信息化有关论文范文检索,与信息化环境下如何加强企业的会计管理相关论文开题报告
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摘 要:本论文首先论述了现阶段信息化环境下企业会计管理面临的主要问题,然后从制定适合企业实际的内部控制制度以加强会计管理、充分发挥内部审计的作用、加强信息化环境下会计档案的管理和完善信息化环境下会计委派制建设等方面提出相应政策建议.
关 键 词:会计管理;内部控制;信息化
信息化会计管理是指应用现代信息技术,以现代企业管理、会计管理、信息管理等相关理论为依据,以会计管理信息、流程、知识和能力为内容,充分开发和利用会计信息资源,最终实现企业战略目标的会计管理过程.当前信息化条件下,会计管理效率大幅提升的同时,不可否认,会计管理也面临更大的风险挑战.
一、信息化环境下企业会计管理面临的主要问题分析
1.网络普及应用带来会计管理的风险
信息化最大的促动力在于网络迅猛普及发展,渗透于社会、企业的方方面面.由于网络环境具有开放性的特点,在这个环境中,一切信息在理论上都是可以被访问到的.网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问或者病毒的侵扰,而且内部人的非法访问成功的几率还很高,一旦发生将造成巨大的损失.
2.业务流程的改变带来的风险
首先,信息化的发展就像最初会计电算化所带来的影响一样,和原有的手工账务处理差异很大,会计人员不能马上适应新的操作方式,由此带来一系列的不确定因素造成了风险.其次,业务流程的变化,企业的管理架构趋向扁平化,内部控制由程序执行,自动化程度得到提高,业务人员大大减少,给个人身兼多职带来可能,因而导致控制风险.再次,流程化管理进一步密切了部门与部门之间的联系,跨职能部门的流程管理使得某个环节出现问题直接影响其他流程的运作.
3.信息化为会计管理中的内部控制带来的新问题
本文出处 http://www.sxsky.net/jingji/0244148.html
信息化的实施给企业带来了新的风险发现、风险分析和风险评估的理念和方法,使企业可以及时准确地分析、辨认企业在实现既定目标过程中可能发生的风险并适时地加以处理.把信息化环境下信息技术与业务活动有机结合起来作为风险防范的工具,将能大大减少错弊的发生,保证企业业务活动的正常进行.同时,我们又应该看到,信息化也给企业带来了新的风险,例如计算机系统的
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二、信息化环境下加强企业会计管理的建议
1.制定适合企业实际的内部控制
制度以加强会计管理企业应根据《会计法》和2006年颁布实施的《企业会计准则》,以及2008年6月28日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制基本规范》,结合企业自身情况,制定适合本企业的内部控制制度,以抵御在会计管理过程中所产生的内部控制风险.具体说来,涉及一下几方面:
(1)企业应实行严格的职责划分和授权控制,使各部门、各岗位、员工明确自己的职责.同时,企业还应明确规定实物接触和保护制度、内部稽核制度.
(2)制定各种作业程序、管理办法和工作目标,并订立明确的控制标准,定期进行考核,以便员工按照规定的标准正确处理各项业务,实现预定的目标.
(3)做好会计基础工作,完善企业的会计信息系统,企业的财务和会计制度,明确账务处理的权限,特别是在实行电算化条件下,应加强职责划分,并加强对有关数据文件的保护.
2.充分发挥内部审计的作用
内部审计是企业经济活动的评价监督部门,同时也是内部控制系统中一个特殊的构成要素,是对内部控制的再控制.企业内部审计部门要加强企业内部控制审计,评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执行内部控制的有效性,并向企业最高管理部门提出报告,协助企业最高管理者监督内部控制政策和程序的有效性,来促成好的控制环境的建立,并为改进内部控制提供建设性意见,从而有效防止内部控制失控,促进企业控制目标的实现.
3.加强信息化环境下会计档案的管理
会计档案作为企业经济业务交易的载体,信息化环境下,给会计档案的管理带来了巨大冲击.因此,加强会计档案管理,直接关系到会计管理的整体成效.应从以下几方面入手:
(1)建立信息化环境下电算化会计档案的归档制度.
(2)建立信息化会计档案的保管制度.
(3)建立信息化档案定期备份制度.
(4)建立信息化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度.
4.完善信息化环境下会计委派制建设
会计委派制不仅是传统会计管理下的一种手段,在信息化环境下,会计委派制更应发挥特有的作用.当前,财务负责人对企业的延伸监管不全面.一些由产权代表或董事会确定的委派财务负责人,在确定其权责范围时中常常出现偏差.信息化环境下,有利于委派下的财务负责人将触角延伸到企业的各个层面.当然,这对会计委派人提出了更高的要求,有赖于会计委派人员素质的提高.
5.加强对信息化环境下信息系统的开发与维护的控制
应当加强对计算机系统的控制,建立健全会计信息化操作管理制度,并监督会计部门实行,以保证会计软件的正常、安全运行,免遭外界干扰破坏.应建立严格的系统开发与维护、设定数据输入与输出权限、批准、复核、文件备份、储存与保管、网络安全等方面的控制.同时,设置专门的系统管理员对系统进行日常的维护与管理.定期、不定期对硬件和软件的运行情况进行检查,并对系统软件及杀毒软件及时进行升级,使会计管理系统处于最佳状态.
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参考文献:
[1]谷文辉:电算化会计管理问题探析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2010,(05).
[2]徐华:浅析会计管理信息系统的应用[J].财经界(学术版),2010,(05).
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