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【摘 要】
伴随我国大专院校的快速发展,后勤部门发挥重要作用,一直以来,在后勤管理方面,虽然取得一些成效,但是仍旧存在很多问题,例如,管理机制不健全、管理方法落后和后勤管理人员的专业水平较低等等,制约后勤部门的平稳运行,因此,学校管理部门应充分认识到后勤管理的重要性,以采取有效的应对措施,不断提高后勤管理效率.本文主要阐述了我国大专院校后勤管理的难点,以及应对后勤管理的主要对策,进而使我国大专院校更好的向前发展.
【关 键 词】
大专院校,后勤管理,难点,应对
前言
伴随教育体制改革的逐渐深入,对大专院校的发展提出了新的标准,后勤管理是大专院校重要的组成部分,在大专院校发展的过程中,有不可替代的作用,但是,受多种因素的限制,后勤管理存在很多难点,因此,现阶段,做好后勤管理是大专院校面临的主要任务.
一、我国大专院校后勤管理的难点
(一)体制方面
在大专院校发展的过程中,体制是指:国家和政府对大专院校的领导体制,以及大专院校内部的管理体制,在政府对大专院校的领导体制方面,领导层次分别为中央、省、市级领导,因为政府领导层次存在很大差别,导致校领导的级别也存在很大差别,由于国家对大专院校资源配置的不同,导致学校的自主经营权也有所不同.在大专院校内部管理体制方面,国家对大专院校的领导层次的不同,导致指导与管理方式也存在很大差别,进而后勤管理的方式也不同,在中央和省级院校,后勤管理的条件相对优越,在市级院校,后勤管理的条件相对较差.
(二)机制方面
在大专院校发展的过程中,机制主要是指运行机制与激励机制,运行机制主要包括以下几个方面,运行的主体、运行的目标、运行的轨迹和调节等等,现阶段,主要是在运行轨迹和运行调节方面出现了问题,导致上述问题的原因是在大专院校发展的过程中,不能全面贯彻落实法人的基本地位,使得后勤管理无法按照原计划进行,由于部分项目不能及时的调度,导致中途停止并且出现偏差.
在激励机制方面,在大专院校后勤管理过程中,人力资源体制不健全,在选拔人员方面,不能严格按照相关要求和标准进行,尚未形成完善的利益分配体制,无法起到激励的效果.伴随知识经济时代的到来,对后勤员工提出了更高要求,后勤管理方面,管理人员的专业技能相对较差,缺少专业化的管理人才,因此,在某种程度上,激励机制制约大专院校后勤发展的进程.
(三)成本方面
在大专院校后勤管理的过程中,成本问题是制约管理的主要因素,现阶段,后勤管理的成本相对较高,导致成本较高的原因是:学校对成本不能进行科学、合理的规划,部分学校不注重成本规划,进而使后勤管理的成本逐渐提高,部分学校能够按照财务政策的基本要求,但是却缺少合理的评价机制.
二、提高大专院校后勤管理的应对措施
建立服务型后勤后勤管理的实质是服务,服务的主要对象是教师和学生,服务的目的是满足教师和学生的意愿,后勤最终的目标是以最少的投入获得更好的服务.
1.强化后勤的社会化改革
在后勤管理过程中,建立健全后勤管理体制,明确员工具体职责,以建立一个有效的运行机制,改进和完善后勤激励体制.例如,选拔人员、奖惩、培训及考核等等,进而逐渐强化后勤企业的自主经营权.
2.完善后勤服务方式
在大专院校后勤管理过程中,相关负责人员应当随时保持畅通,以不断听取教师和学生对后勤管理的建议,对于后勤服务,应当定期征得教师的意见,及时发现问题,以制定相应的改革措施.后勤管理的相关管理人员应当实行轮流值班制度,明确员工的具体职责,定期对学校的各个场所进行实地考察,解决教师和学生共同关心的问题.
建立资源节约型后勤资源节约型后勤制度的建立,是全面贯彻落实科学发展观的基本要求,同时也是建设节约型社会的重要组成部分,在资源节约型社会建设的过程中,对于资源的消耗与利用,相关管理人员应当进行全面的监控,例如,土地的使用情况、基础设施建设、采购仪器设备和美化校园等等.
1.校园建设的合理规划
在校园建设规划的整个过程中,相关负责人员应当全面贯彻落实节约的原则,形成正确的资源利用效率理念,以免发生重复建设的现象.
2.强化制度建设
在干部考核体制中,应当将水电能源管理纳入其中,建立节约能源的奖惩方法,以使教师和学生都能参与到节约能源的活动中,建立能源定期检测机制,以明确能源消耗的具体情况,不断落实能源节约的相关法律法规,严格执行上级领导的指示,定期开展节约能源的法制教育,强化后勤人员的法律观念.
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建立管理阳光型后勤
1.公开化的办公方式
在后勤管理过程中,对于部分内容应当向社会公开,例如,一些重大决策、规章制度、工作计划和财务运行的情况,使教师和学生能够更好的了解后勤管理的具体情况,进而为教师和学生建立更好的监督平台,公开的方式不能只是形式上的存在,应当采取有效的形式,例如,座谈会、交流会、网络等&
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2.实行民主管理
在阳光型后勤建设的过程中,民主管理发挥重要作用,民主管理主要有以下两种形式:
首先,教师和职工代表大会制度,通过召开大会的形式,向教师报告学年后勤管理的基本情况,财务收入与支出的情况,部分重大项目的发展进程等等.其次,教师和学生参加决策的制度,学校应当定期开展师生代表大会,吸收和听取教师和学生对后勤管理的服务、质量和态度方面的问题,及时发现学生存在的问题,并且找到有效的解决对策.
三、结论
综上所述,在对大专院校后勤管理存在的问题进行分析之后,我们能够看出,后勤管理对大专院校学生发展的重要性,因此,现阶段,如何提高后勤管理效率是学校面临的主要任务,这就要求学校应当建立健全后勤管理机制,完善后勤管理方法,不断提高后勤管理人员的专业管理水平,进而加快后勤管理的进程.
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参考文献:
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