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设置合理的应收账款账期和规模.四、完善我国化工销售企业应收账款管理的对策
应收账款的管理对化工销售企业财务管理至关重要,针对目前我国化工销售企业在应收账款管理方面所存在的问题,可以从以下几个方面具体着手解决.
1、完善企业绩效考核体系,加强财务部门与销售部门的沟通协作
化工企业应收账款的产生和管理分属销售和财务两个部门.要完善化工销售企业应收账款管理工作,必须首先强化销售部门与财务部门的沟通与协作,保证化工企业销售应收账款全周期的无缝对接管理.另外,企业的高层管理者还需要制定更加细致完善的企业内部绩效考核体系,将销售部门的赊销业务与财务部门的应收账款管理业务相互挂钩,利用完善的绩效考核体系引导销售部门与财务部门合作完成企业的销售应收账款管理工作.
2、强化企业内部控制建设,完善职权分配
完善的内部控制可以在企业内部调整企业的管理,保证企业的稳定运行.目前我国石化企业应收账款管理存在的问题,很大一部分原因就是企业的内部控制建设缺失.因此,我国石化销售企业需要具体从以下几个方面完善内部控制:第一,合理分配岗位和职权,保证销售部门与财务管理部门之间的制约和平衡,防止某一部门单独负责应收账款管理的所有工作.第二,加强相关规章制度的建设,为销售部门以及财务管理部门进行应收账款管理相关业务提供依据和指导,防止个人行为的发生.第三,强化业务处理的监督,保证所有销售应收账款的管理工作都能够切实遵守企业的有关规章制度.
3、提高财务部门应收账款管理水平
化工销售企业财务部门是销售应收账款管理的主要负责部门,财务部门的管理水平直接关系到整体应收账款的管理状况.针对目前财务部门在应收账款管理过程中遇到的问题,需要从以下几个方面具体着手解决:第一,合理设置应收账款的账期,在保证企业资金安全的基础之上方便客户企业的运行,利用合理的账期来保证交易双方的利益.第二,做好客户信用评价.客户的信用评价是财务部门设置应收账款账期以及规模的基础,财务部门必须依据客户的企业规模、信用记录以及往期交易情况对客户进行合理的信用分级.第三,加大销售应收账款的催收力度,在销售应收账款到期之前及时与客户沟通,保证销售应收账款及时的回收.
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4、建立现代化的信息管理平台,提高企业精细化运作水平
企业的应收账款管理是一项系统庞大的工程.化工企业销售应收账款的管理工作需要涉及到企业生产、销售以及财务等方方面面,企业的财务管理人员必须全面了解到企业过去一段时间的运行情况,并对未来企业生产和销售的计划有所了解,在此基础之上制定未来一段时期内的财务管理计划,合理设置未来一段时期内销售应账款的账期.目前我国化工企业管理普遍比较粗放,各部门之间的信息交流尚较为困难,要想完善企业的销售应收账款管理工作,我国石化销售企业必须提高企业精细化运作水平,在企业内部建设集成的信息管理平台,利用现代化的信息手段提高企业对销售应收账款的管理水平,防止应收账款管理失误的出现,保证企业应收账款的管理工作与企业的发展紧密相连,保证企业的财务安全,从而切实降低企业财务管理成本.
【参考文献】
[1]张艳:化工企业应收账款的成因及控制途径[J].现代企业报,2008(2).
[2]董西红:加强应收账款风险控制提高企业经济效益[J].财经界,2013(3).
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