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工程档案方面论文范例,与工程档案管理工作相关论文范文
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摘 要：档案工作是一项复杂的书面“工程”,它涉及面广、政策性强,精确度高,依据数准.特别是从事工程建设中的档案管理工作更是繁琐和清苦,整日与枯燥的数字和图纸打交道,来不得半点马虎和疏忽.
关 键 词：工程档案；特性；管理
1工程档案的特性
1.1阶段性.项目工程一般要经过设计准备阶段、设计阶段、施工图设计阶段和配合现场施工安装阶段,每个设计阶段工作任务、工作程序和工作环节,应具备有工作条件,以及必须形成的设计文件的内容及其深度、章节的组成,格式及审批权限等,也都在设计程序中有明确具体的规定.前一阶段设计工作没有完成,或设计文件没有经过有关部门审核批准,不得开展下一阶段的设计工作（但可做准备）.
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1.2专业性.一项工程的设计文件材料其形成过程是多学科、多专业联合集体创作的过程.各专业之间必须密切协调,以相互提供的设计文件作为依据而开展工作,其形成的设计文件之间也必然有着非常紧密的联系.因此,工程档案在分类、编号、编制检索工作时,都要考虑设计文件材料专业性,以及专业间的联系.不同专业的技术文件材料一般不能混淆在一起,在确定分类、标号、结构层次时,要考虑图纸文件所属专业与工程项目、与工程之间的隶属关系.此外档案人员学习本单位各专业的基础知识,了解各专业的业务范围,能识别和看懂各专业的图纸文件,不断提高管理业务水平.比如我们排水处主要有给排水、道路桥梁、工业与民用建筑三大专业工程,我们档案人员就要熟悉各个专业的特点,掌握必要的专业知识,才能更好地管理本单位工程档案.
1.3多变性.在施工安装
工程档案方面论文范例
1.4通用性.设计是一项继承性和创造性的工程,一般都是在继承和借鉴前人设计成果的基础上进行创造,而不可能是全新的设计,一是设计工作性质所决定的客观要求,也是设计再生产的前提条件.二是工程对象即工程建设产品虽然具有千差万别的单件性,但其中一些建筑配件、设备装置及其零部件或建筑单元等,往往是量大、面广、共性多、通用性强,使用有关这些内容图纸文件具有广为复用的条件,这也就决定了工程档案通用性的特点.
1.5时效性.工程档案用于工程项目第一次实现使用价值以后,还会二次、三次、若干次的利用并发挥作用,工程档案在近期内的查阅复用率就比一般档案高,时间越往后其查阅复用率就越低.这说明工程档案的使用价值不是无限期地保持不变,而是具有一定的时效性,这是它在利用方面的一个特点.此外,还要根据保管、利用和库房、设备的状况,不断“吐故纳新”,经常定期进行档案资料的清理鉴定,如部分失去使用价值的档案剔除销毁,将使用价值不大,不常查用的档案置于“冷库”或适当减少保管份数,对本单位已经失去利用价值的底图移交给生产使用单位.
2从同步管理,加强工程档案工作要规范对工程档案工作的管理
要严格按照《中华人民共和国档案法》的要求,在编制中做到以下三点：一是明确编制责任：施工单位、监理单位负责各自形成的竣工文件的编制工作,监理单位同时要对施工单位形成的文件进行检查审核并签字确认,建设单位根据合同规定对竣工文件进行检查.二是明确编制依据：应符合国家档案局的行业规定、标准和质检站的相关规定、标准（表式、技术文件、工序、技术数据等）.三是明确编制内容：如竣工文件格式选择、字迹材料选择、文件内容检查与审核等要既合规范又不失可操作性,便于及时整理归档.
要加强对工程档案工作的业务督导.由于工程资料整理比较琐碎,又不能直接产生经济效益,加上施工过程中现场管理非常繁忙,导致绝大部分施工人员的精力都集中在工地上,而对工程资料整理一般都是被动应付,在这种情况下如果不开展工程资料归档督导检查,会使工程资料搞得一塌糊涂,甚至造成大量工程资料缺失.所以,要开展工程资料定期或不定期的督查评议,以引起各方的重视,避免工作积压.必要时还应采取与计量支付挂钩的强制措施,以确保工程档案全程管理.
3结语
一个企业（或联合企业）、事业单位或独立的工程,一般都是作为一个建设项目来安排基本建设工作的,设计单位也就以一个独立的工程项目（也可能是其中的一个单项工程）作为设计工作对象,把不同专业的设计人员组成队（或组）、按照严格的、科学的设计程序,一个环节紧扣一个环节有规律地开展设计工作,并相应形成具有严密的系统性和有机联系不可分割的设计文件材料整体.工程档案收集、配套整理、保管和开发利用等管理工作,都应遵循工程档案的特点来开展工作.为此,应做到“三纳入”、“三参加”和“四同步”,从而按照工程项目将设计文件材料收集齐全归档,有头有尾、完整无缺；按工程项目进行配套整理,如实地、系统地反映一项工程各个设计阶段、各种设计专业技术活动的历史过程,维护其历史全貌；不同项目的图纸文件一般不能混淆在一起,以便按项目完整、系统地保存、有利于按项目系统地、成套地、方便地提供利用.
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