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【摘 要】存货作为企业一项占有很大比重的流动资产,其管理水平高低对中小型商贸企业来说至关重要,ZL贸易有限公司在存货管理方面存在的突出问题制约了企业的发展,文章对问题产生的主要原因进行了分析,对ZL贸易公司提出了合理利用存货、加强存货管理的措施和建议.

【关 键 词】存货；存货管理；内部控制

一、中小商贸企业存货管理存在的问题

1.内控制度不健全,岗位责权不明晰

由于企业人员较少,管理部门相互兼职较多,供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控,往往一个员工负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程,使采购销售工作无章可依,出现暗箱操作,增加了营私舞弊的可能性.

2.存货管理不规范,造成账实不符,信息失真

存货的收入、发出、结存缺乏真实记录,材料领用记录、生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多.部分企业账务处理不规范,实现销售不做销售收入,对收回货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符；部分相关联企业之间的货物转移,双方不签定代销合同,代销或赊销商品不如实计入库存,形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位,不

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3.存货储量不合理,资金占用过大

企业往往忽略存货的管理,不在乎库存占用资金的多少,直到企业存货积压,无形中占用了大量资金,流动资金严重紧缺,造成资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了正常的生产经营活动,控制存货成本困难.

4.采购计划执行不利,造成无序采购

很多企业采购具有任意性,完全凭感觉进行采购,通常是发现缺货了才马上通知采购去买,买回之后再补填申购单报批.在这种存货申购条件下,经常会出现不是按照物资需求量来提出采购计划,没有合理的规划最佳的经济订货批量、周期,因而也就没有恰当的采购计划.

5.非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量

为控制流动资金占用额,在日常存货管理中尽量降低库存占用量,减少进货量,从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量,以致出现某些存货紧缺,而某些存货占用过多资金的情况.

二、ZL公司存货管理现状分析

ZL贸易有限公司成立于2000年9月,是批发、零售电线电缆、洁具、开关、管材管件、电器等民营中小型商贸企业.

(一)公司存货管理的特点

1.存货管理责任明确

公司存货从采购到入库都有专人负责,职责明确,账实分管.采购人员根据门市需货型号及数量,及时编制采购订货清单,计算金额,并与供货商确认,发出采购订单.财务部门计算预付金额,及时付款或者确认应付账款.货物收到入库由库管人员清点,并办理入库手续,开具入库清单交由库存管理员录入电脑统一管理.商品出库,根据客户需要,开具销售发票,注明各货物型号、价格,由工作人员清点商品,相关人员签字明确责任；再由库存管理人员减少相应库存.存货管理程序,职责分明,程序清晰,保证企业存货资金的安全.

2.使用专业软件进行存货管理

公司使用“管家婆软件”对存货实行统一的管理.将采购商品的规格、数量、单价、金额、供应商、采购时间等及时录入到系统；销售出库时,库管人员根据销售发票上的出库明细,录入到系统,并核算减少库存数量与金额.

3.财务部和销售部责权分明

财务部和销售部职责明确,货物与财务严格分管,确保企业财产安全.财务部有专人负责采购和库存管理,对库存量进行有效控制,对厂商提出的价格浮动及时核算报给门市参考.销售部门不能低于最低的售价销售商品,商品出库一律开具销售清单,各责任人签字确认.每日终了收银员将开票清单及营业额全数交给财务部门出纳.出纳当面清点现金及销售清单,签字确认责任,再将款项存入银行,并记录相应的现金日记帐和银行存款日记帐.

4.往来账项有序管理

专人负责往来账务的管理,月末与供应商、经销商核对账面余额,进行账龄分析,及时还款,保持企业信誉；及时催促经销商还款,保证企业资金安全.

（二）公司存货管理存在的问题

虽然ZL公司在存货管理方面有一定的经验,但是在实际操作中还是存在许多的问题.

