项目管理有关论文范文文献,与工程机械行业IT项目实施的相关毕业论文模板
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【摘 要】对于当代企业而言,随着部门的逐渐庞大,分工的进一步细化,对内部管理的挑战越来越大.工程机械行业有其特殊的行业特点,围绕研发、供应链、营销三大核心体系的搭建的信息化系统是企业信息化管理的基础.本文主要从全局上分析公司信息化战略中IT项目实施中发现的问题.
【关 键 词】汽车行业项目管理ERPPLM
近年来,随着中国城市化和工业化的驱动,消费者对住房和汽车等大件商品的消费飞速增长.因此驱使交通、住房等基础设施的投资不断加大,特别是汽车行业的市场不断扩大.
2012年中国汽车市场内需达到1390万辆,2013年预计达将到1430万辆,平均年增长率7%,本土汽车企业和中外合资汽车企业规模均大幅提高.产量的提高、人员的增加、产品的优化均对企业管理提出了严峻的考验,原有的系统已不能承载现有的业务量,需对信息系化系统进行扩展和优化.
一、工程机械行业的IT项目特点
(一)有规范的行业标准和准则可供参考
从19世纪末德国形成了现代汽车工业的雏形,距离今天已经有一百多年了.经过长久的发展,形成了德国汽车工业协会(VbrbandDerAutobomilIndustrie)等多家国际组织.这些国际组织制定了多项业内认可的行业规范,对汽车行业的研发、生产、销售进行了规范化,也对IT项目的实施起到了很好的指导作用.
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(二)产业链长、涉及部门协作多、辐射地域广导致调研较多
与其他行业,如快速消费品等行业相比,汽车行业在人力、财务、物力等方面的投资较高,一个新车型研发周期大约需要四年左右,需经过上百道程序.一辆车会用到大约两千个零件,零件制造商涉及多个行业,辐射范围极广.销售网络遍布全球,需要铺设大量的经销商.因此,在IT项目实施时,需从全局上对比分析现有业务和流程的问题,找出潜在改进点,设计未来业务流程.
(三)业务关联性强,对系统集成性要求高
汽车行业的研发和销售很少采用外包方式,均由企业自主完成.研发、供应链、销售组成了企业三大核心流程,企业所有人员、资源、作业均围绕三大核心流程展开.在企业内部,各业务部门信息化程度不同,部门之间相互独立往往使用不同的系统平台.从企业长远战略发展考虑,应进行系统的集成和数据的共享,因此需要在不同平台之间开发接口程序,进行系统对接.
二、项目的实施内容
IT项目的实施需要进行项目准备、现状调研、蓝图设计、系统实现、上线准备、上线支持等阶段.在不同的阶段进行的工作如下:
(一)项目准备
IT项目的项目准备一般包括:项目前期准备,例如项目办公场所、办公用品等的准备;项目主计划的确定,包括整个项目的实施时间、项目范围等;团队组建,确定参与项目工作人员.
(二)现状调研及蓝图设计
现状调研阶段需要从产品研发、财务核算、供应链管理、仓储物流、销售等方面分析企业现有业务,通过对管理层和执行层的访谈全面了解企业的各项业务,分析并总结业务痛点,查找对标企业相对应的优秀业务,根据差异点总结和分析潜在的并且可行的改
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(三)系统实现
系统实现阶段,主要进行系统的配置和程序的开发.对于汽车行业,经过多年的经验总结,已经形成了一条完整的行业解决方案.在供应链方面,一般采用SAP公司的R3平台;在产品研发方面,ENOVIA公司的PLM系统是市场主流.通过系统对蓝图阶段设计的蓝图进行固化,对系统标准程序无法实现的功能和程序间接口进行二次开发.
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(四)上线准备及上线支持
该阶段主要工作是进行数据导入和上线切换.IT项目上线切换通常采用“一刀切”或者新旧系统并行2-3个月的方式.在执行力强的公司通常采用前一种方式,即在上线前一天,将所有旧系统的业务数据导入新系统,在上线当天启用新系统并停止旧系统所有业务输入(只保留查询功能).这种方式对业务要求比较高,所有业务数据不能有任何差错.在上线前要对所有数据进行导入和检查,并做好用户的培训.在上线后需要进行一般两个月左右的上线支持,对系统运行出现的问题进行解决和跟踪.
三、IT项目管理
(一)质量管理
质量控制是对于项目质量实施情况的监督和管理,这种项目质量管理活动贯穿整个项目,所有的项目管理手段都是质量控制的保证.根据项目质量控制策略,质量管理需定义项目阶段质量计划,确定质量控制的关键节点以进行重点控制.
(二)风险管理
风险管理是在项目整个生命周期内,循环执行风险识别、风险分析、风险减缓与消除和风险跟踪,在风险发生之前识别风险,并采取风险防范措施,有计划的消除或降低风险,将风险对项目的影响降到最低.风险识别包括确定可能对项目造成影响的风险,并且把每一风险的特性编制成文档,同时对风险进行等级分类,并针对不同的风险等级制定不同的解决方案.
(三)变更管理
任何软件开发都是迭代过程,变更既是必要的,又是不可避免的.对于管理人员来说,预先计划控制变更的机制,建立评价变动的影响和把发生的变更记入文档的过程是非常重要的.当项目过程中需要进行变更时,变更申请人需识别变更类型、变更等级,提报负责人审核后,才能进行变更.
综上所述,汽车行业的IT项目的实施是一项复杂的系统工程,一个成功的IT项目实施是一项艰巨的工作.在现在汽车工业正飞速发展的时代,汽车厂商更应该顺应经济发展的潮流,积极应战,让企业的信息化战略早日实现.
参考文献:
[1]肖跃辉.IT项目管理中的风险研究[J].经济研究导刊,2011,(31).
[2]吴锟.中小型企业IT项目管理的思考[J].广东科技,2009,(20).
[3]卢淑静,郝舒.IT项目进度滞后的原因分析[J].商业时代,2007,(04).
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