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摘 要：电力企业档案管理对电力企业发展至关重要,电力企业内部的档案管理是对日常工作信息与数据的收集,电力档案管理的现代化发展有利于电力企业的可持续发展.本文中作者针对电力档案管理的现代化内涵、电力企业档案管理的必要性、电力企业现代化档案管理的要求做出分析,提出个人的看法与观点.

关 键 词：电力企业档案管理现代化发展

一、档案管理现代化的内涵

档案管理现代化的含义在于利用现代化的科学技术与信息化软件,在电力企业档案管理工作中转变员工自身的观念,利用现代化理论与技术强化电力企业的档案管理,实现科学管理发展,提高工作效率.档案管理的现代化要适应社会政治局势&#

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第一、实现档案管理的标准化与规范化,按照国家标准对档案进行分类与管理,便于电力企业本身的信息分类与运用,比如在电力企业的档案管理工作中需要对档案进行管理分类,组卷分类,著录的分类等,而且还要善于使用计算机网络技术帮助电力企业实现现代化技术设备与电力档案管理的现代化发展信息,了解更多的与电力档案发展有关的信息,了解电力企业发展的需要.在电力企业档案管理中,要将计算机、数码相机、扫描仪等现代化仪器设备投入运用,转变电力企业内部员工的陈旧认识观念,要掌握现代化的工具设备的运用与更新,提高使用的效率,要培养员工正确的编目、检索、统计等信息档案管理过程,让电力企业意识到真正的档案管理现代化内涵.

第二、以现代科学理论为指导,运用现代化管理方法,实现档案管理科学化、民主化、高效化和系统化.要积极完成现代化档案信息资源的完整开发,保证领导决策与生产经营管理的科学发展观,还要充分保证科研活动的正常发展与运行,要充分调动档案信息资源管理的有效服务,档案工作组织与现代化管理必须要坚持实现整个档案工作的现代化变革,要调动档案管理人员的积极性与主动性,让电力企业档案管理工作稳定、高效的完成,当前我国电力企业档案管理体制已经基本形成,但是档案管理欠缺现代化发展的动力,档案管理体制与方式单一,导致了档案管理工作涉及领域较狭窄,目标管理与质量管理还存在法律问题、科技使用问题、宣传教育问题.

第三、用现代科学知识武装档案干部队伍,使其能够熟练地运用现代科学的方法和手段来驾驭日益复杂的档案工作.加强对档案人员的管理,引入竞争机制,充分发挥档案工作人员的积极性、创造性,建立一支适应档案管理现代化要求的档案干部队伍.简言之,即档案工作者的现代化.这是实现档案工作技术现代化和档案工作组织管理现代化的重要基础和前提条件.因为档案工作的法律法规、方针政策、规章制度、指导思想是由档案工作者来贯彻和实施的.现代化的档案工作技术、设备也要由档案工作者来操作运用.它要求档案管理人员必须具备高尚的职业道德,掌握先进的科学技术知识和管理技能,同时还要具备较高的业务能力、理论素养和文化修养.

二、电力档案管理现代化的必要性及其进展

近些年来社会主义市场经济的发展动力持续下降,社会主义市场经济的现代化企业管理制度的问题需要逐步得到改善,社会主义市场经济发展过程中电力企业档案管理现代化的基础就是电力企业未来发展的重要保障,电力档案是电力工业发展的重要数据凭证,电力企业内部发展需要将电力设备的发展信息与电力档案的巨大利用价值发挥出来,保证电力企业的最大化生产效率,科学研究工作中电力企业管理需要准确与全面的提高服务质量,完成电力档案工作的积极转型.

应当承认,依电力档案工作目前的状况,是无法适应电力工业飞速发展的需要的.电力系统改革后,电力档案部门一般归属办公室管理,由办公室主任或副主任兼管.从工作上说：一方面,档案人员少,待遇偏低,任务偏重,工作范围宽,难度大；另一方面,社会对档案信息资源开发利用的要求甚高,档案管理体制不尽合理,全员档案法制观念和档案意识比较淡薄,使档案工作开展的难度加大.从档案人员自身看,知识结构不尽合理,专业水平不够高,爱岗敬业的职业

道德素养较为欠缺或低下,为人民服务,为电力工业发展意识不够浓厚,工作的积极性不高,士气低落,部分人甚至抱有吃闲饭,享清福的消极思想.

最近几年时间内,电力档案系统的管理需要向现代化档案管理过渡,现代化档案管理的发展方向也面临着多元化的发展趋势,电力企业要采用适当的技术创新,提高生产效率,现代化档案管理要采用科学的计算机网络技术提高发展动力,建立电力企业档案数据库,保证程序设计的科学性与合理性,运用多媒体技术正确处理好电力企业的信息档案数据,档案目录管理中是一种信息化发展的转型,信息化发展是将信息化技术全面应用在电力档案管理中的一个过程,电力系统的数据备份与整理,要注重档案日常管理与档案信息管理的有效性,而且要保证电力档案上传到网络平台,充分实现档案的管理与共享价值,保证档案的检索科学性,检索结果保证可以快速的达到效果,让检索内容变成活动的视频影像与照片,让员工听到声音,在网络中传播信息.

三、电力档案工作者应如何适应管理现代化的要求

实现档案管理现代化的前提是档案人员的现代化.它要求档案管理人员必须具有高尚的职业道德,掌握先进的科学知识和管理技能.同时还要具备较高的业务能力、理论素养和文化修养.作为一名电力档案工作者,适应档案管理现代化宜从以下几方面着手

第一、认清形势,调整心态,树立献身档案事业的观念.要适应电力档案管理现代化的需要,必须提高认识,认清电力工业改革和发展的方向,认清档案工作的意义和价值,努力调整心态,澄清观念,振奋精神,知难而进,强化职业道德,爱岗敬业,努力开创电力档案工作新局面.

第二、要努力提高业务水平,实现档案管理的现代化发展,要提高档案管理的规范化与标准化,积极提升档案管理的资源,为电力企业的经营管理提供高效的服务.电力企业的员工要保证电力档案的系统性建设,要遵守法制规范,转变自我的正确观念,保证档案的整理正确与有效,档案管理过程中要保证经营管理的高效性,针对电力档案系统的全员档案管理培训要更贴近法律实效性,员工的电力档案的管理与档案管理意识要更加主动,要积极创造有利的环境,为收集档案而实时创新.

第三、努力学习现代科学技术知识,积累驾驭现代科技设备,运用现代技术手段的能力.

应用微机管理档案工作已进入普及阶段.档案人员应努力学习这方面的知识,提高自己的应用水平,不应使微机成为打字机甚至摆设、时髦、游戏机.建立档案馆（室）局域网也已提上议事日程,这是档案网络化的初始阶段,今后档案网络化还将向大中型网络和与信息高速公路接轨的开放型网络迈进.因此,还要努力学习计算机网络知识.

参考文献：

[1]李平.电力档案管理现代化浅论.四川电力技术.2010.09：38-41

[2]李红梅.浅析电力企业档案管理现代化.青海电力.2007.10：100-102

大学生如何写档案管理毕业论文
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[3]张晓隆.浅析电力企业档案管理现代化的发展特点.科技信息.2009.01：56-58

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