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#20316;为中学阶段的人事档案管理工作,可以采用Microsoftaccess和visualbasic6.0作为开发工具进行设计,加快学校人事档案管理的信息化进程.可以通过这套系统对档案信息进行删除、添加、修改、查看教职工的档案信息与学生信息,也可以通过生成报表的方式大大提高档案管理的效率.

2.7制定严格、细致的人事档案管理制度

学校人事档案管理工作需要有严格的管理制度做支撑,我国很多中学由于工作人员疏忽造成的档案室失火、档案室内发生盗窃、学生或教职工档案无故丢失、损坏的意外事故时有发生.严重制约了学校人事档案管理工作的进行.对此,学校应制定严格的人事档案管理制度贯彻实施.以下措施可供参考：

设置专用的档案室,配置完善的档案保护设施,档案室由专门人员管理,非管理人员不得随意入内,管理人员工作交接必须做好每一个环节的衔接,避免疏忽.个人档案必须存档学校档案室,修改、添加个人档案信息后必须尽快把档案上交档案室保管,任何人不得私自保管个人档案.不同身份的人员的档案信息应交于不同部门保管,学校人事档案管理工作人员的档案必须由办公室负责人或学校领导保管,办公室负责人和学校领导人的档案信息必须由教育局保管.并且,档案室钥匙不得转交他人手中,由专门管理人员管理.

关于加强学校人事档案管理的参考属性评定
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转递档案信息的过程中要注意严格密封,做好登记手续,通过专门派送机密证件的工具并选择可靠人员派送,档案转出后,要在规定的时间内送回.对于没有及时送回的档案文件,应尽快查询,及时核实档案去向,发现问题,应立刻向相关人员和上级领导汇报.有关人员和工作部门在档案信息补充收集阶段要积极配合人事档案管理的工作人员,教职工应及时将相关材料（任免、考核、奖罚、工资、成绩、团关系的转入转出、职称、年终总结等）上交给档案管理人员,档案管理人员要及时补充个人信息,及时做好档案信息的整理、归档.学校人事档案管理的工作人员不得外漏别人的档案信息,不得私自把档案带出档案室,严禁任何人将档案带入公共场所.

档案室人员严格遵守相关规定,严禁在档案室内吸烟,严禁在档案室附近存放易燃、易爆物品,不得私自篡改档案信息,不得涂改圈画折叠文件,以免破坏档案文件.要严格审批阅档手续,如果有特殊情况需要查阅档案,严格遵守相关规定查阅,未经相关人员同意不得摘抄、转借、复制档案信息,此外要核对抄录的文档信息,主管部门要严格把关,做好档案保管工作.

3结束语

随着现代信息技术和教育制度的进步,传统的学校人事档案管理模式已经不适应现代的教育模式,传统的管理模式过程冗杂,实用性低,不容易保存和查阅审核.为了促进现代中学教育制度的进步,更好的完成对教职工工作的评价,学校等相关教育机构要加强对中学的人事档案管理工作的重视,完善学校人事档案管理体系.

建立健全中学的学校档案,加强对中学的档案管理工作,有利于学校实施科学化管理,有利于正确评估教职工的各项工作.只要做好学校的人事档案管理工作,就可以发挥档案信息的能动性,更好地服务现代教育体制.

学校要充分调动相关工作人员的积极性,树立良好的工作作风,端正工作态度.学校应当采取适当的奖罚措施,重视学校的人事档案管理工作.最重要的是人事档案管理的工作人员要保证档案资料的完整性和真实性,提高工作质量,做到规范化、科学化.

其次要保证教职工（包括离任、退休、已故教职工）和学生信息的真实性,坚决制止不正风气的盛行,保证档案信息的质量.学校领导要不定期的对档案信息进行检查、审核,提高档案信息的真实性,利用合适的奖罚措施协助档案管理工作的进行.

此外,学校要加强现代化信息技术的管理应用,全面提高学校人事档案管理工作的水平与质量,加大电子档案的建设力度,建设完整的智能数据库系统,加大资金投入,采用计算机管理模式取代传统的管理档案的模式,充分利用现代信息技术,增强档案信息系统的实用性,全面服务学校的人事档案管理工作.

本篇论文来源 http://www.sxsky.net/jingji/0287398.html

参考文献

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[2]陈秀兰.加强高校人事档案管理的思考[J],湖北档案.2004（05）

[3]暴海燕.如何做好高校人事档案管理[J],黑龙江档案.2008（04）

[4]季晓东.完善高校人事档案管理的措施[J],兰台世界.2006（10）