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关于工程档案类论文范文例文,与建筑工程档案的管理措施相关本科毕业论文

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【摘要】随时展,我国建筑事业发展迅速,建筑工程档案管理也涌现了新的情况,档案管理体制必将渐进改革.我们应积极探索建筑工程档案的管理措施,不断总结建筑工程档案的管理经验,使建筑工程档案更好地为我们的经济建设服务.

【关键词】建筑工程档案；工程档案管理措施

改革开放以来,我国的建设事业迅速发展,与此同时,形成了很多的工程资料,工程资料是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的有保存价值的真实记录,它记录着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件.因此工程档案管理的好坏以及如何实现档案管理的突破会直接关系到工程的质量,影响企业的经济效益.

一、建筑工程档案资料的内容

1.综合性文件资料：主要包括上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、光盘等.

2.土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料：主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等.

3.竣工图：主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图.

二、建筑工程档案的特点

1.建筑工程档案的单一独立性,这是工程档案最主要、最突出的特点.

2.建筑工程档案的真实性,工程档案是工程一系列施工情况的真实体现,因为工程档案材料是与工程建设同步进行的,是与工程实体完全一致,从档案材料就可以检验工程质量的标准,是质量监督部门对建筑工程进行竣工验收备案的重要依据.

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3.建筑工程档案的实用性,工程档案是建筑工程最原始的记录,具有很大的使用价值.档案是全面考核工程建设工作的依据,是检查工程是否符合设计要求的标准.

三、建筑工程档案有效管理的措施

1.在工作人员的思想上要时刻重视工程档案管理工作.

在工程建设中,普遍存在着到工程完工快要交工验收时,才开始整理档案资料,对工程档案管理极其不重视,这给档案整理工作带来很大问题.它的主要原因在于工程建设管理过程中,由于档案材料琐碎,数量多,一时不体现经济效益,同时施工现场繁忙,工作人员驻扎在现在,没有过多的时间去整理现场资料,造成资料整体拖延,遗漏等问题存在.鉴于此,建筑企业管理部门、档案管理部门应该进一步加强对建筑行业的档案管理的思想教育工作,提高资料管理人员的思想重视程度.

2.重视对工程档案管理人员的培训力度,以提高操作水平.

随着房地产事业的迅速发展,建筑档案管理工作的特点也有了新的变化,但是档案管理部门的管理方式却还相对滞后,因此要加强档案管理人员的资料管理培训,提高档案管理干部队伍的管理水平,不断完善档案管理方式,依赖提高档案管理人员素质、工作水平,建设精通管理档案的专业队伍.

3.建立健全档案管理制度.

档案管理应按照国家档案管理的相关规定,同时结合工程的实际情况,制定出相适应的档案管理制度,以保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范,建设单位在项目建设初期就应该制定档案管理制度,从前期的手续资料就做到规范的管理,明确规定建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目资料管理人员严格按照管理制度规范档案资料,以保证建筑工程自立项开始与档案管理同步形成.

4.重视竣工验收档案资料,保证资料的完整性.

工程竣工验收时,建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员,按照建筑工程档案归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,发现问题及时解决,补缺补漏,务必使得竣工材料做到真实、完备、及时,重视资料的完整性,把好竣工验收的质量,把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用.

5.加强施工管理,强化档案材料编制工作.

施工单位是具有一手现场工程资料的一方,也是资料最庞大的一方,按照标准编制工程档案材料,是施工单位最基本的业务条件,也是衡量施工单位是否具有承包工程的资格.施工单位应明确自己的责任,配备专业的资料管理人员,重视收集、整理资料的工作,加强施工编制材料的技术人员的训练,不断提高编制工程档案材料的业务水平,与此同时开发公司要加强对施工单位的监督和管理,时时检查工程档案材料编制情况,按照标准形成档案材料,留下宝贵的工程资料.

6.充分利用现代化手段,加强档案数字化建设,多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源,实现档案管理的新突破.

应大力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中的有效运用.目前光盘的刻录技术已相当普遍,国家又制定《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求z

关于工程档案类论文范文例文99;,使得利用光盘塔或光盘库载体进行档案管理工作成为可能,也成为了项目档案管理的一个发展方向.同时各档案管理部门还应有效利用计算机资源,建立本部门的档案检索系统.提高各部门档案管理工作的协调工作能力以及档案管理水平,方便了对档案的利用,提高了工作效率.

7.及时做好传递和变更记录,做好资料信息的及时传达.

在建筑项目进行过程中,总会存在变更材料的传达,各单位之间必须做到第一时间的相互通知,以免造成工程建设的延误,甚至建设错误,所以这就要求各部门的积极沟通,严谨传达资料信息.与此同时,在频繁传递和变更资料的过程中,容易使档案的完整性、有效性发生变化,各部门要及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录,有效地了解档案的来龙去脉,防止其丢失、损毁、失效.确保档案的完整性和有效性,确保各部门获取及时有效的档案资料或信息.

建筑工程档案的管理措施参考属性评定
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