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会计信息化相关论文范本,与中小企业会计信息化实施应用案例相关论文的格式
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摘 要：中小企业因自身的特点,在会计信息化实施应用过程中出现了三个“不起来”,系统实施不起来,实施完毕后运行不起来,系统运行后维护不起来.会计信息化建设的第一步,也是最关键的一步是方案的选择.当选择好正确的方案后,实施小组就应当全面解决如何实施方案.实施小组应当找到在实施应用过程中的关键控制点,对症下药突破中小企业会计信息化建设的“瓶颈”.列举了比较有典型的四个关键控制点,（1）决策层的支持和信心；（2）实施纲要性文件和实施计划；（3）操作流程及流程再造BPR；（4）制定规范性管理和奖罚规定.
关 键 词：中小企业；会计信息化；应用案例
中图分类号：F275.2文献标志码：A文章编号：1673-291X（2013）19-0165-02
相对于大型企业成熟完善的企业管理体系、丰富的各种资源优势、健全的人才保障体系,中小企业在管理上呈现粗放和混乱、各种资源上呈现匮乏、人才上严重的短缺流失,这些成为了企业实施信息化的表面障碍.据有关部门统计,中国现在总计有超过四千万以上的中小企业,而其中实现信息化的比例不超过10%,并且在这10%实现信息化的企业中,能运作信息化发挥信息化作用的企业寥寥无几.目前大多数中小企业的管理呈现不科学、不规范的状态,导致其在激烈的市场竞争中处于被动挨打的位置,严重制约了企业的进一步发展,成为企业发展的“瓶颈”.
很多中小企业也认识到了企业推行信息化是企业发展的必由之路,并且投入大量人力物力财力,但信息化推行工作步履维艰、停滞不前,非但没有成为企业发展的“增速器”,反而成了企业发展的“累赘”,食之无味,弃之可惜.甚至有
会计信息化相关论文范本
在国内,中小企业会计信息化建设出现了“系统实施不起来,实施完毕后运行不起来,系统运行后维护不起来”.三个“不起来”制约了中小企业会计信息化的建设和发展.会计信息化实施人员应当从三个“瓶颈”入手,通过切实有效的方法解决企业在会计信息建设中遇到的“棘手问题”.
会计信息化建设的第一步,也是最关键的一步是方案的选择.如何选择符合企业实际需要的方案,笔者在《企业导报》2013年第01期撰写的《会计信息化建设的选择方案》一文中做过专门的系统阐述,在全文的结尾做了总结：
企业考虑实行会计信息化系统,并非网上传言：“上马找死,不上等死”的结局.根据企业的实际情况,选对合理方案,是成功的第一步；选择错误方案,一步错步步错.所以对于企业最高决策层考虑的问题应当是如何选择方案,而不是如何实施方案,如何实施方案是信息化实施小组所考虑的问题.
笔者从事会计信息化研究多年,并且亲自主持参与了多项会计信息化建设工作.本篇论文将从如何实际实施和应用的角度出发,通过笔者主持的一个典型性实施应用案例的分析,给广大会计信息化实施小组及相关人员提供一个清晰的思路和借鉴.
本案例中的企业用英文YD代表,YD是典型中小型工业和外贸为一体的企业,改革开放创业者白手起家,具有一定的生产规模,在行业中有一定的影响力.公司决策层对会计信息化非常重视,先后上马了三次“会计信息化建设项目”,上一次败一次.此种现象在国内中小型企业相当多,几乎成了一种“普遍现象”.
笔者接手此“会计信息化建设项目”时,就这一个项目先后经手人已经三个,并且前两任因无法实施下去,而引咎辞职.项目当时情况是：会计信息化软件数据一片混乱,操作人员全面抵触,公司管理层失去信心.严重到什么情况,笔者到市郊的自有工厂调研时,工厂管理层直接明确表示此项目影响工厂正常运行,建议立刻停马.
下文列举会计信息化实施和应用过程中的几个关键点,此四个关键点只具备典型性特征,不代表全面性,也没有时间的先后顺序.
第一关键控制点：决策层的支持和信心.笔者做的第一件事情就是凭借本人以前的工作经验和专业技术素质,说服公司及工厂管理层对本项目的支持,强调“ERP是一把手工程”,既然公司前期投入大量人力物力财力,开弓没有回头箭,从而使公司决策层重新树立起了信心.公司决策层的信心对会计信息化建设和应用是最有利的支持.
第二关键控制点：实施纲要性文件和实施计划.召开了“会计信息化建设宣誓会议”及制订“制订会计信息实施计划”.
1.会议制订了实施纲要性文件,内容如下（做必要技术性改动）：一是实施框架做出重大调整：权利下放,下发到具体操作人员.将集中实施转变为各个模块分段实施,每个模块由该模块的具体操作人员,根据自己工作需要,对各个模块进行调整.模块与模块之间的连接出现问题后由实施负责小组负责协商解决.二是实施中岗位进行明确,对用友的每个点找到现实中的工作点,由现实工作点的操作人员直接完成项目上工作点的工作.三是实施过程由虚拟运转转变为实体运转.四是根据各自工作点的工作需要,开放查询功能,提供软件可用性.五是实施负责小组,负责各部门连接,与软件公司沟通,组织解决实施过程中的各种问题（技术问题、部门之间的问题等）.六是各个模块出现问题,先各自解决.无法解决的问题,找实施小组集体协商解决,解决方案确定不得私自修改.七是现行的工作流程与方式尽量向项目的工作流程与方式接轨.八是用友能实现的功能及单据,通过打印机进行打印,不在通过其他方式并行.
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2.制订了会计信息实施计划,如2012年6月下半月计划（做必要的技术性改动）：
2012年6月15日至2012年6月21日：实施小组到城阳工厂蹲点实施工作.
2012年6月18日,工厂必须将计算机互联网连接.软件进行安装调试,上线培训.
2012年6月19日,打印机及专业纸必须到位.打印机调试.出入库单打印.
29日做工厂盘点.YD公司计划：6月份单据必须全部录入.25日补录单子结束,26日单据开始与实际业务接轨.
第四周25日这周,用友公司工程师将到公司,进行上线前,最后培训及调试工作.望所以在公司上线人员参加.
第三关键控制点：操作流程及流程再造BPR.集中人才和精力对用友整体和各个模块编写了操作流程.
其中财务流程具体（见图1）（做必要的技术性改动）：
第四关键控制点：制定规范性管理和奖罚规定.在用友软件实施到各个操作人员能比较熟练操作,各个流程也能比较顺畅运作的前提下（两个前提必须同时具备）,制定了会计信息化操作管理规定及奖罚规定,规定的内容节选如下（做必要的技术性改动）：
公司用友各操作人员需根据自己所负责的单据,“及时准确完整”录入公司用友系统.各种电子单据应当在操作人员接到或应当接到纸质销售合同后,当日录入到用友系统,做到“三结束”（当日业务下班前结束、当周业务周末前结束、当月业务月底结束）.
1.销售订单录入晚于工厂销售出库日,耽误发货单和销售出库单生成,第一次用友群里“警告处分”,第二次扣罚X元.
2.发货单应当在发货当日前生成,晚于发货当日录入（周六周日顺延至下周一）,第一次用友群里“警告处分“,第二次扣罚X元.
3.销售出库单审核应当在出库当日完成,晚于销售出库当日,第一次用友群里“警告处分“,第二次扣罚X元.
4.采购订单录入晚于工厂采购入库日,耽误采购入库单单生成,第一次用友群里“警告处分”,第二次扣罚X元.
5.采购订单录入同时必须将纸质合同和电子版合同提交
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