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[摘 要]事项会计的目的在于提供全面而原始的事项信息,意味着事项会计法下企业的有关交易事项的会计信息量将成倍的增长,那么面对如此庞大的数据量企业应如何处理与披露,是事项会计需要解决的首要问题.在技术实现途径方面作出简单探索,通过讨论事项会计在网络环境下的新发展及其可行性问题,提出在网络环境下如何利用计算机技术来实现会计信息处理以及事项法下会计信息对外披露的对策.

[关 键 词]事项会计 数据库设计 披露对策

一、事项会计思想的产生背景与基本原理

1969年美国勘萨斯大学乔治H索特教授发表论文《基本会计理论中的事项法》,正式提出了“事项会计”.索特教授认为,按照会计理论研究方法的不同,可以将会计分为“价值法”会计和“事项法”会计两大类.将传统的会计方法称为“价值法”,此模式假定信息使用者的需求是已知的、具体的,能为各种各样的决策模型提供最优输入值.事项会计认为财务会计目标在于提供与各种可能的决策模型相关的经济事项信息,与决策相关的事件的信息应尽量以其原始的形式保存,会计信息提供者的任务只是提供有关原始的经济事项信息,而让信息使用者根据自己的决策模型加工所需的事项信息,并将其运用在决策模型中.

二、事项会计是网络时代会计发展的方向

事项法在索特教授提出后很长时间内并未引起会计理论界与实务界的重视,这是因为该理论受到当时的会计信息使用者的信息处理能力以及理论水平的限制:首先,大量事项信息的提供,可能会使需求方对大量信息无所适从.另外,对大量信息的处理,需要花费大量的成本,增加了需求方决策的成本.其次,事项法的标准、相关的制度都不尽完善,可操作性不强.再次,事项法对需求方加工、评价、分析和处理数据的能力要求较高.最后,会计的理论与会计实务都受当前经济条件的限制.

然而随着计算机网络技术的迅猛发展,企业内外部环境发生了巨大变化,企业越来越多的通过Intra进行内部的数据储存、管理和处理,并通过Intemet随时向外部发布信息.同时,信息使用者对会计信息在量上和质上都提出了更高的要求,其对信息的需求呈现出日益多元化和个性化的趋势.“事项法”即事项会计正好迎合了信息使用者的这一需求,从而日益显现出其重要性和优势.

现在越来越多的与公司相关的经济事项,如重要的经济合同、难以用货币来量化的事项等在财务报告附注中披露,并且其地位在不断地提高,篇幅也在不断地增加.这表明事项会计的思想在不知不觉中渗透到现实中,影响到了现行的会计结构,在高科技的信息时代其重要性日益明显.

三、事项会计实现的技术支持

事项会计的应用必须建立在网络广泛普及和财务软件高度发展的物质基础以及会计人员和信息使用者的素质较高的智力基础之上.在事项会计处理的过程中,会计信息系统通过内联网、外联网直接收集有关数据信息,并按照事项会计的几大特点,将计算机的“事项驱动”引入会计信息系统,将信息用户需要的信息按照使用动机不同划分为若干种文件,存储于数据库之中,数据库则处于“动态”之中.通过互联网,得到系统身份确认的信息用户可随时访问数据库,根据不同的事件驱动相应的“过程”处理程序,获取与其决策模型相关的原始事项信息,在将原始信息应用于决策模型之中.现行各种高新技术尤其是信息技术(网络技术、数据库技术、多媒体技术)的迅猛发展、会计电算化的普及,为事项会计的发展奠定了技术基础.

四、事项会计的本质特征

1.多重计量眭

事项法提出可以按照事项的可计量性、可控性和重要性原则对事项进行反映并制定相应的会计准则.很显然,提供多种计量属性,有利于更真实、客观地反映企业的经济活动,使会计不仅能够反映过去,还能立足现在和展望未来,提供会计信息的预测价值.各种计量属性各有其优点,事项法提供按多重计量属性反映的会计信息,将不同计量属性的优点综合,做到优势互补,能更好地达到会计信息的质量要求.

如两个企业都有一项同样材料记为10000元,从账面上看,这两个企业没有任何区别(假定不考虑其他情况),但事实上同样材料在质量上如果不一样,可能为企业带来的经济效果并不相同.这充分说明单一货币计量带来了严重的信息不对称.坚持多重属性的计量有利于信息对称,能够真正实现事项会计的基本目标.

2、基于网络环境的信息处理

事项会计的目标在于向会计信息使用者提供反映企业经济事项的原始信息,它不仅收集财务信息,而且收集非财务信息.所以事项会计的信息量相对于价值会计来说成倍地增长,显然它已不可能仍然依赖手工处理数据,并且信息使用者处理信息的方法也逐渐复杂,各组织的机构也不可能在同一地点办公,信息传递的时效性和有用性日渐决定各组织的命运.这些都说明事项会计必须基于网络环境.

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3、会计信息的实时处理

传统会计主要是事后核算,会计信息明显滞后.而事项会计是基于网络环境,发生交

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易的数据通过网络传递,直接进入会计应用程序中,使得从原始凭证到生成最终会计信息的过程瞬时完成,所需要的会计信息随时可得,会计数据的输入、处理与信息提供实现了实时化.

4.以数据采集为中心的信息报告方式

从会计信息处理流程来看,主要包括会计信息的采集、处理与报告三个环节,价值法下这三个环节都由企业来提供,用户只是被动地接受已加工好的信息并用于决策.事项法的一个基本前提是会计只提供事项信息,至于如何处理信息、如何使用信息做出决策则是信息使用者自己的事情.由信息使用者自己加工使用会计信息意味着信息使用者要自主选择会计政策、会计估计、会计收入和费用的发生标准和确认时点,这能使企业管理当局实施盈余管理的空间大大缩小、难度大大提高,使得会计信息具有更高的透明度.因此,在事项法下,企业只是掌握信息的采集及贮存这一个环节,信息处理规则及最后的输出环节都由用户决定.

5.提供价值创造过程而非价值结果

传统的价值法会计只提供按照规定程序(主要是会计准则)所产生的固定的一组数据,依据当前收益或其他综合性价值数据来评价企业当前的经营业绩和经营状况,并以此来分析、估计企业未来的价值,其强调的主要是企业价值创造的结果.事项法是用已发生的事项来推断企业的价值,因为价值只是经济活动的产物,对用户来说,能够为企业创造价值的就是这些关键事项,也是作为预测企业未来价值创造活动的依据,其强调的是企业价值创造的过程,这一思路V2"事项

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