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摘 要:增值税是三大流转税之一,税额的计算采取的是税款抵扣制度,而运输费用的税务处理既涉及到进项税额的计算,又涉及到销项税额的计算,其处理的原则又不尽相同,本文将就运输费用在增值税会计核算时的要点进行分析.
运输费用是企业为实现商品运输而支付的有关费用,是购销活动中经常发生的一种费用.增值税的纳税人在原材料购入、产品销售过程中都可能发生运费,有的需计算销项税额,有的可以计算抵扣进项税额,性质不同的运输费用对于增值税额的计算有着不同的影响.本文将结合实例就运输费用的增值税会计核算进行分析探讨.
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一、运输费用的增值税进项税额的核算
一般纳税人购进货物或接受应税劳务支付或者负担的增值税额,为进项税额,其与销项税额是一个相对的概念.进项税额作为可抵扣的部分,对于纳税人实际纳税多少产生了举足轻重的作用.按税法规定,购进或销售货物以及在生产经营过程中支付的运输费用,按运输费用结算单据上注明的运输费用金额和7%的扣除率计算进项税额.
这里需要注意以下几点:一是纳税人必须是增值税一般纳税人;二是必须有合法运费发票;三是运输企业的货票抬头方进行抵扣;四是运费金额是指运输结算单据上注明的运费费用、建设基金,不包括装卸费、保险费等其它杂费;五是购销免税货物(购进免税农产品除外)支付的运费不得抵扣进项税额.
下面通过实例来说明运输费用进项税额的核算.
例1、假设A企业是生产企业,为增值税一般纳税人,2011年12月1日外购原材料一批,取得增值税专用发票,注明价款10000元,税款1700元,材料已入库,同时支付运输企业的运输费800元,(货票上注明运费600元,保险费60元,装卸费120元,建设基金20元)款项已全部支付.
解析:运输结算单据上注明的运费费用、建设基金才可以计算进项税额,则可以抵扣的进项税额=1700+(600+20)×7%=1743.4元,原材料的采购成本=10000+800-(600+20)×7%=10756.6元,会计处理如下:
借:原材料10756.6
应交税费-应交增值税(进项税额)1743.4
贷:银行存款12500
例2、A企业2011年12月6日从农民手中购入农产品一批用于生产,在税务机关批准使用的专用收购凭证上注明价款20000元,支付运费500元.
解析:纳税人从农业生产者手中购入免税农产品,税法规定准予按买价13%的扣除率计算进项税额,从当期销项税额中扣除.对于涉及到的运输费用,因为购入农产品允许抵扣进项税,所以其运费同样也可以计算扣税.
可以抵扣的进项税额=20000×13%+500×7%=2635元,农产品采购成本=20000×(1-13%)+500×(1-7%)=17865元,会计处理如下:
借:原材料17865
应交税费-应交增值税(进项税额)2635
贷:银行存款(或库存现金)20500
例3、A企业2011年12月10日销售产品一批,开出增值税专用发票,价款100000元,注明税款17000元,款项已收.同时负责送货,支付运费10000元,并取得合法运费发票.
解析:企业销售产品支付运费,取得合法运费发票,同样可以计算抵扣进项税.本例中,增值税销项税额17000元,支付运费可以抵扣的进项税额=10000×7%=700元.会计处理如下:
借:银行存款117000
贷:主营业务收入100000
应交税费-应交增值税(销项税额)17000
借:销售费用9300
应交税费-应交增值税(进项税额)700
贷:银行存款10000
通过以上实例可以看出,纳税人支付的运输费用,无论是采购过程或是销售过程中发生,都准予按运费结算单据所列运费和7%的扣除率计算抵扣进项税.而对于购进或销售免税货物(购进免税农产品除外)所发生的运费,不得计算进项税额抵扣.
二、运输费用的增值税销项税额的核算
销项税额是一般纳税人销售货物或提供应税劳务,向购买方收取的增值税额.增值税销项税额计算的依据是不含税的销售额,即向购买方收取的全部价款和价外费用.纳税人在销售过程中向对方收取运输费用属于价外费用,是计税依据的组成部分.税法规定价外费用视为含税收入,需进行价税分解后再计税.但同时符合下列条件的代垫运费不属于价外费用,不需计税:
A、承运部门的运费发票是开具给购买方的;
B、纳税人将该项发票转交给购买方的.
下面通过实例来说明运输费用的销项税额的核算.
例1、A企业2011年12月15日销售产品一批,开出增值税专用发票,注明价款20000元,税款3400元,同时开出转账支票一张,代垫运费1000元,计24400元.货款尚未收到.
解析:纳税人销售货物时支付了运费,但属于代垫,不属于价外费用,无需计算销项税额.会计处理如下:
借:应收账款24400
贷:主营业务收入20000
应交税费-应交增值税(销项税额)3400
银行存款1000
例2、A企业2011年12月20日销售产品一批,开出增值税专用发票,注明价款20000元,税款3400元,同时负责送货,并向对方收取运费1000元,计24400元.款项尚未收到.
解析:纳税人在销售产品的同时,收取的运费为价外费用,需价税分解后,计算销项税额.销项税额=3400+1000/(1+17%)×17%=3545.30元,会计处理如下:
借:应收账款24400
贷:主营业务收入20854.70
应交税费-应交增值税(销项税额)3545.30
例3、A企业2011年12月25日销售产品一批,为低税率13%的货物,增值税专用发票上注明价款20000元,税款2600元,同时负责送货,并向对方收取运费1000元,计23600元.款项尚未收到.
解析:本例和例2基本类似,不同之处在于销售的产品适用低税率13%.销项税额=2600+1000/(1+13%)×13%=2715.04元.会计处理如下:
借:应收账款23600
贷:主营业务收入20884.96
应交税费-应交增值税(销项税额)2715.04
通过以上实例,可以总结出纳税人收取的运费,作为价外费用,需进行价税分解后计算销项税额,而且适用税率为所运输货物所适用的税率.
三、购入货物发生毁损时运输费用的核算
企业购入的货物发生非正常损失,其进项税额属于不得抵扣的进项税额,如果已经抵扣,需做进项税额转出处理.
例1、A企业2011年12月30日盘点时,发现一批9月份从农民手中购入的大麦因管理不善毁损,账面成本9558元(含运费558元).
解析:材料因管理不善毁损属于非正常损失,由于该批材料之前已抵扣了进项税额,所以应做进项税额转出处理.而账面成本中除了材料的买价,还包括运费(即原始运费的93%),所以在计算进项税转出时材料
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材料购买价格的进项税转出数=(9558-558)×13%=1170元;分摊运费的进项税转出数=558/(1-7%)×7%=42元;该批非正常损失材料的进项税转出数为1212元(1170+42).
会计处理如下:
借:待处理财产损溢10770
贷:原材料9558
应交税费-应交增值税(进项税额转出)1212
参考文献:
①中国注册会计师协会.税法〔M〕.北京:经济科学出版社,2011←
②盖地.税务会计与纳税筹划〔M〕.大连:东北财经大学出版社,2010
(李静,1975年生,河北秦皇岛人,秦皇岛职业技术学院讲师.研究方向:会计、税收及企业管理.马文君,1972年生,河北邯郸人,秦皇岛职业技术学院副教授.研究方向:会计、税收及企业管理)
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