惯,贷方一定要在借方的下行起头空两个格开始写,另外借方、贷方的金额也需要错开来记录,避免数字堆积,影响审核.借、贷字后均要添加冒号以增加会计分录的简洁性.这样的制作方式,规律且整洁,能够使得财务人员一目了然,能够减少财务工作人员后续工作中的审核时间,提高工作效率.

1.2会计分录的制作准则

如前所述,会计分录的制作主要是为了体现出企业财务活动的问题,即是如此,那么会计分录中所涉及的财务金额,借方总额与贷方总额应该是相等的.如果最终的结果不一致,那么财务人员在制作会计分录时,一定在中间出现了什么差错.为了保证会计分录制作的准确性,行业流传中有着一个顺口溜：“有借必有贷,借贷必相等”.也是说,在制作会计分录的过程中,我们必须要保证记录一条借方信息的时候,还要注意添加一条贷方信息.借方、贷方,两个人是双胞胎,一定是成双成对的出现.“借贷必相等”指的是企业最终流出去多少钱,一定会流进来多少钱,不差分毫.

1.3会计分录的制作方法

如今的财务活动不似以前那么简单,况且现今的计算机技术发达,许多企业的财会人员开始使用起会计软件来帮助自己制定会计分录.计算机中数据库的强大数据存取功能会给财务人员的工作带来很大的便捷性.如今会计分录中的制定,有着一借一贷式、一借多贷、多借一贷、多借多贷式.四种会计分录的制定都有着自己的优点,但是它们均是属于双向的会计分录制定.也就说,在制定会计分录的过程中,我们都需要记录借方、贷方.但是近期,出现了一种单向的会计分录制定,即在会计分录中只有借方、或者只有借方.这样的会计分录制定似乎已经是背离了我们最初制定会计分录的原则：“有借必有贷”.究竟这样的会计分录制定法则可行还是不可行,还的需要你我的共同见证.

2单向会计分录制定的利弊

2.1单向会计分录的制作

单向会计分录的制作口诀是：“记账方向相同,红蓝金额相等”.在单向会计分录中,虽然借、贷不再如影随形,但是此时的红蓝两字开始一前一后了.即红、蓝两字互相冲销,从而保证最终的借贷记录相等.虽说单向记账法没有遵循双向记账法那样的借贷必相等,但是其所采用的红、蓝字想抵消的方式,不过也是双向会计分录的另一种表现形式,换汤不换药而已,从总体上来看,两者都是要保证最终企

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2.2单向会计分录的优点

2.2.1更简洁

单单从会计分录地制作来看,我们就能够发现单向会计分录比双向会计分录更加地简洁.因为单向会计分录只是涉及到了一方,我们无须像双向会计分录地制定那样,从两头抓起.这是单向会计分录审阅上的简洁性.另外在企业财务活动上,其关于企业财务活动的具体信息记录也更加简洁.我们知道,借方一般记录地是企业的资金流入活动.但是企业所涉及的资金流入活动有很多种.例如,企业在收纳应收账款时,此笔账款到底是从企业的商品成本结转出来的,还是说这是从企业进货时候被退回的呢?因为企业在进行进货之前,财务方面不可能恰巧地拨出那么多的数额,总会有着盈余或者亏损.这就给了财会人员,分析会计要素时出了难题.但是使用了单向的会计分录时,财务人员能够很快地就了解到该笔资金的性质.所以说,就此来说,单向会计分录比起双向会计更具有简洁性.

2.2.2更便捷

双向会计分录在制作的过程要涉及借方、贷方两方的会计分录制作,自然比单向的会计分录制定要繁琐些.而单向会计分录在制作地过程中只需要巧妙地领用红字、蓝字即可,省略另一方的记载.另外,在企业记录财务活动的明细账时,更是方便省事.例如：“应交税金——应交增值税”账户多采用多栏式账页设置明细账,其借方、贷方均预先印好和填好各栏目名称,但一般不设对应冲减内容的栏目.这类账户若遇有冲减内容的业务,就只能将其以红字记入相应栏目,如销售退回,应冲减销项税额.采用单向分录,就可直接按分录登记.

2.2.3更通俗

会计是一门语言的艺术,它的魅力在于能够正确地表达经济业务和资金运动的实质,遵循一定的语法规则,简明准确地记录和表述经济业务的实际面貌.如“商品销售收入”账户的贷方反映实现的销售额,借方反映销售退回额,这就使得该科目贷方发生额不真实,混杂了销货退回数.而在编制损益表时,商品销售收入栏选择的是“商品销售收入”科目贷方发生额,无形中夸大了企业的销售水平,造成会计信息失真.而采用单向分录后,销货退回数用红字在“商品销售收入”账户贷方登记,从而保证了会计信息的真实性.

2.3单向会计分录的弊

总体来说,单行会计的制作还是与我们常年来制作会计分录的习惯相矛盾的.其在制作会计的过程中,只是涉及了一方,并且考虑到另一方的制作,许多财会人员暂时很难从养成已久的习惯中改过来.另外,单向会计分录的适用性也没有双向会计分录那么广,单向会计分录的制作仅仅是涉及一些少有的经济活动,很难将其普遍化.同时,因为单向会计分录是个“蹶子”,不能够像双向会计分录那样肆意变动,限制了会计分录在同一个会计目录下的转换.

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3结语

单向会计分录的制作,毕竟是会计分录制作发展史上一个很重要地跨越.关于财务的单向会计分录制定,还是需要经过一定的完善之后,才能够为大众所接收,所推广.

【参考文献】

[1]旦志红.对几个会计分录编制问题的探讨——基于会计分录概念和会计记账规则[J].

会计之友.2012（24）.

[2]林贤元.借贷记账法的教学技巧探讨[J].福建广播电视大学学报.2011（03）.

[3]晁学芳.浅谈如何理解会计中的“借贷记账法”[J].决策探索（下半月）》2010（01）.

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