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关于档案工作相关论文范文资料,与新建本科院校教学档案管理相关论文答辩开场白

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9983;的教学档案随时进行收集,它能有效避免资料的丢失.平时收集要求档案人员有高度的责任心,对收集的档案材料做到心中有数.集中收集是学期末或学年终对一学期或一学年以来产生的教学资料进行全面的收集,通过定期集中归档制度,做好档案的收集、整理工作,从而确保档案及时归档立卷.整理立卷是档案管理的一项重要内容,整理时应把握“准确、完整、有价值”的原则.首先,要对收集的档案材料进行准确性鉴定,教学档案材料是教学活动的原始记录,却不一定都是真实记录,要对其进行鉴别、评价,以供利用者进行参考；其次,对收集的档案材料要尽可能完整全面；最后,要对收集的材料进行鉴别,以确定归档与不归档和保管期限的长短.归档立卷要保持档案的系统性和连贯性,做到科学立档.在此基础上,要结合本校教学、科研和管理等中心工作开展档案编研工作,编研材料重点立足于那些重要的、利用频繁的教学档案上.

通过对教学档案信息进行分析、研究、筛选、加工、编纂,把原始的、分散的、零碎的静态档案变成专指的、系统的、鲜活的动态信息,编研成果要通过宣传、印发和网络等形式及时提供利用,加快信息的传播和更新速度.档案人员要根据需求进行纵向延伸,有一次文献、二次文献向三次文献加工发展,形成系统、权威、深层次的信息,提高其利用率.

4、加强档案的信息化建设.教学档案工作的生命力在于开发利用,电子档案有便于检索查阅、节约纸张、节约空间等优点,因此新建本科院校应积极利用现代化管理手段开创科学的档案管理局面.一是购置档案软件系统,建立网上教学档案信息收存系统,可以在校园网上根据档案的类别属性,将学校简介、组织机构、规章制度、骨干教师基本情况、教育教学信息、荣誉登记、名师风采及各教学单位的工作计划、总结、大事记等公用性资料分门别类输入学校档案管理网站上,从而形成网络特色档案；二是建立教学档案查询系统,逐步实现档案内容的全文检索,方便教师和教学管理人员查询相关资料,实现档案资料共享；三是运用计算机网络信息技术,实现管理方法的现代化.依托于校园网,充分运用高校自身的计算机方面的人才开发更多更实用的教学档案管理软件,达到信息交流网络化、咨询业务智能化、档案管理标准化、档案工作程序化,完全实现“教学档案一体化管理”,使教学部门档案更好地为学校改革、建设和发展服务.

新建本科院校教学档案管理参考属性评定
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