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置自动取数、自动计算的功能,可以自动地将被审计单位的账、表中的相关数据填入到工作底稿中,大大节省了编写时间,并且工作底稿更加规范,更加系统性.审计软件的优点:随着计算机技术的发展,市场上出现了多种财务软件.作为审计人员,没有时间,也没有精力去把市场上的所有财务软件都学会、学精.在没有使用审计软件时,只能依靠被审计单位提供的报表、凭证等进行审计,审计工作处于被动.使用审计软件,只要把被审计单位的财务数据导入到审计软件中,审计人员就掌握了被审计单位的财务数据,可以更主动地开展审计工作.
四、计算机舞弊及其审计方法
(一)输入类计算机舞弊及其审计方法
输入类计算机舞弊主要是发生在系统的输入环节上,通过伪造、篡改数据,冒充他人身份或输入虚假数据达到非法目的.审计输入类计算机舞弊的审计检查方法主要包括:①内部控制检查.主要包括:职责分工检查、接触控制检查、操作权限控制检查、控制日志检查、其他输入控制检查;②应用审计抽样技术,将部分机内记账凭证与手工的原始凭证相核对,审查输入数据的真实性;③应用传统方法审查原始凭证的真实性、合法性;④对数据的完整性进行测试;⑤对例外情况进行核实;⑥对输出报告进行分析,看有无异常情况或涂改行为.
(二)软件类计算机舞弊及其审计方法
软件类计算机舞弊主要是通过非法改动计算机程序,或在程序开发阶段预先留下非法指令,使得系统运行时处理功能出现差错,或程序控制功能失效,从而达到破坏系统或谋取私利的目的.软件类计算机舞弊的审计检查方法主要包括:①内部控制检查;②程序源编码检查法;③程序比较法;④测试数据法;⑤计算机辅助追踪;⑥平型模拟法;⑦借助计算机专家的工作;⑧对违法行为的可能受益者进行调查,审查其个人收入.
(三)输出类计算机舞弊及其审计方法
输出类计算机舞弊的主要是通过涂改报告、盗窃或截取机密文件或商业秘密来实施的.输出类计算机舞弊的审计检查方法主要包括:①内部控制检查,检查主要包括:接触控制检查、输出控制检查、传输控制检查、操作员身份和权限控制检查.②询问能观察到敏感数据运动的数据处理人员;③检查计算机硬件设施附近是否有窃听或无线电发射装置;④检查计算机系统的使用日志,查看数据文件是否被存取过,是否属于正常工作;⑤通过调查怀疑对象的个人交往以发现线索;⑥检查无关或作废的打印资料是否及时销毁,暂时不用的磁盘、磁带上是否还残留有数据.
(四)网络接触类计算机舞弊及其审计
在这里,网络接触类计算机舞弊的审计是指只要有机会接触计算机,即使其他控制措施非常严格,也能实施舞弊.常见的舞弊手段是超级冲杀与计算机病毒.
对超级冲杀程序审计检查方法主要包括:①检查对超级冲杀程序的管理、控制和使用情况,是否有私自动用的情况;②把数据文件或应用程序与其拷贝进行比较,有无异常变动情况;③调查输出报告的接受者,看报告中是否有不同寻常的差异;④检查是否有无凭证的活动发生;⑤检查系统操作日志,看计算机系统是否被非法中断过.
对计算机病毒的审计检查方法包括:①不要使用来路不明的新软件;②对磁盘加以写保护;③在使用新软件之前,要对其进行必要的检查,以防其中含有病毒;④不要将数据或应用程序存在系统盘上;⑤应使用较新的防病毒软件,定期对系统进行检查.
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