档案利用相关论文范文文献,与档案工作中的保密相关论文怎么写

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[关 键 词]档案,管理,保密

保存档案的目的,是为便于提供利用档案,在开展利用工作时,要坚持保密原则.在实际工作中,对什么档案要保密,什么档案不保密,保密期限的长短等具体问题要妥善处理.档案利用和保密的关系,在利用工作中表现得最为突出,应特别注意解决好,把利用与保密全面结合.在档案工作中,要对档案保密工作给予充分的重视.本人根据多年来的实际工作经历,就我院档案利用的实践谈谈对档案保密方面的粗浅认识与思考.

一、档案保管过程中的保密工作

(一)档案库房管理中的保密工作

档案的库房管理是档案保密的重点.从档案保密的角度来看,档案库房门窗等应专门加固,以防盗窃,还应做到库房与办公室、阅览室三分开.档案库房应指定专人负管理,制定严格的库房管理制度.实践证明,档案库房的科学管理是做好档案保密、维护档案安全的基本保障.

(二)涉密档案的管理和保密

档案保密工作好与坏,档案管理人员的素质是个关键.档案管理人员必须有较强的任心、事业心和高度的保密意识,要有严谨的工作作风,经手的事情件件有头有尾,手续清楚,加强涉密档案的日常管理.涉密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理,必须经指定领导人审批,认真履行登记、签字手续,任何人无权擅自调阅.涉密档案使用完毕后应及时清对、检查,发现失密、泄密问题,应及时查明原因,进行补救.

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(三)档案管理人员的职

档案管理人员的职,就是要维护档案的完整与安全,这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的.档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱.不坏,就是使档案保管得完好无损,不致因各种不利因素而使档案损坏.对已经破损的档案,要及时抢救.不丢,就是使档案绝对安全,不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃,不仅保证档案实体安全,也要保证档案内容的安全.不散,就是要求档案的保管相对集中,不致因档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况.不乱,就是要求档案保管工作有条不紊,档案排架整齐规范,有规可循,有目可查.档案保管工作是一项重要的基础工作,档案保管人员要持之以恒,时刻警惕,防止档案的损坏,确保档案的安全,为档案工作提供物质基础.

二、档案利用过程中的保密工作

档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施,它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为,从而做到既能利用档案,又能保证档案的完整与安全.具体说来,档案利用监督可以从以下几个方面实施：

1.制度建设.档案利用规章制度一般有阅览制度、借阅制度、复制制度等.根据实际情况,对不同层次的利用人员确定不同的利用范围,规定不同的审批手续,使提供利用工作有章可循,在大力开展档案利用工作的同时,确保不失密、不泄密及文件į

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2.队伍建设.担负利用服务工作的档案管理人员,是利用制度的直接贯彻者,对档案的安全负有直接任,必须具备较高的素质.一是政治素质,要有高度的政治任心,热爱档案和档案事业；二是业务素质,要具备专业知识,熟悉所保管的档案内容,熟悉档案法规；三是文化素质,要有较高的文化知识,能总结和分析利用工作中的经验与问题,从中掌握利用工作的规律.此外,还要有敏锐的工作能力和观察能力,善于做利用者的工作,能独立处理利用中出现的一般问题.

3.监督措施.在利用中,要防止偷撕或涂改档案,对一些平时养成看书画线习惯的利用者,要及时提醒.做好利用监督,要做到三勤：一是嘴勤,勤宣传利用档案的制度与规定,勤与利用者交谈；二是眼勤,勤观察动态,置每个利用者于视觉之中；三是手勤脑勤,勤分析利用者的情况和利用效果,勤检查被利用的案卷,勤督促利用登记制度的落实,要勤检查翻阅被利用过的案卷和文件,发现问题及时查处,并在利用登记簿上备注说明.对于损毁档案较为严重的行为,应及时报告有关领导,以便及时查处,挽回损失.

（二）正确处理好档案保密与利用的关系

日常工作中,档案管理人员要重视档案保密,但由于在传统的保密观念影响下,档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象.由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用,甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁,变成一文不值的废纸,造成档案浪费；领导不能及时全面地了解情况,有效地利用档案；档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来.上述情况表明,档案部门改变传统的观念,在严格做好保密工作的同时,切实完善工作职能,为领导决策服务势在必行.机密档案应该保密,但保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值.当然,利用必须是在保密基础上的利用,所以,对档案工作来说,保密与利用两者都十分重要,决不可偏颇.

三、必须加强对档案保密工作的宣传

本人在从事档案管理和利用过程中,深感目前的档案法制宣传工作还有待于进一步加强,这是档案行政部门应该高度注意重视的一个问题.在利用档案的同时,依法履行对秘密信息的保密是无旁贷的义务,在实际档案利用过程中,如何处理好二者的关系,是档案利用活动中“最关键、也是处理把握难度最大”的一个问题,同时也是一个法律问题.加强保密工作的宣传是加强档案保密建设的客观要求,能让档案利用者受到教育,知晓档案法规,明确法律任与违法行为界限等.我国的档案法制建设如何,除了取决于自身系统要素外,在很大程度上还受着社会环境的影响.《档案法》的颁布已将近二十个年头了,但就目前的实际情况来看,这部法律在实际工作中产生的影响力还很有限.产生这种现象的根源,一是宣传不到位,二是执行力度不够,一些利用者对《档案法》闻所未闻.本人在实践中碰到,有些利用者认为档案记录与事实有出入,要求档案管理员更改档案记录；有些利用者甚至认为档案中记录了和自己有关的事,本人完全有权利查阅而不必经过管理部门同意等等.这些并非个别现象,在这样的环境因素下,要让档案利用者履行档案信息的保密义务难度是相当大的.

严格保密制度,控制借阅范围.我院档案中的各类档案文件中,大部分需进行保密管理.面对借阅面较广的需要,做好档案的保密工作是摆在档案管理人员面前的一个重要课题.针对这种情况,我院认真履行有关保密工作规则,严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度.对档案管理人员实行加强保密教育,并要求其严格做到"不该说的不说,不该看得不看",使档案管理的保密工作有序进行.一成不变地看待档案的秘密性,无视其秘密性的时效和范围,是不对的；但如

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