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摘要：九江学院在校友资源利用中存在校友组织机构和工作运作问题、校友信息管理问题、校友资源利用形式和服务问题及校友意识和观念问题等,本文从根本原因、重要原因、基础原因和具体原因进行了分析.

关键词：九江学院；校友资源；利用

校友资源是高校的品牌资源、财力资源、育人资源、,信息资源、关系资源.在我国一些高校,尤其是重点高校已经开发和利用这一资源,并积累了大量有益经验.而地方院校在这方面显得重视不够.由于地方院校绝大多数处于地市级小城市,存在办学基础差、办学经费不足、专业布局不太合理、信息交流不畅等客观因素,在利用校友资源上存在各种瓶颈及问题,从而没有充分挖掘出校友资源的潜在价值.实际上,校友资源越来越成为高等教育的一个热门话题,其对于学校的发展有着重要的价值和意义

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基于此认识,本文探讨九江学院校友资源利用中存在的问题,并分析其中的成因.

1存在的问题

1.1校友组织机构和工作运作问题

1.1.1缺乏健全的校友组织机构

九江学院的校友机构成立时间短,校友工作起步晚.与其他高校相比,校友组织机构还不够完善；很多校友都不知道学校有这么一个机构,即使知道,也不知道如何取得联系；且没有多大的自主权.校友资源管理工作存在“打游击”的状况,间断性地开展,还没有成为常规性的工作.校友机构目前也只是在一些校友比较集中的地方建立了校友分会,到2009年5月7日止,累计10多万校友,其潜力和价值仍未充分开发和利用.

1.1.2组织运作问题

校友会运作经费来源于学校拨款,来源单一.校友工作,主要包括日常与校友的联络、日常办公、校友刊物的发行、校友网络的维护、组织和推广校友活动、工作人员到各地参加分会的活动等,都需要雄厚的资金作为基础和铺垫.而九江学院明显存在经费紧张的情况,难以支持各项校友活动的开展,从而在某种程度上限制了校友资源的利用.

与此同时,九江学院从事校友会工作的专职人员少,日常校友管理工作事务由其他部门人员兼任,缺乏素质高、业务能力强的专职工作队伍.而且多数从事校友工作的人员,由于受编制的限制和影响,且对其综合素质要求较高,在专职人员数量较少、行政级别较低的情况下,对校友工作的积极性不够高.这些工作人员本身承担着教学、科研或行政任务,也使得他们无法全身心地投入到校友管理工作中.相比国外一些高校,它们一般都设有专门的校友工作机构,有固定的工作场所和工作人员,组织和制度保障更健全,如哈佛大学共有270名专职校友工作人员；霍普金斯大学有174人；斯坦福大学为149人；加州大学80人.除专职人员外,另还有大量兼职人员做校友工作.

1.2校友信息管理问题

对校友信息管理也不足,具体表现在以下两个方面：

1.2.1信息网络系统不够健全.

校友和母校的联络沟通需要通过某种渠道,校友会网是收集校友档案信息的重要途径.九江学院总校友会于2011年建立了校友网,校友网上的信息比较少,不全面；更新的速度也比较慢,很难找到所需要的信息,甚至很多校友也没有.他们是通过学校校园网来了解母校的一些动态信息.现在在校友会网上注册的校友不超过百人,很多校友甚至不知道校友网的存在.通过访谈询问学校义乌校友会工作人员了解到,义乌校友会是通过建立两个群来联络校友的,没有相关的校友名录,比较非正式.由此可以看出九江学院的网络沟通机制还不健全,没有为校友之间、母校与校友之间提供良好的信息网络沟通平台.当今信息高速发展的时代,信息就是资源,信息网络系统不健全,使得学校在无形中失去了联络校友的机会,导致校友资源浪费.

1.2.2校友信息静态并缺乏追踪和更新.

九江学院逐步在开展各种校友活动,加强与校友间的联系.但是,由于各种原因,对于校友信息管理的规划往往局限于建立名义上的校友会；且对毕业生在校信息或毕业时的仅作静态记录,今后一旦要查询起来如大海捞针；保存的校友信息记录多是几年来校友返校聚会时填写的表格,由于没有及时追踪信息,几年过后这些信息也无用了.当然这有校友信息量大、变化大,短时间难以建立和更新的缘故.九江学院目前还没有建立起完整的校友信息资源库,这样使得难以及时了解校友的工作情况,及时调整办学体制、办学内容,来适应社会发展的需要.

1.3校友资源利用形式与服务问题

具体可以从以下两个角度体现：

一是单一性的校友资源利用形式.校友和母校的关系是天然的,基于这种特殊关系,才得于开展各项校友活动.然而就目前九江学院开展的校友活动来看,主要还是以校友回母校聚会以及开办讲座的形式为主,形式较单一,缺少更加个性化、能增进校友内心情感归属、促进校友及学校互助共进、共同发展的活动,不能更好地适应校友工作创新拓展的要求.

二是校友会服务单向.校友会是联络母校与校友的重要组织.然而,和国内其他许多高校一样,现阶段九江学院的校友会工作还只是面向少数校友,特别是知名校友、对学校有价值的校友,缺乏和其他普通校友的沟通.再就是片面强调校友对母校“回馈”和反哺的意义,忽视了校友与母校之间之所以能够产生关联的情感根源,多数校友认为毕业后未曾得到过母校的帮助.

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综观九江学院校友资源的利用和服务,在某种程度上说,存在一定的功利性,这将不利于加深校友和母校之间的感情.

1.4校友观念和意识问题

在九江学院教职工和在校生中,还存在校友观念不强、校友意识淡化的问题,平时也缺乏必要的宣传与强化.学校在开展校友工作时,经常把教职工、在校生遗漏在外,校友意识和观念也没有贯彻到日常活动中去.

2成因分析

九江学院校友工作仍处在一个初步阶段,因此无论是校友组织机构和工作运作问题、校友信息管理问题、校友资源利用形式和服务问题以及校友意识和观念问题都存在一些共同的原因.第一,根本原因也即观念原因.从学校领导到教职工没有或部分意识到校友资源的重要性,对校友工作还不够重视.九江学院对校友资源的重要性并不是从建校一开始就有的,而是最近几年来,校友资源的开发与综合研究成为高等教育的一个热门的话题,校友工作才逐渐开展起来.很多时候,搞一些校友活动也是流于形式,没有把校友工作当作一项系统的工作来做,没有真正形成系统化、体制化的校友工作体制.对校友工作认识的偏差,导致校友工作地位不佳,工作条件困难,工作人员配备随意.对校友工作的认识不足,导致对校友工作的人力、财力、物力、投入有限,基础性的服务工作不到位.校友工作仅针对少数知名校友,对大量普通校友比较少注意或根本不注意.实际上,校友资源内涵广泛,在校生也是校友资源的一部分,校友资源的潜在价值也体现在形象资源和公共关系资源上.

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第二,重要原因上是校友资源利用缺乏正确的理论指导.国内对于校友资源的重要性有很多的论述及研究,但关于如何开发利用校友资源的较少,加上每个高校都有不同的特点,相对应的具体策略更加少.九江学院的校友工作才刚刚开始,校友工作也只是停留在经验的层面.

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