档案工作有关论文范文例文,与建设项目档案管理相关毕业论文提纲
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行有效的监督、指导,确保项目档案工作与项目建设同步进行.定期召集有关参建单位及档案管理人员参加项目档案工作会议,汇报项目档案工作进度,安排部署下步工作.6.严格把握竣工验收的质量
根据《重大建设项目档案验收办法》,建设项目档案的验收内容包括三个方面:一是项目档案的基础管理工作;二是项目档案的完整、准确、系统情况;三是项目档案的安全状况.建设单位要按照这三个方面在项目竣工验收前组织项目管理团队进行自查,审阅工程档案是检查的法定内容,工作的重点为项目前期管理性文件、竣工文件、隐蔽工程文件、质检文件、重要合同、协议等.在档案初验阶段,各项归档材料要切实做到“图实相符”、签字手续完备.对初验中发现的问题,要求相关部门及时解决.在掌握验收标准上,要坚持高标准、严要求、不马虎迁就,以确保项目档案的质量.
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三、对做好项目档案管理的思考
一个项目的建设过程,凝集了设计者、建设者、组织者等很多人的心血,从项目的酝酿、决策、设计、施工、竣工到投入使用需经历很长一段过程,期间所保留的文字、图纸、图表等各种形式与载体的文件材料经过移交整理形成完整的建设项目档案.在现实中存在的一些问题,一直困扰着项目档案管理工作者,例如部分领导或项目执行者不重视建设项目档案管理,有可能因为平时忙于其他事务而放松了对建设项目资料的收集与整理.因此档案管理者一定要强化基础管理,注重过程控制,要主动参与项目建设的全过程,健全建设项目档案工作细则,使各方人员确实履行职责,认真做好收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作.
加强建设项目档案管理工作,是一项长期和艰巨的任务.首先我们要从宣传建设项目档案的重要性入手,加强各级人员的重视程度,并在保管与利用过程中体现出建设项目档案的价值和作用.在领导支持的同时,取得各方人员的理解和帮助,确保建设档案的完整、准确.其次在档案管理过程中档案管理者不但要积极探索,及时总结,不断创新,更要善于学习借鉴其他单位、其他项目的经验,少走弯路,在工作中不断发现新问题,找出新方法,适应发展与各种变化,才能更加科学地管理好建设项目档案,提高专业工作水平,为单位的科研、生产、管理服务.
参考文献:
[1]白思俊.现代项目管理(上、中、下).机械工业出版设,2002.
[2]GB/TS0328-2001建设工程文件归档整理规范[S].
[3]DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范[S].
[4]国家档案局、国家发改委.重大建设项目档案验收办法(档发[2006]2号).
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