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而,在计算机审计系统中采用顺查法最能够充分体现计算机的优势,它可以克服手工顺查法的缺点.做到省时、省力、而且容易抓住重点.

下面我们解释在数据平台确定的情况下,如何设计通用性强的计算机审计系统完成“顺查法”.

首先要抓住审计的重点,在计算机记账凭证库中根据审计的条件确定审查的对象和线索,例如：关注凭证金额大的记账凭证,关注会计科目使用频繁的记账凭证,关注科目容易出现问题的记账凭证等,总之可以根据需要定义各种条件.确定需要审计的对象之后,要进一步查阅和记账凭证相关的原始凭证,以确定被审计的业务.需要审计的记账凭证确定之后,我们可以从输入记账凭证到入帐处理以及输出各种财务报表,确定审计线索、审计方法和审计过程,所有这些工作都可以由计算机系统自动完成.“顺查法”如此,其它方法也可以做到由计算机自动完成.

国内财务软件审计数据接口调查分析

本文设想的通用计算机审计系统的基础是账簿数据表、记账凭证数据表、会计科目数据表、科目余额及发生额数据表、资产负债表、利润表的从格式到内容的规范化,标准化.

本文作者针对审计系统与财务系统之间数据交换的标准化现状做了两个问卷调查,一个是针对财务软件开发公司进行的调查（CQT）,另一个是针对财务软件用户进行的调查（UQT）.其中UQT共发出98份,收回67份,所有问卷针对财务软件公司是否向用户公开数据表结构的回答,其中只有2份UQT确认其使用的金蝶财务软件向用户披露数据表结构；CQT的采集,直接通过向财务软件公司当面调查,共调查11家财务软件公司.调查内容见表1.

从表1可以看出,绝大部分财务软件不提供二次开发工具、不公开数据表结构、不支持CSIA接口、不支持T19581接口.这种情况的直接结果就是计算机审计系统的通用性无法实现,因为各个财务软件数据表的结构不同,访问方式不同,计算机审计系统疲于应付不同的数据库.

财务系统数据表结构的披露

企业在经营过程中要适时披露相关财务信息,有些是强制性,例如：资产负债表、利润表、现金流量表等.有些是非强制性的.然而对于计算机财务系统而言,数据表结构、数据表记录内容应该属于强制性披露的.尽管在相应的规范、制度、准则中没有提及.计算机财务软件的版权属于软件开发单位.但是因为计算机财务系统使用的数据库已经由使用单位买下,数据库中记录的数据是企业经营数据.所以数据库和数据库中的记录的所有权属于软件使用单位,为了能够使计算机审计系统能够方便的访问库中记录,获取相关的账证表等信息,实现计算机审计系统的自动化和通用性,被审单位有必要披露数据表的结构和数据表中的记录.但是数据库数据表结构并非被审单位设计的,因此数据表结构的披露应该由计算机财务软件开发单位按照《信息技术会计核算软件数据接口标准GB/T19581-2004》输出相关用于计算机审计&#