1.存货采购工作不严谨

公司存货采购虽然有专人负责,但是大多数只是根据销售部门的实际需要才下采购订单,只满足现时的需求,没有考虑到安全库存.当面对大客户的订单时,企业会因为无足够库存无法满足,即使是客户愿意等待,公司的供应商也有可能没有足够的备货而丧失机会.有些商品库存积压过多,占用企业流动资金,有些商品库存不足,虽能及时补充,没有考虑价格浮动因素,增加采购成本；每次少批量的进货,在供应商出得到的价格优惠和返利系数低.

2.存货计价不准确

因供应商价格波动等因素调整销售价格,报价人员根据基准价及浮动比率计算当时最低的销售价格,但是忽略了前次采购成本等因素.当市场售价降低较快时,库存成本较高,售价一致,减少收入,降低利润；市场售价增长较快,前存货成本相对较低,虚增利润.

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3.存货盘点工作懒散

企业应该定期或者不定期对存货进行实地盘点,确保账存数与实际数相符,确保企业资金安全,合理安排库存量.在实际中企业并没有对存货实际数量进行盘点清查,只是从账面反应收入、发出、结存数量,当实际发生存货减少时,直接减少账面数量,难以确保存货实际数与账面数相同,规避了各责任人的责任,存货资金安全难以保障.

4.内部控制不健全

部门之间公私分明,账实分管,但各部门内部在实际操作中人员、工作范围混乱.

（1）财务人员缺乏,一人身兼数职.财务部总共三人,报价采购员、库存管理员、内部会计,会计人员兼出纳.（2）销售部权责不明.销售人员不够,且权责不明.业务量大时,人手不够,收银员、送货人员等都在点货出库.

（3）家族式管理.虽然是企业法人,但是家族成员分在企业几个核心部门,企业制度的贯彻实施阻力较大.

三、ZL公司存货管理的对策分析

针对上述问题,本文认为该公司可以从以下几个方面着手改进：

1.利用ABC控制方法进行存货管理

存货管理应当区分轻重缓急,无论是出于管理能力的原因,还是从经济角度来考虑,存货管理做到全面细致是不现实的.采用ABC控制方法管理突出重点,提高存货管理的效率.把商品中的电线电缆划分为A类,而管件器材等划分为C类,而其他的管材洁具等划分为B类,再按照价值大小,对A类商品进行重点管理,对B、C类商品采用简单方便的管理模式.对A类商品进行重点管理,采用科学的计算方法,合理安排库存量,增强存货周转速度,减少库存资金.

2.加强采购管理

（1）合理安排存货采购工作

首先要规范采购行为,增加采购的透明度.采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优.其次,采购人员要与存货管理员经常核对库存信息,以保证各商品的安全库存量,避免库存不足,又争取零库存的优势.再者,会计人员做好应收应付款项管理,确保资金安全与企业信誉,合理安排资金,避免流动资金不足或者占用过多影响收益的情况.这样,既保证生产的顺利进行,又能有效地控制采购成本,加速了资金周转,提高了资金的使用效率.

（2）实施源头控制,优化供应厂商,确保原料的优质、优价

①采用合同管理制度,优化供应商,和信誉好、有实力的大企业加强合作关系,确保所购存货的质量.②实行独家代理,降低采购成本；杜绝销售效益差、质量差的商品,确保公司信誉.③采取有力措施确保存货的供应,在加强与供应商联系的同时,全力开辟新货源,选择质优价廉的商品.

3.运用科学方法计算存货成本及销售价格

企业必须根据其实际情况选择合适的存货计价方法,既不能高估存货成本降低利润,又不能低估存货成本虚增利润；应根据存货采购成本及市场需求情况合理确认商品销售价格.

（1）采用移动加权平均方法计算存货成本

当企业经营品种不多且前后进货价格波动浮度较大,可以采用移动加权平均法计算存货成本.管理人员根据每次进货成本与数量,加结存成本与数量计算库存商品实际成本.每一商品平均单价等于（本次收入前结存商品金额+本次收入商品金额）/（本次收入前结存商品数量+本次收入商品数量）.购进商品时计算存货单价,发出商品及时核算发出成本和结存成本及结存数量.

（2）综合考虑市场因素和实际成本计算销售单价

商品的售价受实际成本与市场供需、当

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