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有懂行的投标委托代理人来负责解释.参与家具采购招投标活动的人员不仅应该具有良好的沟通能力,熟悉本行业的相关法律法规和招标代理流程,更应该对企业的相关背景,家具的采购、生产和销售等环节有深刻的了解,以便随时为投标文件中含义不明确的内容提供必要的澄清或说明.有的企业选择的投标委托代理人员是处于销售环节的客服人员,认为销售人员口才好,反应快,亲和力强.其实,采购方主要关心采购货物的质量和售后问题,并不需要一个华丽而不知所云的表达,因而评委专家会针对企业生产过程、技术手段等问题进行提问.特别是专家对标书文件中有疑问的地方提出质疑时,一般的销售人员很难正确解答出来.
例如,某次评审过程中,专家问到该家具产品的油漆选用何种品牌,产地哪里,什么生产工艺流程,有的投标代理人对此一问三不知,一脸茫然,而有的投标代理人则可以有的放矢,一直答到环保封闭漆做了多少道.可想而知,选择了合适的投标代理人,是对投标文件最好的查漏补充.
总的来说,家具企业参与投标活动,主要靠的是家具产品质量以及价格优势,但在质量和价格分值均很接近的情况下,对投标文件的不同处理方法,则可能会产生截然不同的结果.因此,整个标书的编制应紧紧围绕“能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准”,“能够满足招标文件的实质性要求”.只有这样,企业才能在招投标活动中始终保持优势,以期获得最大的中标机率.
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【参考文献】
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[4]卜俊松、蔡洗礼：投标文件中的技术标编制方法与技术探讨[J].浙江水利科技,2010（6）.
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