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【摘 要】当前,电子商务应用广泛.电子商务的主要参与者是虚拟企业（或称虚拟公司、影子公司）.这些网络上的企业不是传统法律意义上完整的经济实体,它们通常是若干法人组成联合体,形成松散型的网络合作关系,一旦市场机遇不复存在,虚拟企业将自行解体.这些网络企业的大量出现对现有企业财务管理的环境、理论和方法产生了极大的冲击与挑战.因而我们有必要就电子商务对现有企业财务管理产生的影响进行探讨与研究.
【关 键 词】电子商务,财务管理,影响
在现今国内外科技发展的浪潮涌动下,企业的具体财务管理工作受到电子商务环境的重大影响.本文通过全面分析财务管理受到影响的具体表现,构建适应电子商务环境下的合理财务管理体系,做好国内外信息科技改革发展的应对措施,以便更有效的管理企业的财务工作.
一、企业财务管理受到电子商务环境的具体影响
企业财务管理模式是指企业为实现财务管理目标,而建立的财务组织结构,财务处理流程、财务处理方法,财务制度和财务信息系统的总称.由于企业具有一定的个异性,内部环境也不同,从而造成一定的财务组织构建、财务管理条例、财务规则、财务信息系统各个方面的不同,引起不同财务管理手段.企业财务管理模式一经形成,在一定时期表现出稳定性和协调性,但随着企业外部环境的不断变化,其表现出动态发展的特性.
当前信息科学技术的进步特别是网络管理技术的广泛应用,正在逐步形成一定电子商务环境,造成企业生产、管理等多方面的深刻转变.基于电子商务、企业生产、管理、营销等各种活动更加融合,企业内部之间、企业与外部之间通过网络传递信息,处理业务,使财务管理活动处于电子商务环境中.财务管理模式正受到电子商务环境不可忽视的影响.其具体表现在：
1.影响财务的组织结构.财务部门与其他部门相融合,出现模糊分工状态,以往由财务部门处理的一些核算业务将按其业务发生地点归到制造、营销、供应等部门来完成.财务内部实体综合职员管理部门逐步转变为虚拟职员管理部门.财务部门职员实行内部分工制,岗位设置也将发生较大变化.以往的财务部门管理将萎缩,职能将分散,将被包括管理决策与职员业务在内的虚拟网络的财务管理取代.
2.影响财务的处理流程.在电子商务环境下,计算机网络代替了纸笔、算盘、计算器,电子单据在线录入,电子货币自动划转,财务业务协同,所有信息全面融合.财务管理无需划分成一个个各自独立的环节,所有信息融合为一条连续的信息流,所需的任何财务信息都可直接从网上获得.再一次全面重组是以往的财务管理条例将面对的.
3.影响财务的实施方式.电子商务环境下,企业业务活动,如网上交易,网上结算,网上营销、网上采购、网上报税、网上报关等,都将在网上进行处理.以往的财务计量策略、财务预算方式、投资管理策略以及分析财务策略等均将面临根本性的变革.
4.影响财务的内部制度.电子商务环境下,全新的经济形态改变了传统工业社会的经济规则.国家有效规范企业内部管理活动的各种策略需面对新需求.新的环境需求指标需会计策略、会计指标等多方面与之相适应.就企业本身而言,财务组织,财务流程,财务处理方法的变革必然要求建立新的财务制度.
5.影响财务的办公软件.电子商务环境下,会计信息系统正从被动地汇总业务
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二、构建合理的财务管理模式
通过分析电子商务环境对现今企业财务管理的具体影响,便于企业针对内部的务管理方式做出合理性的改革,积极应对信息技术的发展潮流,构建有效的财务管理模式.
l.选择合适的管理目标.企业财务管理的目标,是指企业财务管理在一定环境和条件下所应达到的预期结果,它是企业整个财务管理工作的定向机制、出发点和归宿.在电子商务时代,产品科技含量提高,企业对员工及管理人员的素质要求随之提高,致使企业智力资本比重加大.同时,由于此时企业对客户的需求、新产品的开发研究、市场有率,对与供应链、与社会各部门的协同等信息更加关注,因此,此时的财务目标应更加呈现多元化及财务责任社会化,不再是现在讨论的价值最大化、利润最大化等,企业的财务目标不仅要考虑资本所有者的资本增值最大化、债务人的偿债能力最大化、政府的社会经济贡献最大化、社会公众的社会经济责任和绩效最大化的财务要求,更要考虑人力资本所有者（经营者和员工）的薪金收入最大化和参与税后利润分配的财务要求.企业财务管理的目标应兼顾相关利益人各方的利益,同时还应追求企业持久的竞争优势,即以建立企业可持续发展为前提、以股东利益最大化为主导的利益相关者财富最大化的目标.
2.组织设计有效的管理体制.结合企业财务管理的目标和特点,基于电子商务交易模式的指标,确定组织设计的方法、原则和主要参数,确定企业财务管理关键功能及其结构,层层分解到各项业务和工作中.进行业务的总体设计,层层分解,实行分级归口管理,明确各部门和岗位在财务管理过程中的责任、权利,以及应提供的信息、完成的工作、评价的依据等.对实际的财务管理活动进行严格审核,保证有效地控制经济活动,实现财务控制,完成财务管理目标和计划.管理制度导向从以资产为中心转向以知识为中心.要以知识为中心,统率资本,树立投资者和知识拥有者共同占有单位资本的观念,建立以知识为中心的财务管理模式.
3.改造业务流程.业务流程再造是指基于信息技术.对企业业务流程作根本性的再思考和彻底的重设计,以达到成本、质量、服务和速度等现代关键业绩指标的巨大提高.在电子商务环境下,企业内外部的相互协作关系,财务管理不能忽视,包括其具有的开放性.与此同时,各个业务部门也能够随时获取财务部门的信息,从而更好的开展业务活动,真正的实现事前预测、事中控制和事后反馈,企业成为一个有机整体.4.信息系统构建.企业财务管理信息系统应在流程再造的基础上设计,关注其与电子商务交易系统的融合,将信息需求模式分为核算导向、控制导向和决策导向,并寻找三种导向与企业现代信息技术的电算化、信息化和智能化三类支持环境的关系.对外安全、高效、便捷地实现电子货币支付、电子转账结算和与之相关的财务业务电子化,实现资源共享和信息及时互动；对内有效地实施网络财务监控和管理.
而对于电子商务的财务管理而言,信息系统的安全性至关重要,由于财务问题涉及资金问题和公司机密等,任何一点漏洞都可能导致大量资金或商业秘密的流失,甚至给企业带来灭顶之灾.因此,对其传递手段和储存工具要求严格.为此,许多学者提出各种安全控制的方法与措施,如形成网上公证牵制,分离监控与操作、在线测试应用
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