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摘 要：物资采购管理在石油企业中具有重要的地位；而当前我国石油企业采购过程中存在着采购价格单一、采购成本较高,采购管理不及时等问题.而基于此,该论文提出了一系列的应对措施,旨在提升石油企业物资采购管理的效率.

关 键 词：石油企业物资采购管理

采购工作在石油企业有着至关重要的战略地位,而在信息化到来的时代里面如何进行有效的的物资采购管理工作是石油人必须要考虑的问题.

1.石油企业物资采购管理的现状

物质采购对于任何企业和单位来说都是至关重要的工作之一.而在石油石化企业中,由于其采购的物质的特殊性使得其物质采购管理对其整个工作具有极为重要的影响.而通过对采购价格管理、物质采购时效以及采购管理信息化普及程度的研究可以让我们准确的了解石油企业物质采购管理的现状.

1.1采购价格管理

对于企业来说,在进行物质采购之时,总是力求其价格最低,这样才能够做到利润最大化.目前,石油企业在进行物质采购之时,对于物资价格的监管并不到位.由于缺乏统一的物质调配中心以及物资管理部门,在采购物资之时往往不能够合理的比较价格；且因为在物资采购的时候难以打破局限,一旦和某一家企业多次合作之后往往会碍于面子或者是“人情”而对其他企业的产品视而不见,造成本企业的浪费.

1.2采购时效性控制

对于采购时效性的把握也是衡量一个企业物资采购水平的重要因素.特别是在大型企业里面,层层报批以及级级反馈的作风很有可能会使得采购的时效得到贻误.在石油企业中,此现象尤为明显.当某一下级单位因实际需要需采购一宗物品,但是在企业总部中却没有形成对此物品采购重要性以及紧迫性的认识,认为当其他单位也需要此种物品时,再统一调配.这样就会在一定程度上严重影响该单位的生产效率.

另外,各种采购的物资都有一定有效日期,物资只能在有效期内使用.因此除了在采购之时需要监管物资的生产日期和保质期外,还需要在物资的保存过程中对物资使用时效进行合理的监管.但是,在石油企业物资采购管理过程中,对这一方面的重视程度不够,导致采购的诸多物品常常会丧失时效,这给企业造成极大的浪费.

1.3采购的信息化应用

随着科学技术水平的不断增长,企业在物资采购方面也开始进行了信息化的铺设及应用,旨在提高采购的效率及准确性.然而在石油企业中,虽然对采购管理进行了相关的信息化提升,但是在实际的应用过程中却仍然存在着诸多的问题.这些问题的根源在于其信息化应用建设的不合理.

2、石油企业物资采购管理工作中存在的问题与不足

物资采购工作在企业当中有着极为重要的作用,却又容不得半点闪失.物资采购工作是非常繁琐和细致的,难保不会出现问题.正如我们可以从石油企业物资采购管理的三方面现状中,可以详细提炼出当前石油企业物质采购管理工作存在的问题.也只有正面这些问题,我们才能够找到解决的方法,才能够更好的促进石油企业进一步的发展.

2.1物资采购价格单一,成本较高

当前的石油石化企业在进行物质采购之时,往往过于依赖其中的一家公司的某种产品.虽然能够有效的做到在产品质量上的放心,但是由于长时间的依赖,缺乏对该产品市场的了解,从而也就丧失了在该类商品上的议价权.随之而来的也是本企业的成本也水涨船高.而在石油企业中,其成本的增加会严重的影响到企业利润,更有甚者,会产生极为严重的社会问题.

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2.2采购物资供应不及时问题比较突出

对于石油企业来说,物资采购供应不及时的问题也是比较突出的.而这个问题如果不得到良好的解决,那么将会产生极其恶劣的后果.对于石油企业来说,无论做到多大的规模,归根结底其属于服务业.物资供应不及时将影响其服务的质量,将影响到该行业的整体口碑及素质.另外对于采购物资使用期限的把握也必须引起相关部门的注意和重视,因为采购回来的物资一旦超过了使用期限,将会在消费者及企业生产中造成极其恶劣的影响.

2.3操作模式需进一步优化

传统的采购管理工作比较繁琐,从选商、下订单,到催交催运,最后物资验收、货款支付,还要制作相关的统计报表,采购工作人员天天忙的团团转,工作效率低下.如果能在新的采购模式下,采购工作人员的工作重点转为对市场的分析研究、采购流程的优化、供应商关系的管理,那么采购人员就可以从繁琐的事务性工作中解脱出来着眼于更有价值的工作环节,就可以大大提高工作效率.通过与战略联盟供应商深入合作来提升采购管理水平,优化采购供应链.保障外部市场所需“安全、及时、经济”供应.

3.提升石油物资采购管理的意义和建议

在认清了当前是由公司物资采购管理中存在的各种问题,才能够有针对性的提出相应的建议.

3.1重视采购管理工作

企业采购管理不仅是简单的物资供应管理中心,而且是要为企业带来利润和增值的重要部门,做好采购管理提升是企业降低成本的必然选择.那就必须要做到上至公司的领导层下至采购部门的每一位员工都要加强对采购工作重要性的认识,加强对采购管理工作的学习.

3.2采取招标采购行为,规范采购价格管理

对于采购物资进行招标管理的办法,可以更好的规范采购物资的价格,更好的为企业利润服务,这在当前诸多行业中普遍使用.采取招标的办法,可以保证企业的“买方”市场地位,进而可以进一步的提高其在整个采购过程中的议价行为及能力.采购物资时,讲究“货比三家”,企业采购往往复杂的多,这种传统方法经过深化改进就是现在使用的采购价格比对分析,它是判断供应商报价是否合理的重要手段.市场变化快,物资采购价格的构成有着复杂和不稳定的特点.因此,应运用市场分析、市场调研等形式加强信息收集,然后,通过供应商报价、网

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3.3加快物资管理系统等信息化产品的装备,提升采购管理科学化水平

信息化时代中,各类管理均能够通过信息化产品来实现.当前物资采购及管理的信息化产品及设备的更新换代较为迅速,需要石油企业采购部门能够及时的跟上社会发展的形式,更能够及时的武装自己,以提升采购管理的科学化水平.目前各油田已使用的ERP、物采系统不仅能够提升物资采购的效率,更能够节约更多的人力资源,通过网上提报需求计划、审批、发出询价、接受报价、揭示报价、线上审批,取代了以前通过、传真、发邮件询价,纸面审批等传统方式,采购业务数据全程共享,避免了重复操作,业务运作效率明显提高,基本实现了电子化采购.提升了采购管理的科学化水平.

参考文献：

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[2]任继凯,王凉.中石油物资管理实现新突破[J].石油石化物资采购.2009（05）

[3]翟斌,周支立.采购管理中供应商选择问题的研究[J].物流科技.2004（09）

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