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计科目表中已经存在,并且是最底层的明细科目；根据当前科目的属性确定是否具有某些项目.如往来单位、结关于会计电算化管理的毕业论文格式范文

电算化方面论文范文算单据等；借贷方金额必须相等才能保存；事先确定的借方或贷方必有或必无科目、非法对应科目等；编号可以自动连续；日期可以限制顺序等.

4.2　键盘操作较之手工处理的“笔误”更容易发生“误操作”,因而“凭证填制”在操作功能上分为“填制”、“修改”、“删除”等步骤,以进行正确性控制.

4.3　填好的凭证同样需要“审核”,电算化系统的审核可在程序中再次检验凭证的正确性.

4.4　“登记账簿”之前可以“汇总”,而不是必须汇总；电算化系统可根据需要随时对任意范围的凭证进行汇总,汇总速度较快且准确；计算机不会因疏漏出现总账与明细账登记结果不一致的情况,当然在记账之前则不必进行“试算平衡”.

4.5　“登记账簿”只是凭证数据的确认过程,而不是抄写或复制过程.这一简单的过程明确了“工作底稿”与正式会计档案之间的界限,具有非常重要的意义.

5　会计处理的自动化

根据用户定义,由系统自动生成转账凭证的方法称为“自动转账”,它已经成为电算化会计系统非常成熟的方法之一.自动转账有两种情形,一种是直接从账项数据中取数生成记账凭证,如结转期间损益；另一种是要通过函数进行较为复杂的运算才能得到凭证上所需的数值,如计算并分配应付福利费.自动转账又分为两个层次,一个层次是在总账系统(或称账务处理系统)中定义并使用的自动转账；另一个层次是在各个子系统中定义和使用自动转账,如工资系统中的工资费用分配、固定资产系统的折旧费用分配等.“自动转账”一旦完成定义,即可在不同会计期间重复使用,大大提高了系统的效率.

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