会计电算化方面论文范文参考文献,与关于行政事业单位会计电算化的相关论文查重软件
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摘 要:随着互联网时代的到来,电子信息产业不断发展,电子商务迅速兴起,计算机的普及和计算机技术的飞速发展,会计电算化应运而生,并在财务管理中发挥着日益重要的作用.为顺应网络时代的发展潮流,在行政事业单位实现完善和推广会计电算化势在必行.本文从行政事业单位会计电算化现状、存在的问题入手,提出了切实可行的应对措施.
关 键 词:行政事业单位会计电算化
计算机技术、网络技术、数据远程传输技术的出现、发展和普及,影响着社会生活的方方面面,传统会计已经不能满足网络时代经济生活的要求,会计电算化应运而生.会计电算化的出现是会计发展史上一次意义重大的变革.未来社会是信息的社会,只有快速掌握大量信息才有可能在竞争中立于不败之地,依托计算机强大的计算速度和能力,会计电算化处理账务、分析数据、提供决策有用信息的速度和精度是传统手工会计无法比拟的.传统会计转变为电算化会计是时代的必然.经过二十多年的努力,我国会计电算化取得了长足的发展,然而,我国会计电算化发展并不平衡,经济发达地区、效益好的大中型企业会计电算化程度比较高,经济欠发达地区、小企业、乡镇企业和行政事业单位会计电算化程度相对较低,发展中还存在着很多问题,推进行政事业单位会计电算化进程任重而道远.
一、行政事业单位会计电算化发展面临的问题
行政事业单位不但没有走在会计电算化队伍的前列,而且大部分已经实行了会计电算化的行政事业单位也仅仅是用会计电算化代替了手工核算,只是核算工具的改变,并没有实现真正意义上的会计电算化.影响行政事业单位会计电算化进程的具体因素有以下几点:
(一)思想认识不足
我国会计电算化事业起步较晚,很多人对会计电算化的认识仅限于用电子帐代替手工帐、用计算机核算代替手工核算,是操作媒介和核算工具的差别;加之行政事业单位业务量远远低于大中型企业,很多行政事业单位管理者对现状很满足,认为没必要实行会计电算化;还有一些单位仅仅把会计电算看做是管理现代化的标志.所以,已经应用了会计电算化的单位出发点基本都是替代手工核算、提高核算效率、省去人工记账、对账环节、减轻会计人员负担,并未充分意识到会计电算化对单位未来发展的意义.
(二)会计电算化软件通用性和专用性差
财政部门对会计软件市场的监管力度不足,财务软件的开发没有实行统一的标准,软件开发商为了追求经济效益,搞出各种各样的特色,导致目前市场上的会计软件品种繁多,不同的会计软件功能和特点有很大差异,各单位使用的会计软件都是各自向开发商购买的,因此,同一行业的不同单位使用的会计软件也各不相同.即便是同一软件,不同模块间数据传输也很困难,这使得会计报表汇总、数据查询和数据传输不够方便与快捷.
另外,会计软件开发程度不够高,软件开发商片面追求新产品的数量,开发出大量财务软件,以极高的行业通用性为噱头,而并没有考虑到所谓的通用性.不同行业有各自的特点,通用性过高同时带来的问题就是初始化难度和工作量大,给使用者造成很大麻烦.市面上的通用会计软件大多是按照《企业会计准则》开发的,一定程度上制约了行政事业单位会计电算化的发展.
(三)专业人才缺乏
会计电算化是一门综合了会计、金融、计算机、财务管理等方面的新学科,目前高校毕业的会计电算化专业人才已经开始走上岗位,但是相对于庞大的市场需求,还是远远不够.基于人员流动性不高的特点,大部分行政事业单位还没有专业的会计电算化人员.现有的财务人员一般年龄较大,他们会计专业知识过硬、实践经验丰富,但是计算机知识相对欠缺,一般仅限于熟练使用计算机,对于计算机的维护、财务软件使用技术及保养等方面知识很匮乏.软件运行时一旦出现误操作、系统故障或系统出现了不同于平时的界面,操作人员往往束手无策,只能等待软件售后人员到来,不但影响了工作效率,更打消了学习使用电算化软件的积极性.年轻人具备相对丰富的计算机理论知识和实际操作、维护技能,但是会计、税务、管理、金融等方面知识相对欠缺,缺乏账务处理实践经验,遇上稍复杂的账务就不知所措.计算机知识和会计工作经验有效结合还有待时日,很大程度上阻碍了行政事业单位会计电算化发展进程.
(四)风险防范能力有待提高
随着会计电算化&
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(五)电子档案管理制度不完善
传统会计经过漫长的历史发展,已经形成了一整套科学有效的档案管理机制,实行会计电算化以后,会计档案的范围和领域发生了很大变化,不仅包括传统意义上的会计档案,还包括储存在计算机硬盘、磁性介质上的数据与文件,财务人员无纸化办公导致会计档案管理工作也发生了变化,手工会计下所采用的传统档案管理已不适应电算化会计的需要.而适用于会计电算化的档案管理制度还在探索阶段.
二、行政事业单位会计电算化应采取的对策
会计电算化能解决许多传统会计解决不了的问题,比如说在核算存货成本的时候,传统会计一般用先进先出法、月末加权平均等方法,存货核算的准确度不高,对单位财务准确度有很大影响,而会计电算化凭借计算机强大的计算能力完全可以做到货物进出一一对应,极大地提高了核算准确度.前文简单阐述了行政事业单位现阶段会计电算化工作中存在的问题,下面提出几点应对措施,具体如下:
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(一)正确认识会计电算化加强管理现代化和会计电算化学习培训力度,通过学习培训,使管理者认识到:会计电算化不仅仅是核算工具、核算速度的改变,更是计算机和网络时展的必然,是管理现代化的需要,是未来决策的重要依据,是提高单位竞争力的关键.财务人员是会计电算化发展的一线人员,不断加强会计电算化软件操作技能的同时更要深刻的认识到会计电算化的重要性,会计电算化不仅具有财务作用,更重要的是具有管理作用.实行会计电算化后,财务人员从繁琐的账务中解放出来了,但这并不意味着财务人员要做的工作减少了,相反,财务人员有了比账务处理更为重要的任务——参与管理,这对财务人员自身业务能力有了新的、更高的要求.财务人员要做到能提供及时有效的会计信息,为决策和管理服务.
财务软件通用性和专业性相结合财务软件是会计电算化的基础,决定了会计电算化的深度.加强财务软件标准化工作,有关部门应加大力度规范财务软件市场,制定统一的财务软件开发标准,通过规定统一、通用的数据接口,使同一软件不同模块下的数据可以相互转换,不同软件系统间的数据可以相互识别和接受,既实现了数据的共享,又防止了数据在处理、导出、引用过程中出现偏差.软件开发商应根据不同行业的特点和需求,分别开发出适用各行业的不同的通用会计电算化软件,同时每个行业的会计软件还应加大开发程度.
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